برچسب اتوماسیون اداری

با استقرار نرم‌افزارهای پیوست توانستیم فرآیندهای اداری، منابع انسانی و مالی را به‌صورت یکپارچه مدیریت کنیم؛ انعطاف‌پذیری سیستم، امکان سفارشی‌سازی و اتصال به سایر سامانه‌ها، پیوست را به شریان اصلی جریان اطلاعات در مجموعه ما تبدیل کرده است.

آموزش اتوماسیون اداری و برنامه ریزی برای استقرار آن در سازمان می تواند در بهینه سازی گردش اسناد سازمانی و افزایش بهره وری سامانه ها بسیار موثر باشد، انتخاب بهترین نرم افزار اتوماسیون اداری با آموزش رایگان، با آموزش سطح بندی شده و دقیق کارکنان و مدیران امکان پذیر می باشد

امروزه در عصر اطلاعات، اسناد و پرونده ها با سرعت فوق تصور در حال تولید هستند، این اسناد در قالبهای مختلف و توسط واحدهای گوناگون در شرکتها تولید و ارسال می شوند، این اطلاعات از اهمیت بالایی برخوردارند و نیاز به مدیریت و نگهداری آنها که از سرمایه های بزرگ سازمانی هستند، (در قالب مراکز دیتا و بانکهای اطلاعاتی متمرکز) به یکی از چالش های مهم در شرکتها و سازمان ها تبدیل شده است .
تردیدی وجود ندارد که با استفاده از فناوری اطلاعات در زمینه بایگانی و مدیریت اسناد، می توان با استفاده از اصول مهندسی، نگهداری اطلاعات و مدیریت آنها را (بر اساس اهمیت، دسترسی و اصول سازمانی) بهینه کرد تا بسیاری از مشکلات و دغدغه های مدیریتی قدیمی در حوزه نگهداری اسناد مرتفع شده و با استفاده از راهکارهای نوین در راستای افزایش بهره وری از اتلاف منابع زمان و انرژی در سازمان جلوگیری نمود. مزیت های پیاده سازی بایگانی الکترونیک را بررسی می کنیم.

سخت افزارهای امنیتی فراوانی وجود دارد که یکی از پرکاربرد ترین آنها توکن ها می باشند. توکن ها سخت افزاری هستند که می توانند به صورت اختصاصی برای شناسایی هویت فردی تعریف گردند. البته امکاناتی که انواع توکن ها در اختیار کاربران قرار می دهند با یکدیگر متفاوت هستند، به عنوان مثال برخی توکن ها این قابلیت را دارند که کلیدهای رمزگذاری شده مانند امضای دیجیتال فرد و یا اطلاعات دیگری مثل اثر انگشت را در حافظه خود ذخیره نمایند و در هنگام اتصال به سیستم مورد نظر بتوانند اطلاعات را از طریق USB و یا به صورت بلوتوثی به سیستم انتقال دهند که البته این نوع توکن ها باید به صورت اختصاصی برای افراد تهیه گردند و از معایبشان هزینه بالای آنها می باشد.

 شرکت بازرگانی صنایع زندانیان کشور در تاریخ  1378/10/29 فعالیت خود را در دوره جدید به صورت هلدینگ بازرگانی آغاز کرده و از تاریخ  1400/12/16 مدیر عامل و اعضاء جدید هیئت مدیره که نوعاً در صنعت و تجارت دارای تجارب ارزنده‌ای هستند، انتخاب و مشغول به کار شدند و نام شرکت نیز به حامیان امیدفردا تغییر نمود. کلیه سهام این شرکت متعلق به بنیاد تعاون زندانیان کشور بوده و با توجه به این امر سیاست‌های پیش‌بینی شدۀ این شرکت در جهت نیل به اهداف مدیریتی شرکت مادر (بنیاد تعاون زندانیان کشور) و با رعایت چارچوب های تعیین شده تهیه گردیده است.
با توجه به تعامل ایجاد شده از طرف مدیرعامل محترم بنیاد و ریاست محترم هیئت مدیره با سازمان زندان ها اهداف اصلی شرکت خدمات بازرگانی به شرح ذیل اعلام می‌گردد.
تأمین کلیه نیازهای سازمان زندان ها.
تأمین کلیه نیازهای قوه قضائیه و وزارت دادگستری.
درآمد زایی از طریق بازرگانی داخلی و خارجی بر اساس عدم تمرکزگرایی.
برنامه ریزی و سازما ندهی تهیه کالا و خدمات برای فروشگاه های زندان های استا نها با هم فکری مدیران مربوطه.
راه اندازی فروشگاه های زنجیره ای حامی در مراکز استان ها

یکی از مهم ترین وظایف یک سازمان جلب رضایت ارباب رجوع می باشد ؛ زمانی که یک سازمان خدمت یا کالایی را ارائه می نماید باید این مورد را در نظر داشته باشد که برای خدمت گیرنده و یا خریدار خود احترام قائل شود چرا که ایجاد حس رضایت در خدمات گیرندگان و یا خریداران سبب رشد و توسعه سازمان می گردد. به طور کلی همه سازمان ها باید ، جلب رضایت مشتریان و خدمات گیرندگان با ارایه خدمات با کیفیت مطلوب را هدف اصلی خود قرار دهند. البته علی رغم تمام اینها در برخی سازمان ها همچنان نیاز به رفت و آمد مکرر ارباب رجوع برای دریافت خدمت مشاهده می شود و همچنین با توجه به عدم وجود مستندی با مضمون در نظر گیری رفتار با مراجعان و برخورد با آنان سبب می گردد تا محیط و فضای اداری خدمت دهی به مراجعان، مطلوب نباشد به همین منظور مصوبه ای در خصوص "طرح ‏تکریم مردم‏ و ‏جلب ‏رضایت ‏ارباب ‏رجوع ‏در ‏نظام اداری" از سوی شورای‌ عالی‌ اداری‌ به همه نهاد های دولتی و اجرایی ابلاغ گردید که مهم ترین هدف آن ایجاد محیط و فضایی مطلوب برای ارائه خدمت و رفتار شایسته و مناسب با مراجعان می باشد.

با الکترونیکی شدن اکثر مکاتبات اداری در سازمان های دولتی و خصوصی و توسعه کاربری نرم افزارهای اتوماسیون اداری و البته اهمیت بالای کنترل اصالت اسناد اداری، نیاز است اسناد در مکاتبات الکترونیکی یکتا و قابل پیگیری باشند. بدین منظور سازمان اداری استخدامی کشور در مورخ 15/12/1396 طی بخشنامه ای به شماره 1739836 افزودن شناسه ملی سند یا به اختصار شمس را برای مکاتبات اداری و اسناد دولتی برای تمامی دستگاه های اجرایی الزامی نمود.
در واقع همانطور که مطرح گردید هدف از نشر این بخشنامه و درج کد شمس در اسناد و مکاتبات اداری تعیین یکتا بودن اسناد و همچنین سهولت در پیگیری و ثبت الکترونیک اسناد و همچنین افزایش امنیت، سرعت و کاهش خطاهای انسانی در ثبت مکاتبات می باشد.

نامه اداری یک ابزار ارتباطی بین سازمانی یا درون سازمانی است که برای انتقال یک پیام مورد استفاده قرار می گیرد. این پیام گاهی محتوای دستوری دارد، گاهی جنبه اطلاع رسانی و گاهی حاوی یک درخواست است.
نامه های اداری عموما از یک ساختار نظام یافته برخوردار هستند و از ادبیات رسمی در آنها استفاده می شود. این ساختار شامل بخش های متعدد و حاوی اطلاعات کاربردی است.

شناخت ساختار نامه های اداری و رعایت قواعد دستوری به تولید محتوای مناسب برای انتقال صحیح پیام کمک بسیاری می کند.

شرکت تهیه و تولید مواد نسوز کشور در سال ۱۳۵۵ به منظور تأمین مواد اولیه صنعت فرآورده‌های دیرگداز کشور، تأسیس گردید. و با تولید سالانه ۳۰۰۰۰ تن اکسید منیزیم سینتره در عیار‌های مختلف و محصولات مرغوب منیزیایی و تولید منیزیای ذوبی به بهره‌برداری رسید. این شرکت اکتشاف و استخراج معادن منیزیت و رس‌های نسوز در دهه‌های ۵۰ و ۶۰، فرآوری و تبدیل آن‌ها به مواد اولیه دیرگداز در دو دهه گذشته و راه‌اندازی خطوط جدید تولید و عرضه جرم­‌های دیرگداز قلیایی شامل انواع جرم‌های منیزیتی، دولومیتی و مگ دولوما برای انواع کاربرد‌ها جهت مصرف در صنایع فولاد را در کارنامه خود دارد.