برچسب اتوماسیون اداری

بیمارستان پاسارگاد

بیمارستان پاسارگاد

بیمارستان پاسارگاد در بهمن ۱۳۴۷ با متراژ کل ۲۴۰۰ متر مربع و زیر بنای ۹۹۵۴ متر مربع و با ظرفیت ۱۰۰ تخت مصوب و ۸۲ تخت فعال تاسیس گردیده است، این بیمارستان با داشتن درجه ارزیابی یک مثبت در زمره ‌بیمارستان‌های عمومی (جنرال ) قرار گرفته و دارای لوح بیمارستان‌های دوستدار کودک می‌باشد، همچنین طرف قرارداد با کلیه بیمه‌های تکمیلی می‌باشد و با رعایت استانداردهای الزامی ایمنی بیمار سعی دارد در زمره بیمارستان‌های دوستدار ایمنی بیمار قرار بگیرد.

موسسه خیریه سمر

موسسه خیریه سمر

موسسه خیریه و مردمی سمر که در منطقه سه تهران واقع شده، در چهارده سال گذشته به عنوان تنها موسسه ارائه دهنده خدمات جامع کیفی به بیماران مبتلابه سرطان بالای چهارده سال، به درمان حدود 10062 بیمار کمک نموده است. سلامت روحی روانی و تغذیه مناسب، مهم‌ترین عامل جهت اثربخش نمودن درمان جسمی در مبارزه با این بیماری است و بر همین اساس خدمات موسسه دایره‌ای بسیار فراتر از کمک‌های مالی در خصوص تامین دارو را در بر می‌گیرد. موسسه سمر علاوه بر کمک‌های مالی در جهت رفع کامل نیازهای دارویی و پزشکی بیماران، با اجرای فرایند روحی روانی و تغذیه‌ای توسط متخصصین بنام و شناخته شده‌ی این حوزه، باعث بالابردن توان سیستم دفاعی بدن بیمار می‌شود که روند درمان جسمی را سرعت می‌بخشد. همچنین در هزینه کردن منابع برای بیماران هیچ گونه محدودیتی وجود ندارد.
فرایند طراحی شده در موسسه سمر بر اساس استانداردهای بین‌المللی در حوزه درمان سرطان و تجربه واقعی بنیان‌گذار موسسه یعنی «شهرزاد آیرم» به دست آمده است. خانم آیرم سال‌ها قبل پس از درمان بیماری سرطان، اقدام به راه اندازی موسسه خیریه سمر نمود. این موسسه با شماره ثبت ۲۱۳۷۷ زیر نظر مراجع نظارتی و قانونی فعالیت می‌نماید و دارای استاندارد بین‌المللی SGS است. این گواهینامه سوئیسی که معتبرترین استاندارد جهانی است پس از ممیزی‌های دقیق و جدی سازمان‌های خیریه در زمینه‌های قانونی، علمی و شفافیت مالی اعطاء می‌شود و خیرین به واسطه آن می‌توانند با اطمینان بیشتری به مؤسسات مذکور کمک نمایند. یکی از ویژگی‌های سمر که با استقبال خیرین نیز مواجه شده، ارسال گزارش‌های مالی مستمر و اطلاع رسانی به خیرین در خصوص چگونگی هزینه کردن درآمدهای موسسه برای بیماران و ارسال اسناد و مدارک مورد نیاز به خیرین است.
امید است با یاری شما شهروندان، این فعالیت‌ها تداوم و گسترش یابد.

بیمارستان دکتر مجیبیان یزد

بیمارستان مجیبیان یزد

بیمارستان دکتر مجیبیان، به عنوان اولین بیمارستان خصوصی یزد از شهریور ۱۳۴۵ شروع به کار نمود و طی سال‌های اخیر با احداث بنای جدید توسعه پیدا کرد، بنیانگذاران و پزشکان این بیمارستان جمعی از متخصصین برجسته و اساتید برجسته دانشگاه‌های شهید صدوقی یزد بوده‌اند. این بیمارستان با بیش از نیم قرن تجربه و با بهره‌مندی از نیرو‌های مجرب، آموزش دیده، متعهد و دلسوز خدمات درمانی و تشخیصی به روز و با کیفیت را به مراجعان خود ارایه می‌کند. در این مجموعه اعمال جراحی در حوزه زنان، مغز و اعصاب، جراحی پیشرفته لاپاروسکوپیک، اورولوژی، ارتوپدی و... انجام می‌گیرد و با هدف تعالی کیفی در تمام زمینه‌ها از نظر حفظ ایمنی، جلب رضایت بیماران و کسب اعتماد آن‌ها فعالیت می‌کند، این مرکز اولویت بخشی، ارتقا کیفیت خدمات سلامت، ارتقا ایمنی بیماران، همراهان، کارکنان و ارتقای سطح سلامت مادران و نوزادان و در نهایت ارایه خدمات بهداشتی، تشخیصی، درمانی به روز با به کارگیری تجهیزات مدرن و کارآمد را از ارزش‌های خود مشخص کرده است و به طرق مختلف سعی می‌کند نیاز‌های بیماران سنجیده و در اولویت قرار دهد تا مراجعان با رضایت خاطر بیمارستان را ترک کنند.

شرکت آرمان گستر یکم توس

آرمان گستر یکم توس

شرکت آرمان گستر یکم توس از جمله شرکت‌های تابعه توس گستر بوده که در بهمن ماه ۱۳۷۹ تأسیس گردیده است. این شرکت در حوزه خدمات اجرایی و پیمانکاری مسکن فعالیت می‌کند و در پروژه‌های اجرایی نظیر آماده‌سازی اراضی آبشار، بلوک F در مرکز بین المللی مالی مشهد، پروژه نیایش و پروژه رویال کوثر همکاری کرده است. آرمان گستر یکم توس تعالی سازمانی، سودآوری پایدار، گرایش به تخصص و دانایی محوری، سرآمدی، توسعه منابع انسانی و رعایت اخلاق و حفظ منزلت‌های اجتماعی را به‌عنوان ارزش‌های خود معرفی می‌کند و اهداف خود را در راستای ارائه خدمات و محصولات برتر در حوزه توسعه شهری به مشتریان و ذینفعان با استفاده از روزآمدترین فناوریها، به منظور افزایش بازده حقوق صاحبان سهام، پیشتازی در کشور و قابلیت نفوذ در منطقه در راستای فرهنگ اسلامی با دیدگاه توسعه پایدار را تعیین می‌کند. این مجموعه با اجرای پروژه‌های توسعه شهری و ایجاد مراکزی با سیمای مناسب و استانداردهای روز به همراه توجیه پذیری اقتصادی از طریق جذب سرمایه‌های خرد و کلان و شیوه‌های نوین تأمین مالی با اتکا به نیروهای کارآمد شرکت، در قالب شرکت‌های تخصصی اقماری، در جهت سودآوری پایدار برای سهامداران و محیطی همراه با آسایش و آرامش برای مشتریان تلاش می‌کند.

نقش اتوماسیون اداری کارآمد در سازمان های چابک

گروه نرم افزاری پیوست

با تغییرات مداوم دنیای امروز و شکل گیری فرصت های ارزشمند بسیاری، حوزه های کاری، اهداف و نقش های جدیدی در کسب و کار ها ایجاد و حجم اطلاعات در گردش افزایش می یابد. به همین سبب شاهد رشد و توسعه روز افزون وظایف و ارجاعات در سازمان ها هستیم که برنامه ریزی، نظارت و هماهنگی این امور را برای مدیران پیچیده تر می کند.
از طرفی استفاده از فرصت های جدید و دستیابی به اهداف سازمان به کمک منابع موجود، نیازمند افزایش بهره وری است. بر همین اساس تمرکز روی رفع موانعی چون اتلاف زمان، ناهماهنگی در انجام امور و وظایف، کندی سرعت انتقال اطلاعات و البته بهبود نظارت بر عملکرد سازمان و افزایش کارایی کارکنان از دغدغه های اصلی مدیران است.
سازمان چابک Agile ، نیاز روز دنیای رقابت
سازمان های چابک، سازمانهای ارزش آفرینی هستند که با به کار گیری صحیح اصولی همچون استراتژی، ساختار، فرآیند، نیروی انسانی و تکنولوژی، همپای تغییرات و با نگاهی تحول گرا در حال بهره برداری از فرصت های شکل گرفته می باشند.
این سازمانها، در پی حفظ هر دو جنبه پایداری و پویایی در سازمان بوده و به کمک ساده سازی ساختارهای سنتی، شتاب دهی به فرایند ها، افزایش نرخ رشد و البته کاهش هزینه ها با بهره گیری از فناوری های پیشرفته به دنبال بهبود عملکرد و افزایش راندمان می باشند.

کانون دفاتر خدمات الکترونیکی قضایی

کانون دفاتر خدمات الکترونیکی قضایی

با تصویب آئین دادرسی الکترونیک در مجلس شورای اسلامی و تایید آن در شورای نگهبان موارد مختلفی در حوزه‌ی اقدامات الکترونیک قضایی تصویب شد و به استناد تبصره 2 ماده 655 آن قانون، دفاتر خدمات الکترونیک قضایی و کانون آن  ایجاد شدند. بر اساس مقررات موجود،‌ کانون دارای شخصیت حقوقی مستقل بوده و تحت نظارت نظر مرکز آمار و فناوری اطلاعات قوه قضاییه اداره می شود، طراحی و تأسیس دفاتر خدمات الکترونیک قضایی در سراسر کشور با هدف امکان طرح و پیگیری امور قضایی مراجعان به دستگاه قضا در فضای مجازی می باشد و این دفاتر به بخش خصوصی و تحت نظارت قوه قضاییه می‌باشند که مسئولیت پذیرش دادخواست ها و شکایات و ... آحاد مردم و ارسال آنها به محاکم قضایی بصورت الکترونیکی را به عهده دارند. نخستین اولویت برای ارتقای کارآمدی کانون در انجام وظایف و مامورتهای محوله به آنها انجام موفقیت آمیز ماموریت هایی است که از جانب مرکز آمار و فناوری اطلاعات به کانون محول شده ، گام نخست «ارتقای کارآمدی ستاد کانون» مشخص گردیده و کارکنان دفاتر خدمات الکترونیک قضایی به منظور ارائه‌ی خدمات شایسته با رعایت اخلاق حرفه ای و خوشرویی در فضایی به دور از تنش و دلپذیر به مردم خدمت رسانی می‌کنند و با پایبندی به کار و تلاش در راستای تحقق اهداف کانون تصمیم گیری می‌کنند.، از مهمترین اقدامات انجام یافته در سال اخیر کانون دفاتر خدمات الکترونیکی قضایی می‌توان به ایجاد سامانه‌ی نوبت دهی دفاتر، برقراری بیمه مسئولیت دفاتر، تدوین پیش نویس دستورالعمل خدمات قضایی سیار، مشارکت دفاتر در فرآیند دادرسی الکترونیک ، تقدیر از دفاتر شرکت کننده در فرآیند دادرسی الکترونیک، استقرار باجه دفاتر در زندان های سراسر کشور، رفع مشکل کاربری محل استقرار دفاتر و ..... اشاره کرد.

بیمارستان پارس رشت

بیمارستان پارس

بیمارستان پارس یک بیمارستان تخصصی و فوق تخصصی در شهر رشت است که با داشتن طراحی فوق‌العاده به‌روز و ایجاد فضای مناسب و آرامش‌بخش برای بیماران‌ و داشتن سبک و سیاق همگام با آب و هوا و شرایط گیلان در زمره بهترین بیمارستان‌های منطقه قرارگرفته است. این بیمارستان ۱۸۰ تختخوابی در ۱۰ فروردین ۱۳۹۶ افتتاح گردیده و تأمین و ارتقا سطح سلامت جامعه، ارائه خدمات ایمن با رعایت استانداردهای انسانی و تجهیزاتی و به جهت کسب رضایتمندی حداکثری و ارتقا مستمر کیفیت خدمات با شعار سلامتی، شادی و امید برای همگان را  رسالت خویش قرار داده است، از سیاست‌های این بیمارستان می‌توان به ارائه خدمات به بیماران با تأکید بر فرهنگ ایمنی و استانداردهای بیمارستان ایمن، ارتقای رضایتمندی بیماران و مراجعین با فراهم‌سازی استانداردها در چارچوب ضوابط و بدون اجحاف در حق بیمار اشاره کرد. بیمارستان پارس رشت دوستدار ایمنی، دوستدار کودک و دوستدار مادر بودن را از ارزش‌های اصلی خود معرفی کرده و به‌عنوان بیمارستانی سبز و دوستدار محیط‌زیست شناخته می‌شود. اهداف این بیمارستان در جهت بهبود کیفیت خدمات، ارتقای ایمنی، تقویت منابع مالی و سازمانی، ارزش‌آفرینی برای ذینفعان و تقویت منابع مالی و سازمانی تعریف می‌شود.

حجم اطلاعات حوزه آرشیو اسناد را چگونه برآورد کنیم؟

سازمان الکترونیک پیوست

برای برآورد میزان فضای مورد نیاز روی سرورهای ذخیره سازی اطلاعات آرشیو اسناد، خریدار نیاز به مشاوره دقیق دارد و باید اطلاعات منتقل شده به ایشان، دقیق باشد تا بتوانند سخت افزار و ظرفیت فضای ذخیره سازی مناسب را برای نرم افزار تهیه کنند.
مجموعه های مختلف با توجه حوزه فعالیت خود، اسناد متفاوتی را بایگانی می کنند در نتیجه نمی توان یک چارچوب مشخص برای برآورد حجم آرشیو اسناد مشخص نمود ولی می توان با توجه به اطلاعات دریافتی از آنها، یک برآورد حدود از حجم اسناد با استفاده از روش تخمین به دست آورد.

معمولا اطلاعات مختلفی در نرم افزار آرشیو اسناد نگهداری می شود. در ادامه پرکاربردترین مستندات در حوزه آرشیو بررسی می شوند: اسناد کاغذی، فایل های مهندسی و فایل های صوتی و تصویری
اسناد کاغذی: در نرم افزار آرشیو اسناد، اسکن مدارک و پرونده ها بسیار رایج است. بر اساس کیفیت انتخابی (dpi) اسکن و نوع اسکن (رنگی و سیاه سفید)، حجم برگه های اسکن شده متفاوت است. حجم فایل اسکن شده بر اساس کیفیت و فرمت های PDF و TIF برای یک صفحه A4 به شرح زیر می باشد:

دبیرخانه چیست و در ساختار سنتی اداری چگونه کار می کند؟

pic kartable

دبيرخانه واحد سازماني مشخصي است كه اداره امور دفتري سازمان را براساس روشهاي تدوين شده و معين عهده دار گرديده و گردش مكاتبات و مراسلات اداري را انجام مي دهد و مراقبت و نظارت بر حسن جريان گردش نامه هاي وارده و صادره را در سازمان تقبل مي نمايد. دفتر اندیکاتور، دفتری است که کلیه اطلاعات نامه های وارده، صادره و داخلی سازمانها در آن ثبت میشود. از این دفتر به منظور مراجعه بعدی به سوابق و مکاتبات سازمانها و یا واحدهای سازمانها با یکدیگر، استفاده میشود و به آن دفتر ثبت نیز گفته میشود.درصورتی که حجم نامه های وارده یک سازمان یا مؤسسه به اندازه ای باشد که امکان پیگیری و دسترسی به موضوع نامه و یا تاریخ و محل ارجاع آن، به وسیله دفتر اندیکاتور به سرعت امکانپذیر نباشد و هنگام مراجعه صاحبان نامه ها (ارباب رجوع)، زمان زیادی برای پیدا کردن نامه آنها و پاسخ اقدام هایی که روی نامه آنها انجام شده است صرف میشد، راه حلی اندیشیده شد که از تأخیر در راهنمایی مراجعان جلوگیری شود.

صنایع غذایی انصاری (جُمانه)

Jomaneh

صنایع غذایی انصاری، در سال ۱۳۵۲ به همت حاج خلیل انصاری و با تولید محصولات غذایی سالم و خوشمزه از ترکیب آرد جو با شهد توت نظیر : نان جو ، بیسکویت جو و کلوچه جو بنیان نهاده شد. با شناخته تر شدن محصولات و در پی استقبال مصرف کنندگان تولید و پخش محصولات صنایع غذایی انصاری در سراسر کشور با نام تجاری «جُمانه» رونق بیشتری پیدا کرد. این شرکت از سال ۱۳۷۵ بصورت انحصاری اقدام به تولید انبوه و صنعتی بیسکویت کرد.

در حال حاضر، پخش و فروش محصولات این شرکت با نام های تجاری جمانه و یوتاب در کلیه نقاط ایران انجام می ­شود و قیمت محصولات این شرکت در تمام نقاط کشور (به دلیل مشتری مداری)، یکسان و یکنواخت می ­باشد. شرکت صنایع غذایی انصاری به مدیریت جناب آقای سعید انصاری، یک مجموعه کاملا خصوصی است و هیچگونه وابستگی به هیچ نهاد و ارگانی ندارد.
از سال ۱۳۸۱ به دلیل توسعه تولیدات شرکت و گسترش فرآیندهای محاسباتی، ثبت دستی اطلاعات مالی، دشوار شد. به مرور نیاز به تهیه نرم ­افزاری که بتواند تبادلات مالی و اطلاعات انبارها را کنترل کند و نیز اطلاعات خریداران و فروشندگان را ذخیره و نگهداری کند، پررنگ تر شد.