پیاده سازی تنخواه گردان با استفاده از نرم افزار خزانه داری پیوست

[vc_row content_width=”grid”][vc_column][vc_empty_space][vc_column_text]

تعریف تنخواه گردان:

در سازمانها برای پوشش دادن به هزینه های جزئی سازمانی و تسریع در فرآیند تصمیم گیری و انجام کار در خرید ها و پرداختهای کوچک (در مقایسه با خرید های کوچک، متوسط و بزرگ) انجام شده است.

در شرکت ها و سازمانها نگهداری اطلاعات تنخواه، مدیریت تنخواه داران، دریافت اطلاعات و اسناد مثبته عموما از زمره پروسه های پردغدغه است.

در نرم افزار خزانه داری پیوست به صورت خاص بخش تنخواه طراحی و پیاده سازی شده است . همچنین پیاده سازی فرآیندهای گردش اطلاعات تنخواه در این حوزه با ابزار فرآیندساز پیوست امکان پذیر است.

[/vc_column_text][vc_empty_space][/vc_column][/vc_row][vc_row][vc_column][vc_empty_space height=”2px” css=”.vc_custom_1719668065734{background-color: #003cd6 !important;}”][/vc_column][/vc_row][vc_row content_width=”grid” css=”.vc_custom_1719667471584{background-color: #135ee5 !important;}”][vc_column][vc_column_text css=””]

انواع تنخواه گردان

[/vc_column_text][/vc_column][/vc_row][vc_row content_width=”grid” css=”.vc_custom_1584285253200{background-color: #f6f6f6 !important;}”][vc_column width=”1/2″][vc_single_image image=”312897″ img_size=”full” alignment=”center” css_animation=”fadeIn” css=””][/vc_column][vc_column width=”1/2″][vc_column_text css_animation=”fadeIn”]

چند نوع تنخواه در سازمانها تعریف می شود:

 

1- تنخواه عمومی:

این تنخواه به صورت عمومی تعریف و شارژ می شود (مانند تنخواه آبدارخانه و …)

2- تنخواه اختصاصی:

بنابر پروژه یا مورد اختصاصی تعریف می شود و موارد مصرف نیز مشخص می گردد.

3- تنخواه گردان استانی و با بودجه خاص

[/vc_column_text][/vc_column][/vc_row][vc_row][vc_column][vc_empty_space height=”2px” css=”.vc_custom_1719668234950{background-color: #00ad7f !important;}”][/vc_column][/vc_row][vc_row content_width=”grid” css=”.vc_custom_1719668272151{background-color: #00cc83 !important;}”][vc_column][vc_column_text css=””]

اقلام مجاز

[/vc_column_text][/vc_column][/vc_row][vc_row content_width=”grid” css=”.vc_custom_1584285297426{background-color: #f6f6f6 !important;}”][vc_column width=”1/2″][vc_empty_space height=”100px”][vc_column_text css_animation=”fadeIn”]

برای هر تنخواه موارد زیر ثبت و کنترل می شوند:

1. اقلام مجاز هزینه برای ثبت در تنخواه
2. سرفصلهای مالی مرتبط با اقلام هزینه تعریف شده
3. سقف ثبت هزینه در هر مورد ثبت تنخواه برای هر قلم هزینه

[/vc_column_text][/vc_column][vc_column width=”1/2″][vc_empty_space height=”10px”][vc_single_image image=”312926″ img_size=”full” alignment=”center” css_animation=”fadeIn” css=””][/vc_column][/vc_row][vc_row][vc_column][vc_empty_space height=”2px” css=”.vc_custom_1719909121428{background-color: #003cd6 !important;}”][/vc_column][/vc_row][vc_row content_width=”grid” css=”.vc_custom_1719668207895{background-color: #135ee5 !important;}”][vc_column][vc_column_text css=””]

فرآیندهای پرکاربرد

[/vc_column_text][/vc_column][/vc_row][vc_row content_width=”grid” css=”.vc_custom_1584285313550{background-color: #f6f6f6 !important;}”][vc_column width=”1/2″][vc_empty_space height=”20px”][vc_single_image image=”312941″ img_size=”full” alignment=”center” css_animation=”fadeIn” css=””][/vc_column][vc_column width=”1/2″][vc_empty_space height=”60px”][vc_column_text css_animation=”fadeIn”]

در حوزه تنخواه دو فرآیند پرکاربرد وجود دارد :

• دریافت تنخواه ثابت یا متغیر و شارژ آن
• ارائه صورت خلاصه پرداخت ها و مصرف تنخواه

 

نکته : تنخواه داران در سیستم حسابداری تعریف شده و سطح دسترسی کاربری آنها به تنخواه های مختلف مشخص می گردد. هر تنخواه دار می تواند اطلاعات یک یا چند تنخواه را کنترل و ثبت نماید.

[/vc_column_text][/vc_column][/vc_row][vc_row][vc_column][vc_empty_space height=”2px” css=”.vc_custom_1719668253230{background-color: #00ad7f !important;}”][/vc_column][/vc_row][vc_row content_width=”grid” css=”.vc_custom_1719668284999{background-color: #00cc83 !important;}”][vc_column][vc_column_text css=””]

فرآیند شارژ تنخواه

[/vc_column_text][/vc_column][/vc_row][vc_row content_width=”grid” css=”.vc_custom_1584285330265{background-color: #f6f6f6 !important;}”][vc_column width=”1/2″][vc_empty_space height=”120px”][vc_column_text css_animation=”fadeIn”]

فرآیند شارژ تنخواه از طریق فرمهای پرداخت در سیستم خزانه داری و بر مبنای درخواست انجام می پذیرد.

[/vc_column_text][/vc_column][vc_column width=”1/2″][vc_empty_space height=”10px”][vc_single_image image=”9477″ img_size=”full” alignment=”center” css_animation=”fadeIn”][/vc_column][/vc_row][vc_row][vc_column][vc_empty_space height=”2px” css=”.vc_custom_1719727234375{background-color: #003cd6 !important;}”][/vc_column][/vc_row][vc_row content_width=”grid” css=”.vc_custom_1719727274263{background-color: #135ee5 !important;}”][vc_column][vc_column_text css=””]

فرآیند تایید و کنترل تنخواه

[/vc_column_text][/vc_column][/vc_row][vc_row content_width=”grid” css=”.vc_custom_1584285361086{background-color: #f6f6f6 !important;}”][vc_column width=”1/2″][vc_empty_space height=”10px”][vc_single_image image=”9475″ img_size=”full” alignment=”center” css_animation=”fadeIn”][/vc_column][vc_column width=”1/2″][vc_empty_space height=”16px”][vc_column_text css_animation=”fadeIn”]

پس از ثبت صورت خلاصه هزینه های تنخواه توسط تنخواه داران، موراد ثبت شده توسط حسابداران کنترل شده و براساس اسناد مثبته و موارد مجاز ، ثبتهای انجام شده تایید یا رد می شوند.

خلاصه هزینه ها و پرداخت های انجام شده به دو صورت ثبت می گردد:

• هزینه های بدون فاکتور رسمی (مانند هزینه پیک، آبدارخانه و…)
• هزینه های با فاکتور و طرف حساب (خرید دارایی و …)

اطلاعات درج شده در بخش تنخواه بعد از طی فرآیند تایید توسط حسابداری در گزارش خرید سه ماهانه درج می شود. هزینه های بدون فاکتور در بخش مبلغ کمتر از 5% حدنصاب و هزینه های با فاکتور به تفکیک طرف حساب و به صورت خودکار در فایل TTMS برای وزارت دارایی منعکس می شود.

[/vc_column_text][/vc_column][/vc_row][vc_row][vc_column][vc_empty_space height=”2px” css=”.vc_custom_1719727308030{background-color: #00ad7f !important;}”][/vc_column][/vc_row][vc_row content_width=”grid” css=”.vc_custom_1719727331247{background-color: #00cc83 !important;}”][vc_column][vc_column_text css=””]

نحوه پیاده سازی

[/vc_column_text][/vc_column][/vc_row][vc_row content_width=”grid” css=”.vc_custom_1584285374547{background-color: #f6f6f6 !important;}”][vc_column width=”1/2″][vc_empty_space height=”48px”][vc_column_text css_animation=”fadeIn”]

پیاده سازی و مدیریت نرم افزاری تنخواه گردان، بنابرمتمرکز بودن یا توزیع شدگی جغرافیایی بخش های سازمان می تواند متفاوت باشد :

• پیاده سازی متمرکز تحت ویندوز : در این حالت کلیه اطلاعات به صورت مستقیم در ماژول تنخواه در نرم افزار خزانه داری پیوست ثبت می گردد .
• پیاده سازی توزیع شده و تحت وب : در این حالت اطلاعات تنخواه در فرمهای تنخواه تحت وب به همراه اسناد مثبته پیوست شده درج شده و پس از تکمیل اطلاعات تنخواه در فرآیند تعریف شده به گردش می افتد و اطلاعات در انتهای مسیر گردش در ماژول تنخواه نرم افزار خزانه داری پیوست در سازمان مرکزی ثبت می گردد.

[/vc_column_text][/vc_column][vc_column width=”1/2″][vc_single_image image=”312944″ img_size=”full” alignment=”center” css_animation=”fadeIn” css=””][/vc_column][/vc_row][vc_row][vc_column][vc_empty_space height=”2px” css=”.vc_custom_1719727505830{background-color: #003cd6 !important;}”][/vc_column][/vc_row][vc_row content_width=”grid” css=”.vc_custom_1719727794097{background-color: #135ee5 !important;}”][vc_column][vc_column_text css=””]

چرا تنخواه را مکانیزه پیاده سازی کنیم؟

[/vc_column_text][/vc_column][/vc_row][vc_row content_width=”grid” css=”.vc_custom_1584285390404{background-color: #f6f6f6 !important;}”][vc_column width=”1/2″][vc_single_image image=”313016″ img_size=”full” alignment=”center” css_animation=”fadeIn” css=””][/vc_column][vc_column width=”1/2″][vc_empty_space height=”72px”][vc_column_text css_animation=”fadeIn”]

پیاده سازی فرآیندهای مکانیزه برای نگهداری و ثبت اطلاعات تنخواه موجب نتایج زیر می شود:

• افزایش دقت در ثبت اطلاعات و پیاده سازی دقیق تر کنترلهای حسابداری
• تفویض مسئولیت کنترل صحت اطلاعات طرف حساب ها به تنخواه داران
• پیاده سازی فرآیند مکانیزه و صدور خودکار سندهای حسابداری
• ارتباط یکپارچه و مکانیزه با گزارش خرید سه ماهانه

[/vc_column_text][/vc_column][/vc_row][vc_row][vc_column][vc_empty_space height="2px" css=".vc_custom_1719821795522{background-color: #ffffff !important;}"][/vc_column][/vc_row][vc_row][vc_column][vc_empty_space height="20px"][vc_single_image image="64556" img_size="full" alignment="center" onclick="custom_link" img_link_target="_blank" css_animation="top-to-bottom" link="https://plus.payvast.com/wp-content/uploads/2023/08/%D8%B1%D8%A7%D9%87%DA%A9%D8%A7%D8%B1-%D9%85%D8%AF%DB%8C%D8%B1%DB%8C%D8%AA-%D8%AA%D9%86%D8%AE%D9%88%D8%A7%D9%87-%D9%BE%DB%8C%D9%88%D8%B3%D8%AA.pdf%22][/vc_column][/vc_row]