برچسب اتوماسیون اداری

موسسه خدمات رفاهی کشتیرانی در سال ۱۳۶۹ با هدف تامین نیروی انسانی برای شرکتها و ارائه خدمات رفاهی به پرسنل کشتیرانی جمهوری اسلامی و شرکت های تابعه تاسیس شد. تعداد پرسنل : ۱۰۰۰ نفر مشغول به کار در شرکتهای تابعه
مراکز ورزشی، رفاهی و اقامتی : ۳۷ دستگاه ویلا در نوشهر | ۵۳ واحد زائرسرای مشهد | رستوران، کافی شاپ، تالارهای پذیرایی، سالن ها و مرکز همایش های متعدد | استخر، سونا، سالن های ورزشی چند منظوره، باشگاه بدن سازی و زمین چمن | مجتمع درمانی درمانگاه شبانه روزی شیان | شبستان و سالن های برگزاری مراسم و مجالس ترحیم | سالن های جلسات، همایش و سینما | مجتمع تجاری و اداری | امکانات خدمات رفاهی کشتیرانی | پس از پیوستن بیش از هزار نفر پرسنل به موسسه خدمات رفاهی کشتیرانی و نیاز به مدیریت دقیق و مکانیزه پرداخت حقوق و دستمزد، و همچنین نیاز به مدیریت بهینه فرآیندهای مالی، این موسسه بزرگ بر آن شد تا پس از بررسی و تحلیل، نرم افزار مناسبی را جهت رفع این چالش انتخاب کند.

بیمارستان خصوصی تخصصی و فوق تخصصی تریتا در زمینی به مساحت حدود ۶۰۰۰ متر مربع و در زیر بنائی بیش از ۲۰۰۰۰ متر مربع در ۱۸ طبقه در غرب تهران احداث شده است . این بیمارستان برای ۲۰۰ تخت بیمارستانی طراحی شده که قابلیت افزایش نیز دارد .

بیمارستان تخصصی و فوق تخصصی تریتا به عنوان یکی از مجهزترین مراکز تروما و درمانی کشور با بهره گیری از نیروهای مجرب، متعهد، متخصص و با انگیزه و با استفاده از تجهیزات پیشرفته در راستای ارائه خدمات با کیفیت و ارتقای سطح سلامت جامعه گام بر می دارد. این مرکز خود را در قبال ارائه خدمات به روز و در بالاترین سطح ممکن، به تمامی طبقات جامعه، تامین نیازها و انتظارات گیرندگان خدمت و همچنین توانمند سازی منابع انسانی مسئول می داند.
به واسطه بزرگی بیمارستان تریتا و تعداد زیاد کارکنان این مجموعه، یکی از چالش های پیش رو، جلوگیری از مسئله روال های کاغذی و اصلاح بروکراسی اداری بود. برای حذف این مسائل نیاز بود تا یک سیستم اتوماسیون اداری مناسب تهیه شود.
مدیریت منابع مالی سازمان و نیز مدیریت منابع انسانی این مجموعه بزرگ درمانی نیز از دیگر مواردی بود که باید مورد بررسی قرار می گرفت.

شرکت بزرگراه رایانه پرشین (با مسئولیت محدود) فعالیت خود را در حوزه شبکه و امنیت شبکه از سال ۱۳۸۶ آغاز کرده و نیز در تمام حوزه های فناوری اطلاعات هم فعالیت داشته است.

این شرکت در راستای پیشرفت فناوری اطلاعات و رایانه در شرق تهران به ویژه حکیمیه و به منظور ارائه خدمات نوین به شرکت ها، سازمان ها و موسسات دولتی و خصوصی متمرکز در شرق تهران با هدف ارائه راه حل های کلی رایانه ای در قالب تولید رایانه های شخصی و سرورهای شبکه؛ نصب و راه اندازی شبکه های کامپیوتری شخصی، محلی و فرامحلی ؛ پشتیبانی سخت افزاری ؛ ارائه ماشین های اداری و سیستم های الکترونیکی تاسیس گردید.

بزرگراه رایانه پرشین حدودا از سال ۱۳۸۷ اقدام به نصب و راه اندازی نرم افزارهای پیوست کرده است.

چالش اولیه
پیش از آشنایی با پیوست، نرم افزارهای مختلفی در این مجموعه راه اندازی شده است.
از نرم افزارهای خیلی کوچک گرفته، تا نرم افزارهای متعلق به شرکت های بزرگ و مطرح، بزرگراه رایانه پرشین تجربه راه اندازی و کار با نرم افزارهای مختلف را داشته است.

[vc_row][vc_column offset=”vc_hidden-xs”][vc_column_text css=””] تاریخ انتشار: 1399/04/27 نویسنده: سید حسین شهرآبادی [/vc_column_text][/vc_column][/vc_row][vc_row css=”.vc_custom_1728994249975{padding-right: 28px !important;padding-left: 28px !important;}”][vc_column offset=”vc_hidden-lg vc_hidden-md vc_hidden-sm”][vc_column_text css=””] تاریخ انتشار: 1399/04/27 نویسنده: سید حسین شهرآبادی [/vc_column_text][/vc_column][/vc_row][vc_row][vc_column][vc_empty_space height=”2px”][/vc_column][/vc_row][vc_row][vc_column][vc_single_image image=”313986″ img_size=”full” alignment=”center” css_animation=”top-to-bottom” css=””][/vc_column][/vc_row][vc_row][vc_column][vc_empty_space height=”2px”][/vc_column][/vc_row][vc_row css=”.vc_custom_1720597700533{border-top-width: 2px !important;border-right-width: 2px !important;border-bottom-width:…

هلدینگ dnaunion مجموعه ای از شرکت های بازاریابی و آژانس های تبلیغاتی ست. حوزه اصلی فعالیت این هلدینگ، مارکتینگ و تبلیغات؛ بصورت فول سرویس و ۳۶۰ درجه است. ماحصل کارهای این مجموعه از کارهای ای تی ال محیطی، تیزرهای صدا و سیما، بیلبردهایی که در سطح شهر های مختلف دیده می شوند تا کارهای خلاقانه که ایده پردازی باشد، تولید و چاپ، برگزاری انواع ایونت ها، برگزاری نمایشگاه های مختلف و… را دربر میگیرد.

ماموریت dnaunion توسعه کمی و کیفی صنعت بازاریابی بر اساس الگوهای بین‌المللی است.

شرکتهای بزرگی زیرمجموعه دی.ان.ای یونیون هستند. از جمله شرکت اشاره، شرکت ماگنولیا، شرکت دی ام ان و… و مجموعه های مختلف و بزرگی که در زمینه تبلیغات و تحقیقات بازار شرکت های شناخته شده ای هستند.

اگر بخواهیم فعالیت مجموعه را با یک مثال بیان کنیم، مثلا:

شرکت تحقیقات بازار EMRC کارهای تحقیقات بازار را برای معرفی محصولات جدید تولیدکنندگان انجام میدهد. وقتی تحقیقات انجام شد، شرکت دیگری به نام هزار و یک برندینگ؛ چگونگی برندینگ محصول را انجام میدهد.

سپس شرکت هایی مانند اشاره کارهای مربوط به پخش تیزرها از صدا و سیما را در دست می گیرند. همچنین؛ شرکت های دی ام ان، لیمون و فورمایند هم بخش های مربوط به بیلبرد، چاپ، بروشور و لیفت لت و… را پیش میبرند.

با توجه به فعالیت های این هلدینگ بزرگ، در حال حاضر تقریبا ۱۰ شرکت از این مجموعه از نرم افزارهای پیوست استفاده بهره برداری میکنند.

در دنیای مدرن و پیشرفته امروزی، استفاده از ابزار اتوماسیون اداری حرفه ای برای مدیریت گردش انبوه مستندات در سازمانها، یک امر ضروری و اجتناب ناپذیر است . نظم دهی به مستندات، پوشش و بهینه سازی فرآیندها ، امکان جستجوی ساده و سریع ، استفاده افراد مجاز از نسخه تحت وب و سادگی کاربری از ویژگیهای کلیدی و مهم اتوماسیون اداری می باشد. با توجه به متفاوت بودن نیازها، مهم این است که نرم افزار بتواند در قالب موردنظر سازمان خریدار ، سفارشی سازی شده و به بهترین شکل پیاده سازی شود.

مدیران برای داشتن سازمانی الکترونیک، مدرن و پیشرفته و همچنین کنترل و نظارت بر عملکرد کارکنان و مدیریت بهتر منابع سازمانی، به ابزارهای مکانیزه، کارآمد و به روز، نیاز دارند .
پرسنل نیز برای انجام عملیات سازمانی و وظایف محوله ، نیاز به ابزاری بهینه و کامل برای دریافت، انجام و ثبت کارها و گردش و توزیع کامل اطلاعات دارند.
امروزه استفاده از نرم افزارها و ابزارهای مکانیزه از یک امر تشریفاتی به یک ضرورت واقعی تبدیل شده است و استفاده از اتوماسیون اداری مناسب در سازمانهای موفق، ارزش افزوده بالایی دارد.

در این راستا گروه نرم افزاری پیوست ، نرم افزار اتوماسیون اداری تحت وب و حرفه ای پیوست را به عنوان راهکاری مناسب برای سازمانهای فرآیندگرا و پیشرو ارائه کرده است.

در دنیای پرجنب و جوش امروز، ذخیره هر میزان از انرژی الکتریکی به عنوان یک انرژی­ پاک، می تواند برای هر فرد یا سازمانی حائز اهمیت باشد. شرکت تکام با در نظر داشتن این نیاز و با بهره­ گیری از دانش و تجربه اقدام به تاسیس این شرکت با هدف طراحی و توسعه کامپیوتر، الکترونیک و مخابرات در حوزه کشور و امکان صادرات محصولات و خدمات مهندسی به کشورهای دیگر نمود. شرکت تکام با بیش از دو دهه فعالیت، طراح و تولید کننده سیستم های UPS صنعتی و اداری، مبدل های AC به DC اینورتر، شارژرهای صنعتی و رکتیفایرهای قدرت و استابیلایزر با استفاده از جدیدترین فناوری روز می باشد.

گروه نرم افزاری پیوست بصورت همه جانبه و با راه اندازی سیستم های جامع مالی ، اداری و منابع انسانی، با هدف حرکت به سوی ایجاد یک سازمان الکترونیکی یکپارچه، در خدمت این شرکت تولیدی بزرگ بوده است.

اتحادیه مرکزی تعاونیهای روستایی و کشاورزی ایران در زیرمجموعه خود ۳۱ اتحادیه استانی و ۳۰۱ اتحادیه شهرستانی و۲۸۴۶ شرکت تعاونی روستایی وحدود ۱۰ هزار فروشگاه مصرف و۱۱ هزار جایگاه عرضه سوخت و ۴/۵میلیون نفر عضو تولید کننده که با اعضاء خانواده جمعیتی بالغ بر بیست میلیون نفر از روستائیان کشور را شامل می­شود تحت پوشش دارد.

بیشترین فعالیت شرکت در حوزه بازرگانی است. البته در کنار آن تولید هم انجام می گیرد اما عمده فعالیت مجموعه درحوزه بازرگانی می باشد. دو مجموعه کشت و صنعت هم زیر مجموعه این اتحادیه هستند. کشت و صنعت جیرفت و کشت و صنعت شهید رجایی دزفول. 65% از سهام این دومجموعه که از طریق فرابورس خریداری شده متعلق به این سازمان می باشد. در مجموعه های عضو این سازمان محصولات مختلفی تولید می شود. انواع مرکبات، انواع حبوبات، کلزا، خرما، گندم، جو و…. بعضاً دام پروری هم انجام می شود.

از طرف دیگر، این اتحادیه بازوی اجرایی دولت هم هست. یعنی در هرکجا که نیاز باشد، به عنوان یک شبکه بزرگ که در تمام روستاها؛ فروشگاه و شرکت دارند (مثلا برای هر ۴الی۵ روستا یک شرکت) که آنها هم درون خودشان فروشگاه دارند، ابزاری برای اجرای سیاست ها و کمک به کاهش تصدی­گری دولت در سطح روستا می باشند.

مجموعه بیمه سامان یکی از شرکت های مطرح موجود در صنعت بیمه است. این شرکت، با رویکرد دیجیتال کردن صنعت بیمه کار خود را آغاز کرده است. بنیانگذاران و مدیران این شرکت سالهاست که از دست ‌اندرکاران با تجربه صنعت بیمه می‌باشند که با یک چنین متاع ارزشمندی قدم در این راه گذاشته‌اند و امروزه تجربه آنان در سایه بیمه سامان تبلور یافته است. بیشترین اعتبار این سازمان در حوزه بیمه مسافرتی، بیمه عمر و بیمه درمان است. هرچند که بیمه های اتومبیل و بیمه بازرگانی و سایر بیمه ها را هم شامل می شود. کادر کارشناسی بیمه سامان با برخورداری از تحصیلات دانشگاهی و آشنایی کامل با صنعت بیمه، زیر نظر مدیران با تجربه، سعی در حفظ منافع بیمه شدگان خود داشته و می کوشند با ارایه مشاوره در زمینه مدیریت ریسک، از بروز خسارات احتمالی برای بیمه گذاران پیشگیری نمایند.

چرا باید از فناوریهای جدید و نرم افزارهای روز در این دوره تاریخی استفاده کنیم؟ سرمایه گذاری در حوزه نرم افزار بازگشت سرمایه دارد یا فقط پرستیژ سازمانی را بالا می برد؟ چگونه در دوره ای که مفاهیمی مانند دورکاری و مدیریت توزیع شده، تئوریهای قبلی مدیریتی تجمیعی را زیرسوال برده، کیفیت انجام کار را حفظ کرده و کمیت آن را افزایش دهیم؟

استفاده از اتوماسیون اداری یک سرمایه گذاری در حوزه های مختلف است که بازگشت سرمایه با ضریب بهره وری بالا و سریعی دارد. این سرمایه گذاری بسیار پر بازده بوده و موجب کاهش هزینه های سازمانی در ابعاد مختلف می شود. در دورانی که دورکاری امری عادی و مرسوم شده است و بسیاری از کارکنان و متخصصان خارج از دفاتر کار قبلی در حال کار می باشند، نیاز به ابزارهایی برای مدیریت توزیع و انجام کار (بدون محدودیت مکانی) در شرکتها و سازمانها شدیدا احساس می شود.

سازمانهایی که از نرم افزار اتوماسیون اداری تحت وب به عنوان نمادی درست و کارا برای نمایش سازمانی موفق، پیشرو و کارآمد استفاده می کنند آن را ابزاری قدرتمند و مفید برای افزایش اعتماد، رضایت ارباب رجوع و پرسنل، اصلاح فرهنگ کار و افزایش بهره‌وری می دانند.