دسته‌بندی پایگاه دانش گروه محصولات اداری

چگونه می توان تعداد نامه های قابل نمایش در فرم جستجوی نامه را در کارتابل مشخص نمود؟

برای این کار کافیست راهبر سیستم، وارد سیستم اتوماسیون شده ، در منوی مدیریت، تنظیمات سازمانی ، در کادر مقابل گزینه “حداکثر تعداد نامه قابل نمایش در جستجو” تعداد دلخواه را مشخص نماید.

چگونه می توان در سیستم اتوماسیون برای گیرندگان یادداشت اداری یا ارجاع گروه تعریف نمود؟

برای این کار کافیست، وارد منوی کارتابل شده، تنظیمات شخصی، لیست گیرندگان، واحد سازمانی را انتخاب نمائید، با انتخاب دکمه “جدید” سپس انتخاب دکمه “اضافه” میتوانید نام افراد مورد نظر را به گروه اضافه نمائید و یک گروه جدید ایجاد کنید. از گروه ایجاد…

کاربرد و نحوه استفاده ابزار “انتخابگر آیتم” در طراحی فرم های اداری چگونه است؟

کاربرد : “انتخابگر آیتم” یکی از ابزارهای مورد استفاده در طراحی فرم می باشد که از آن برای ورود و مشاهده اطلاعات مربوط به فیلد های نوع “پست”، “پرسنل”، “واحد سازمانی”، “طرف مکاتبه”، “درختواره پارامترها” و چند فیلد دیگر استفاده می شود. نحوه عملکرد…

منظور از کارتابل در سیستم اتوماسیون اداری چیست؟

[vc_row][vc_column][vc_column_text] کارتابل در سیستم اتوماسیون اداری کارتابل محیطی است که کاربر سیستم اعم از مدیر، کارشناس و کارمند برای مشاهده، رسیدگی و پیگیری امور جاری خود به آن مراجعه می‌کند. در سیستم اتوماسیون پیوست، ابزار کارتابل به صورت الکترونیک و بازاء پست…

مزایای استفاده غیرمستقیم از Microsoft Word نسبت به روش مستقیم در تولید نامه چیست؟

در سیستم اتوماسیون اداری پیوست برای تولید محتوای نامه از برنامه Microsoft Word استفاده می شود و این کار بر حسب انتخاب کاربر به یکی از دو شیوه مستقیم یا غیرمستقیم صورت می پذیرد. در روش مستقیم برنامه Word داخل…

در هنگام طراحی فرم چگونه می توان ترتیب کنترل ها را تنظیم نمود؟

بطور پیش فرض ترتیب کنترل ها روی فرم بر حسب ترتیب قرار دادن آنها تعیین می شود که معمولا این ترتیب در ویرایش ها و تغییرات متوالی فرم  کاملا بهم می ریزد. برای تنظیم مجدد آن می بایست از کمبو…

منظور از حیطه ارجاع چیست؟

حیطه ارجاع به مفهوم انست که متصدی هر پست می‌تواند تنها به متصدیان پست‌های همتراز خود در همان واحد سازمانی و مدیر مستقیم خود ارجاع دهد و نیز  مدیران هر واحد سازمانی، می‌توانند به تمام افراد زیرمجموعه‌ی خود، مدیر مستقیم…

کاربرد شماره رزرو چیست و چگونه می توان از آن در سیستم استفاده نمود؟

در صورتیکه امکان ثبت نامه در تاریخ جاری به هر دلیل وجود نداشته باشد و یا اینکه پیش بینی می کنیم در آینده نامه ای به تاریخ امروز نیاز خواهیم داشت میتوانیم برای این تاریخ خاص شماره ای را رزرو…

کاربر دبیرخانه چگونه میتواند نامه های عودت خورده را مشاهده کند؟

اگر نامه ای که از دبیرخانه ارسال شده است عودت داده شود، کاربر دبیرخانه می تواند در در دبیرخانه، پانل نامه های در انتظار، ارسال مجدد، نامه مربوطه را مشاهده و در صورت نیاز مجدد ارسال نماید.

کلیدهای میانبر قابل استفاده در کارتابل کدامند؟

[vc_row][vc_column][vc_empty_space][/vc_column][/vc_row][vc_row][vc_column][vc_single_image image=”138980″ img_size=”full” alignment=”center” css_animation=”top-to-bottom”][/vc_column][/vc_row][vc_row][vc_column][vc_empty_space][/vc_column][/vc_row][vc_row][vc_column][vc_empty_space][/vc_column][/vc_row][vc_row][vc_column][vc_column_text] مهمترین کلیدهای میانبر(Shortkeys) در کارتابل اتوماسیون اداری پیوست عبارتند از: F3 (جستجوی نامه) : با فشردن این کلید میانبر فرم جستجوی نامه گشوده می شود. F7 (ایجاد نامه صادره) : با فشردن این کلید میانبر فرم ایجاد نامه صادره…