حیطه ارجاع به مفهوم انست که متصدی هر پست میتواند تنها به متصدیان پستهای همتراز خود در همان واحد سازمانی و مدیر مستقیم خود ارجاع دهد و نیز مدیران هر واحد سازمانی، میتوانند به تمام افراد زیرمجموعهی خود، مدیر مستقیم بالاتر از خود و مدیران همتراز خود در سازمان ارجاع دهند.
نکته: معمولا در بسیاری موارد لازم است افراد علاوه بر پست های موجود در حیطه دسترسی خود به پست های دیگری نیز دسترسی داشته باشند و این دسترسی بر حسب شرایط کاری موقت یا دائم بوجود می اید نه بواسظه ارتباط سلسله مراتب سازمانی. تحت این شرایط سیستم اجازه می دهد این پست ها بعنوان استثناء در حیطه ارجاع قرار گیرند و طبعا می توان با رفع شرایط خاص آنها را از حیطه ارجاع خارج نمود.