برای اینکه گزارشی تهیه کرد که در آن مقدار افزایش حکم جدید صادر شده نسبت به احکام ماقبل برای هر پرسنل نمایش داده شود، لازم است تا از دو پارامتر “جمع عوامل حکم” و “جمع عوامل حکم قبل” در گزارشهای پارامتریک استفاده نمود. کافی…
یک سند اداری از دو بخش عمده به شرح ذیل تشکیل می شود: ۱٫ اطلاعات شناسنامه ای : این بخش، ویژگی های سند را توصیف کرده و علاوه بر نگهداری بخشی از اطلاعات مربوط به سند برای دسته بندی، بایگانی، جستجو گزارش…
بایگانی شخصی منتسب به پست می باشد و با تغییر پست فرد منتقل نمی گردد ولی بایگانی اختصاصی منتسب به فرد میباشد و با تغییر پست فرد منتقل می گردد.
تفویض پست امکانی است که با استفاده از آن شما قادر خواهید بود که مدیریت کارتابل خود را تا تاریخ مشخص در اختیار شخص دیگری (جانشین) قرار دهید تا در نبود شما به امور مربوطه پرداخته و کارتابل شما را…
درصورتیکه بخواهیم بجای مشاهده لیست عناوین نامه ها در کارتابل، محتوای نامه را یکی پس از دیگری مشاهده کنیم از ابزار “پوشه نامه ها” استفاده می کنیم. در واقع هنگامی استفاده از این قابلیت مفید خواهد بود که متن نامه ها برای…
این وضعیت به دلیل عدم تنظیمات بر روی Microsoft Office می باشد و ارتباطی به خود برنامه پیوست ندارد. برای حال آن Microsoft Office را باز نموده سپس کلید Microsoft Office (در Office 2007) و منوی Tolls (در Office 2003)…
هنگام تعریف گروه گیرنده ، بطور مثال ۵۰ نفر را در این گروه اضافه کردیم ولی در هنگام ایجاد نامه داخلی زمانیکه از این گروه به عنوان گیرنده استفاده می کنیم در لیست بازشو گیرندگان تنها ۲۰ نفر را نمایش…
زمانیکه بخواهید میز کارتان را ترک نموده ولی از برنامه خارج نشوید می توانید برنامه را قفل نمایید، برای این منظور روی صفحه اصلی برنامه راست کلیک کرده و گزینه “قفل کردن” را انتخاب نمایید؛ جهت ورود مجدد به برنامه…
یکی از ویژگی های بارز اتوماسیون اداری پیوست در بخش دبیرخانه امکان استفاده از ابزاری با عنوان “سرویس دورنگار (فکس)” می باشد. این ابزار به کاربر امکان می دهد که همزمان چندین خط مخابراتی را به عنوان سرویس های گیرنده و فرستنده…
تنها افرادی میتوانند به عنوان در اختیار گیرنده کارهای شما به سیستم معرفی شوند که در چارت سازمانی هم رده و هم ارز شما محسوب شوند. به عبارت دیگر شما میتوانید کارتابل خود را تنها در اختیار کسانی قرار دهید…
