دسته‌بندی پایگاه دانش گروه محصولات اداری

چگونه می توان حجم فایل ضمیمه نامه در محیط تحت وب کارتابل و دبیرخانه را کنترل کرد؟

به منظور فعالسازی امکان مذکور،  می بایست با دسترسی مدیر سیستم در فرم “تنظیمات” از  بخش “ثبت” از پانل “مدیریت” دبیرخانه، مقدار گزینه “حداکثر حجم پیوست های الحاقی نامه KB:” را بر روی حداکثر مقدار مورد نظر قرار دهید.  بدین ترتیب چنانچه در فرم ایجاد و…

برای همکاری که فعلا به کارتابل خود دسترسی ندارد چگونه می توان یک فرم اداری ایجاد کرد؟

فردی که قصد ایجاد فرم برای همکار خود را دارد، می بایست فرم مورد نظر اعم از مرخصی یا ماموریت یا هر نوع فرم دیگر را از لیست فرم های اداری در کارتابل، انتخاب کند و از نوار ابزار فرم،…

کاربردهای استفاده از قابلیت versioning در تولید نامه جیست؟

در حال حاضر با فعال شدن این قابلیت سه محتوا برای نامه نگهداری می شود که عبارتند از : ۱٫ محتوای پیش نویس تهیه شده توسط اقدام کننده نامه یا تایپیست. در صورت ویرایش های متعدد، آخرین نسخه قبل از…

هوشمندی تجاری چیست؟

هوشمندی تجاری ترجمه واژه Business Intelligence می باشد که به اختصار BI خوانده می شود. هوشمندی تجاری دسته وسیعی از فرآیندهای تجاری، نرم افزارهای کاربردی و تکنولوژی ها را شامل می شود که بوسیله آنها داده های اطلاعاتی جمع آوری، ذخیره سازی و تحلیل…

چگونه می توان کاربر دبیرخانه را ملزم به تایپ موضوع نامه قبل از ثبت نمود ؟

برای این منظور باید در تنظیمات مدیریتی دبیرخانه، تنظیم “عدم امکان ثبت نامه بدون موضوع” را اعمال کنیم. مدیر سیستم باید در قسمت دبیرخانه –> پانل مدیریت –> آیتم ثبت، از بالای صفحه گزینه تنظیمات را انتخاب و در صفحه باز شده…

چگونه می توان تنظیمات نمایشی فرم ها را برای کاربر خاص به حالت پیش فرض برگرداند؟

در CM فرم مدیریت کاربران و با استفاده از منو آیتم “حذف کردن کلیه تنظیمات نمایشی فرمها” می تواند این تنظیمات(شامل موقعیت فرم، اندازه فرم و پهنای سرستون های لیست فرم) را به حالت اولیه برگرداند. این امکان در موقعیتی که کاربر مدعی…

غیر فعال کردن گزینه “نمایش چارت سازمانی در هنگام ارجاع” در پنجره تنظیمات اتوماسیون چه کاربردی دارد؟

در سازمان هایی که چارت سازمانی کل سازمان یا بخشی از آن جزئی از اطلاعات طبقه بندی شده محسوب شده و افراد یک بخش سازمان نمی بایست از چگونگی سلسله مراتب سازمانی در بخش های دیگر مطلع شوند، با غیر…

آیا می توان نامه ای را که در کلاسه ای بایگانی نمودیم، خارج و در وضعیت کلاسه بندی نشده قرار دهیم؟

برای این کار مشابه روال زیر اقدام می نماییم: ۱- بر روی نامه ای که کلاسه بایگانی شده است کلیک راست می نماییم؛ ۲- گزینه تعیین کلاسه را انتخاب نموده؛ ۳- بدون اینکه آیتمی را از لیست کلاسه بایگانی انتخاب…

عملکرد فرمان خاتمه در کارتابل تحت وب چگونه است؟

در کارتابل تحت وب نیز امکان خاتمه ورودیهای کارتابل جاری و در دست اقدام مشابه با کارتابل تحت ویندوز وجود دارد. بدین صورت که به منظور خاتمه هریک از ورودی های کارتابل، می توانید با انتخاب ورودی، فرمان “خاتمه” را از نوار…