برای انجام این عملیات می توانید از دو مسیر اقدام نمائید : ۱- وارد برنامه “مدیریت سازمان”شده و از منوی “مدیریت عملیات سیستم” آیتم “نظارت” را انتخاب نمائید، در قسمت ” کاربران وارد شده” ، روی نام کاربری مورد نظر کلیک راست کرده و گزینه بستن ارتباط…
جهت دادن این دسترسی، مدیر دبیرخانه باید در سیستم دبیرخانه، پانل مدیریت، ثبت و تنظیمات را انتخاب نماید ، در پنجره باز شده ۲ تنظیم وجود دارد که باید مارک شوند: ۱- فعال سازی استفاده از کلاسه بایگانی: با فعال کردن…
برای این منظور مدیر سیستم می باید از مسیر زیر اقدام نماید : ۱- دسترسی ثبت نامه: جهت دادن دسترسی ثبت نامه از مسیر مدیریت سازمان –>مدیریت برنامه های کاربردی –>اتوماسیون اداری –> دبیرخانه ها –> دبیرخانه مرکزی –> امنیت : پست…
پیغام یک ابزار الکترونیک پیام رسانی میان دو یا چند شخص در سازمان است، از آنجاییکه مخاطب پیغام شخص می باشد نه پست سازمانی لذا یک ورودی کارتابل محسوب نشده و به لحاظ اداری قابل استناد نیست. نکته ۱: امکان ارسال…
به این منظور می بایست به روش زیر عمل نمود : در محیط بایگانی اسناد، بر آیکن “جستجو صفحه” کلیک کرده و سپس روی دکمه “پاک صفحه” کلیک کرد. در این فرم آیتمهای “ایجاد کننده”، “رشته”، “عدد”، “تاریخ از” و “تاریخ تا” دیده می شوند. آیتم “ایجاد…
در هنگام تعریف نوع سند از کاربر خواسته می شود وضعیت وجود یا عدم وجود محتوا را برای نوع سند مشخص نماید. در شرایطی که نوع سند به گونه ای است که نیازی به محتوا ندارد شاید به نظر برسد…
استفاده از این قابلیت مستلزم خریداری و فعال شدن ماژول کارتابل به زبان انگلیسی است. پس از فعال شدن این امکان با کلیک راست بر روی منوی سازمان می توان زبان کارتابل را تغییر داد و با یک بار خروج…
فرم ثبت نامه در دبیرخانه یکی از پرکاربردترین فرم های سیستم برای افراد دبیرخانه می باشد، به گونه ای که اغلب اوقات، این فرم باز بوده و کاربران در آن به ثبت و اصلاح و رسیدگی به نامه ها می…
برای تهیه گزارش از ورودی ها و خروجی های کارتابل ، از مسیر زیر اقدام نمائید : اتوماسیون اداری، تب منوی گزارش ها ، آیتم لیستی ، از منوی باز شده گزینه ” گزارش آمار ورودی کارتابل بر حسب نوع ورودی” را…
به طور معمول در هنگامیکه نامه ای به صورت چاپ شده به واحد دبیرخانه در یک سازمان تحویل می شود خصوصا در سازمان های بزرگ، در مقابل رسیدی به تحویل دهنده نامه ارائه می شود که در کنار اطلاعات کلی…
