دسته‌بندی پایگاه دانش گروه محصولات اداری

آیا می توان رفتار سیستم را به گونه ای تنظیم کرد که همزمان با ارجاع نامه ، نامه از کارتابل حذف شود؟

برای اینکه حذف از کارتابل در تمامی ارجاع های انجام یافته در طول روز فعال باشد، می باید از قسمت اتوماسیون اداری –> تب منوی تنظیمات شخصی –>آیتم تنظیمات شخصی را انتخاب و در پنجره باز شده در تب ارجاع…

امکان “تابلوی اعلان” در اتوماسیون اداری چه کاربردی دارد؟

یکی از امکانات سیستم اتوماسیون اداری ابزاری است که آنرا “تابلوی اعلان” یا اصطلاحا رسانه سازمانی می نماند. کاربرد این ابزار بیشتر در مواقعی است که بخواهند اعلان یا ابلاغ و یا محتوایی را مبتنی بر نیاز و برای گروهی خاصی از…

امکان برنامه های افزودنی در سازمان الکترونیک پیوست چیست و چه کاربردی دارد؟

با استفاده از این آیتم که در زیر گروه مدیریت عملیات سیستم در بخش مدیریت سازمان وجود دارد، کاربر مدیر سیستم قادر خواهد بود که یک یا چند آیتم پر کاربرد را برای کلیه کاربران سیستم، جهت استفاده، بر روی میز…

برای تغییر ویژگی “الزامی بودن ” هر یک از فیلدهای فرم های اداری که به گردش افتاده اند چه باید کرد؟

در بخش مدیریت فرم های اداری در صورتیکه فرمی داشته باشیم که از آن نمونه هایی ایجاد و گردش پیدا کرده باشد و قصد کنیم که در یکی از فیلدهای آن ویژگی «پر کردن این فیلد الزامی می باشد» را…

آیا می توان نحوه نمایش و رفتار فرم را در حین گردش، متناسب با مرحله ای که در آن است تنظیم نمود؟

آری. در مواردی لازم است متناسب با مرحله ای که فرم در آن قرار می گیرد برخی طلاعات نمایش داده نشوند و یا اطلاعات خاصی که قبلا مخفی بوده اند به نمایش درآیند. همچنین ممکن است امکان تغییر دادن برخی…

ادغام واحدهای سازمانی چه کاربردی دارد و چگونه انجام می شود؟

ادغام واحدهای سازمانیمبدا که دارای متصدی می باشند را به استثناء مدیر و مسول دفتر ( چنانچه مدیر و مسئول دفتر دارای متصدی باشند باز هم با ادغام واحد سازمانی به واحد مقصد منتقل نمی شود) به واحد مقصد انتقال…

آیا می توان الزام به درج دلیل در هنگام عدم تایید فرم را غیرفعال نمود؟

می دانیم در هنگام عدم تایید یک فرم اداری، سیستم، کاربر را ملزم به ثبت علت عدم تایید فرم می کند. در صورتیکه در سازمان مطبوع شما چنین چیزی مرسوم نیست می توان این الزام را غیرفعال نمود برای این…

آیا می توان امکان ایجاد نامه مشابه بر روی نامه های کارتابل جاری را غیر فعال نمود ؟

می دانیم امکان ایجاد نامه مشابه همواره بر روی نامه های کارتابل جاری وجود دارد. هم اکنون می توان این امکان را در شرایطی که “نسخه های متنی محتوا” نگهداری نمی شوند، غیر فعال نمود. به منظور غیر فعال سازی این امکان…

چگونه می توان یک پست را در چارت سازمانی جابجا کرد؟

جهت انجام عملیات جابجایی پست در چارت سازمانی پس از ورود با کاربر Administrator و ورود به مدیریت سازمان /مدیریت منابع سازمان /تشکیلات/چارت سازمانی و انتخاب واحد سازمانی و رایت کلیک بر روی پست مورد نظر و کلیک بر آیتم…

ثبات نامه ای را به اشتباه در دفتر ثبت دیگری ثبت کرده است آیا امکان تغییر دفتر ثبت پس از ثبت نامه وجود دارد؟

بله، جهت تغییر دفتر ثبت، کافیست ثبات روی نامه ای که به اشتباه ثبت شده در لیست نامه های ثبت شده در دبیرخانه راست کلیک کرده سپس با انتخاب گزینه “تغییر دفتر ثبت” از منوی باز شده میتواند دفتر ثبت…