دسته‌بندی پایگاه دانش گروه محصولات اداری

جهت انجام اینکار به دو طریق می توان عمل نمود: در روش اول ، این امکان از طریق انتخاب برگ سند مورد نظر و استفاده از آیکون ” انتقال به بعدی ” و آیکون ” انتقال به قبلی” امکان پذیر…

به طور معمول در زمان تعریف یک فیلد از نوع دو حالته تنها قابلیت تعریف دو گزینه وجود دارد. مانند “دارد/ندارد، هست/نیست، بلی/خیر” و … .  حال اگر فرمی را داشته باشیم که مواردی مطرح شده باشد که مقادیر آن…

 “وضعیت فرم” یکی از ویژگی های ثابت فرم های اداری است که یکی از سه مقدار “در حال تایید”، “تایید شده” و یا “رد شده” را خواهد داشت. به طور پیش فرض با ایجاد یک فرم اداری مقدار “در حال تایید” به آن…

پوشه محل نگهداری اسناد است. هر پوشه می تواند شامل چندین زیر پوشه باشد. در واقع این درختواره پوشه هاست که ساختار بایگانی را مشخص می کند. هر پوشه دو ویژگی اصلی دارد که شامل “امنیت” و “اسناد مجاز” است. امنیت هر پوشه مشخص…

این آیتم برای نمایش اطلاعات موجود در هر کدام از فیلدهای سند بکار می رود و برحسب اینکه فیلد مرتبط از چه نوعی باشد می تواند جنبه های متنوعی از آن را نمایش دهد که این امر با انتخاب ویزگی “نوع…

برای ارسال سند از بایگانی اسناد،از لیست موجود روی سند مورد نظر کلیک راست کرده و آیتم “ارجاع” را انتخاب کنید. در پنجره باز شده، پست فرد مورد نظر را انتخاب نمائید و سند مربوطه را ارسال نمائید. نکته : سند ارسال شده…

هر برگه از محتویات یک سند، دارای مشخصه هایی می باشد. تعدادی از این مشخصه ها، بین همه برگه های همه انواع اسناد، عمومی هستند نظیر “ایجاد کننده” و “زمان ایجاد” برگه. و تعداد دیگری از این مشخصه ها، خاص برگه های یک بخش…

در زمانیکه برای اولین بار نوع سندی را انتخاب می نمایید برنامه این پیغام را نمایش می دهد و به این معنا است که پوشه نوع سند مربوطه انتخاب نشده است و بعد از  تایید این پیغام برنامه بایگانی اسناد…

وظیفه اصلی یک نرم افزار آرشیو اسناد نگهداری، دسته بندی و در اختیار قراردهی کلیه اسناد موجود در یک سازمان می باشد. منظور از سند هر اطلاعات ذیقیمتی است که به هر شکل فیزیکی ممکن است در اختیار سازمان قرار…