بایگانی‌ها پایگاه دانش

در صورتیکه کاربری بیش از یک پست فعال داشته باشد می تواند از دو طریق از بین پست های خود پست مورد نظر خود را انتخاب نماید : ۱- پس از ورود نام کاربری و رمز عبور صفحه خوش آمد…

هنگامی که بخواهیم مجموعه عملیات ثبت اقدام، بایگانی ( اعم از سازمانی و شخص) و نیز حذف از کارتابل را بطور همزمان روی یک یا چند ورودی کارتابل انجام دهیم از این پانل استفاده می کنیم.

ساختار نگهداری اسناد ( درختواره پوشه ها ) مفهومی متعلق به بایگانی فیزیکی اسناد می باشد و در آرشیو الکترونیک چندان محلی از اعراب ندارد. لذا هنگامیکه برای اسناد یک سازمان درصدد طرحی ساختار بایگانی هستیم نیازی به وفاداری به…

برای تغییر شمارنده (Reset) به عدد خاصی می بایست در دبیرخانه از پانل عمودی پانل مدیریت را انتخاب و نشانه ثبت را انتخاب نموده سپس از نوار ابزار فرعی  گزینه دفتر ثبت را انتخاب نمایید در فرم نمایش داده شده بر روی…

در صورتی که نامه به اشتباه بایگانی شده باشد برای حذف آن از بایگانی می بایست از طریق نوار ابزار در کارتابل، روی آیکون بایگانی کلیک نمایید سپس روی نامه مذکور رایت کلیک نموده و گزینه حذف از بایگانی را…

برای مرتب سازی برگه های داخل یک بخش از یک پرونده می بایست با دابل کلیک روب بخش مورد نظر در پنجره بایگانی اسناد، فرم “تنظیمات بخش” را احضار نمود در این فرم در قسمت “مرتب سازی صفحه” با انتخاب  روش مرتب سازی مورد…

برای این منظور موارد زیر را چک نمائید: ۱-امکان دارد نامه را فرد دیگری ثبت کرده باشد در اینصورت خود فرد ثبات می تواند نام را باز پس گیری نماید. ۲- اطمینان حاصل نمائید تا فرد گیرنده نامه را باز…

زمانی که بخواهیم تعدادی از نسخه های ایجاد شده ی یک سند را حذف کنیم و به نسخه ی معینی در history  نسخه های آن سند برگردیم از این امکان استفاده می کنیم.

جهت انجام اینکار به دو طریق می توان عمل نمود: در روش اول ، این امکان از طریق انتخاب برگ سند مورد نظر و استفاده از آیکون ” انتقال به بعدی ” و آیکون ” انتقال به قبلی” امکان پذیر…

به طور معمول در زمان تعریف یک فیلد از نوع دو حالته تنها قابلیت تعریف دو گزینه وجود دارد. مانند “دارد/ندارد، هست/نیست، بلی/خیر” و … .  حال اگر فرمی را داشته باشیم که مواردی مطرح شده باشد که مقادیر آن…