بایگانی‌ها پایگاه دانش

در صورتیکه در یک سازمان محل ثبت، ورود و خروج کلیه نامه ها از یک دبیرخانه باشد به آن “دبیرخانه متمرکز” گویند. در سازمانی که هر معاونت یا واحد سازمانی نامه های وارده و صادره مربوط به خود را ثبت و ارسال…

اگر بخواهیم در طراحی قالب نامه  در بخش هدر آن بعنوان مثال جدولی سه‌ سطری برای تاریخ، شماره و پیوست قرار دهید و بوک‌مارک‌ها را به آن اضافه کنید در اینصورت هنگام فراخوانی قالب نامه، مشاهده خواهید کرد این آیتم‌ها…

استفاده از عملیات “ارسال به مرحله بعدی” در هنگام طرحی روال گردش فرم های اداری، امکان بحرکت در آمدن فرم در مسیر تعیین شده را فراهم می آورد. در حالت پیش فرض، اجرای عملیات مذکور بدون پیش شرط بوده و با انجام…

یکی از علل عدم امکان ورود به برنامه پیوست با درج نام کاربری و رمز عبور این است که نام کاربری کاربر، توسط مدیر سیستم غیر فعال شده است و به منظور فعالسازی مجدد نام کاربری کاربر، مدیر سیستم می…

پوشه “پیش نویس ها” موجود در کارتابل “جاری” حاوی نامه های پیش نویسی است که به هر دلیل برای ما ارسال شده اند ( جهت تایپ، جهت تایید، جهت اظهار نظر، جهت امضاء یا جهت ثبت ) و در واقع بخش از کارتابل ورودی…

برای این منظور با نام کاربری مدیر سیستم وارد برنامه شوید، در قسمت اتوماسیون اداری ، روی تب منوی مدیریت از لیست بازشو آیتم “تعریف انواع قالب نامه” را انتخاب نمائید، در سمت چپ صفحه قالب مورد نظر را انتخاب نموده و…

به این منظور سیستم سازمان الکترونیک پیوست، امکان “ارسال پیامک (SMS)” به کاربران را فراهم نموده است. بدین صورت که هر کاربر که دسترسی تنظیم عملیات اتوماتیک بر روی کارتابل خود را دارد می تواند با تنظیم عملیات اتوماتیک “ارسال پیامک” برای هریک از…

برای این منظور کافیست در اتوماسیون اداری وارد منوی گزارش ها شده و گزینه لیستی را انتخاب نمایید، از این طریق میتوان گزارش آمار ورودی کارتابل بر حسب فرستنده را داشته باشید. همچنین در گزارشات لیستی، گزارشاتی مانند گزارش آمار…

برای این کار کافیست راهبر سیستم، وارد سیستم اتوماسیون شده ، در منوی مدیریت، تنظیمات سازمانی ، در کادر مقابل گزینه “حداکثر تعداد نامه قابل نمایش در جستجو” تعداد دلخواه را مشخص نماید.

برای این کار کافیست، وارد منوی کارتابل شده، تنظیمات شخصی، لیست گیرندگان، واحد سازمانی را انتخاب نمائید، با انتخاب دکمه “جدید” سپس انتخاب دکمه “اضافه” میتوانید نام افراد مورد نظر را به گروه اضافه نمائید و یک گروه جدید ایجاد کنید. از گروه ایجاد…