برای این منظور باید در تنظیمات مدیریتی دبیرخانه ، تنظیم “الزام به ارسال نامه پس از ثبت ” را اعمال کنیم. مدیر سیستم باید در قسمت دبیرخانه –> پانل مدیریت –> آیتم ثبت، از بالای صفحه گزینه تنظیمات را انتخاب…
در شرایطی که لازم باشد روال گردش یک فرم اداری بصورت موقت و برای مدتی معین تغییر کند معمولا از اصلاح روال موجود استفاده می کنیم لیکن اگر این تغییر بصورت پریودیک و برحسب شرایط در آینده نیز تکرار می…
این حالت ممکن است در شرایط خاصی پیش بیاید که لیست محتویات کارتابل به درستی بروز نشده و لذا دستورات( آیتم های رایت کلیک و لینک های روی پانل پایین صفحه ) فعال نشده باشند. در اینصورت برای فعال شدن…
اگر روی یک دفتر ثبت چند الگوی شماره نامه تعریف شده باشد و در هنگام ثبت نامه الگوی شماره نامه را به اشتباه انتخاب کرده باشید، برای تصحیح این مورد باید از دبیرخانه –> پنل مکاتبات –> ثبت شده ها ، روی…
برای فعال شدن پانل نامه های در انتظار نیاز است مدیر سیستم از قسمت مدیریت سازمان –>مدیریت برنامه های کاربردی –>اتوماسیون اداری –> دبیرخانه ها –> دبیرخانه مرکزی –> با کلیک روی آیتم” امنیت ” ، نقش”مسئول تایپ ” را برای کاربرمورد…
[vc_row][vc_column][vc_empty_space][vc_single_image image=”27169″ img_size=”full” alignment=”center”][vc_empty_space][vc_empty_space][vc_column_text] هنگامی که در کارتابل یک یادداشت اداری دریافت می کنیم می توانیم آن یادداشت را به افراد دیگر ارجاع بزنیم و یا از امکان ارسال پاسخ استفاده کنیم. اگر از امکان ارجاع استفاده کنیم: ۱- می…
هنگام ارجاع نامه ،در قسمت ” رونوشت گیرنده” با انتخاب گیرنده رونوشت و اعمال تیک “مخفی” و سپس استفاده از دکمه افزودن رونوشت ، نامه برای این فرد بصورت مخفی ارسال میشود. یعنی در درختواره ارجاعات نامه، دیگر گیرندگان این نامه نام این فرد…
برای مرتب سازی لیست نامه های ثبت شده در دبیرخانه می بایست بر ستون مورد نظر مرتب سازی، یک بار کلیک کرد سپس با دکمه های فلشی بالا و پایین صفحه کلید اقدام به مرتب سازی صعودی یا نزولی مقادیر…
برای استفاده ترکیبی از نام و کد سازمان طرف مکاتبه کافیست کاربر در پنجره انتخاب طرف مکاتبه، آیکون تنظیمات مربوط به فرستنده، که در کنار نام فرستنده است را انتخاب نماید سپس گزینه “جستجوی ترکیبی” را علامت بزند. در این حالت متنی…
برای ایجاد چنین گروهی از دو طریق می توان اقدام کرد: ۱- منوی “کارتابل”، قسمت “تنظیمات شخصی”، گزینه “لیست گیرندگان”، و سپس “واحد سازمانی” ۲- هنگام ایجاد نامه داخلی، قسمت انتخاب گیرنده، دکمه “افزودن گروه”، گزینه “ایجاد…” در پنجره باز شده، عنوان گروه را تعیین…
