بایگانی‌ها پایگاه دانش

چگونه می توان رمز عبور در سازمان الکترونیک پیوست را تغییر داد؟

برای تغییر کلمه عبور، بعد از ورود به سیستم، روی صفحه اصلی سازمان الکترونیک پیوست کلیک راست کرده و گزینه “تغییر کلمه عبور” را انتخاب کنید. در این صفحه با وارد کردن کلمه عبور قبلی و تعریف کلمه عبور جدید و تکرار…

در هنگام نظارت کارتابل کاربران، مدیر چگونه می تواند محتوای ورودی های کارتابل کاربران را مشاهده نماید؟

پیش فرض سیستم در بخش نظارت بر کارتابل, عدم امکان نمایش محتوای ورودهای کارتابل است ولی برای نمایش فرم نامه های موجود در کارتابل کاربران به هنگام نظارت کارتابل توسط مدیر، می بایست در قسمت تنظیمات مدیریتی اتوماسیون ، تنظیم “امکان…

چگونه نامه بعد از امضا بصورت اتوماتیک تصویرسازی می شود؟

برای این منظور کافیست در محیط کارتابل، در تب منوی کارتابل آیتم تنظیمات شخصی و مجددا تنظیمات شخصی را انتخاب نموده و در قسمت نامه، تصویر سازی اتوماتیک را انتخاب کنید. با اعمال این تنظیم در مرحله تصویر سازی نامه…

آیا می توان نحوه عملکرد نامه مشابه را تغییر داد؟

سیستم هنگام تولید نامه مشابه در حالت پیش فرض از فیلدهای مشخصی برای تولید نامه جدید استفاده می کند در صورتیکه در سازمان ما، نامه مشابه معنای خاصی دارد مثلا ضمیمه و یا سوابق نامه هم در نامه مشابه تکرار…

مکانیسم قفل گذاری اسناد حسابداری به چه صورت است؟

قفل گذاری(Locking) به مفهوم عدم امکان انجام عملیات روی یک سند توسط دو یا چند کاربر در شبکه است. به گونه ایکه یک سند در زمان واحد تنها برای یک کاربر امکان تغییر و انجام عملیات را دارد و کاربران دیگر تنها…

چگونه می توان شرح آرتیکل قبلی را در آرتیکل جاری کپی کرد؟

برای کپی شرح ارتیکل قبلی در آرتیکل جاری می توان از کلید ترکیبی  Alt+4 در کیبورد استفاده نمود، به این صورت که در آرتیکل جاری در ستون شرح آرتیکل ، دکمه های مزبور را انتخاب نموده و با این کار کپی شرح…

چگونه می توان گزارشی از پست های موجود در چارت سازمانی تهیه نمود؟

برای تهیه گزارش از پست های سازمانی مدیر سیستم می تواند از دو مسیراقدام نماید : ۱- مدیریت سازمان –>مدیریت منابع سازمان –> تشکیلات –>” پست های سازمانی ” جهت چاپ گزارش میتوانید روی صفحه راست کلیک کرده و آیتم چاپ را…

دلایل غیر فعال بودن دکمه “برگشت سند” در سند حسابداری چیست ؟

درصورتیکه دکمه برگشت سند مالی غیر فعال بود موارد زیر باید بررسی شود: ۱- درصورتیکه سند مالی ثبت نشده باشد دگمه برگشت غیر فعال است. ۲- اگر وضعیت سند ثبت شده باشد ممکن است کاربر جاری دسترسی برگشت سند حسابداری…

چگونه می‌توان بلافاصله پس از ثبت نامه آن را چاپ کنم؟

بعد از نمایش پنجره ثبت نامه، صفحه‌ای باز می‌شود که امکان ارسال نامه به تهیه کننده، امضا کننده و… را به کاربر می‌دهد. در پایین همین صفحه بخشی که مربوط به ارسال نامه به خارج از کارتابل است، اولین آیتم،…

دلایل غیر فعال بودن دکمه “ثبت سند” در سند حسابداری چیست ؟

درصورتیکه دکمه ثبت در پایین فرم سند غیر فعال بود موارد زیر باید بررسی گردد: ۱- سند مالی تراز باشد و مانده نداشته باشد ،در غیر اینصورت ابتدا باید سند تراز شود تا آماده ثبت شدن گردد. ۲- اگر سند…