تاریخ انتشار: 1399/01/24ترجمه: گروه نرم افزاری پیوست | رناک عباسیمنبع: CFI Education Inc آنچه در این مقاله می خوانیم ▫ بودجه ریزی مبتنی بر عملکرد چیست؟ ▫ درک بودجه ریزی مبتنی بر عملکرد ▫ مراحل بودجه ریزی مبتنی بر عملکرد…

در سیستم حسابداری حرفه ای پیوست انواع گزارش و عملیات در دسترس کاربران قرار می گیرند. کاربریِ ساده و گزارشگیری کامل و چند لایه، در اقبال کاربران برای استفاده از نرم افزار بسیار موثر است.
انواع گزارش های تعریف شده در نرم افزار حسابداری پیوست عبارتند از :تراز آزمایشی
در انواع ۲، ۴، ۶، ۸ ستونه با امکان گزارشگیری لایه لایه در سطوح حسابهای کل و معین و تفصیلی و حسابهای شناور و همچنین دسترسی مستقیم به دفاتر حسابها و اسناد مالی ارائه می گردد.

در صورت داشتن دسترسی، اسناد مالی در این حالت قابل اصلاح بوده و تراز آزمایشی به روز می شود.

در شرکت های مختلف در واحد بازرگانی، انواع روالهای درخواست و سفارش و تحویل کالا وجود دارد . حتی ممکن است در یک شرکت از چند روال برای تحویل کالاهای مختلف استفاده شود.

انواع روال های فروش پوشش داده شده در سیستم بازرگانی پیوست عبارتند از :

۱- روال فروش مستقیم :
با درخواست مستقیم خریدار ، فاکتور فروش صادر و همزمان با آن به صورت خودکار حواله انبار و سند حسابداری صادر می شود.

نحوه اجرا : ساده ترین و پرکاربردترین روال در شرکتهای بازرگانی با مراجعه مستقیم خریدار است. در این حالت ، کالا در انبار موجود است ، صدور حواله به منظور دستور به انبار برای تحویل کالا به خریدار است و تحویل کالا دقیقا به اندازه حواله صادر شده است . تسویه حساب با خریدار می تواند همزمان با صدور فاکتور فروش انجام شود.

حوزه کار نمونه : شرکت های کوچک بازرگانی ، فروشگاهها

در سازمانها برای پوشش دادن به هزینه های جزئی سازمانی و تسریع در فرآیند تصمیم گیری و انجام کار در خرید ها و پرداختهای کوچک (در مقایسه با خرید های کوچک، متوسط و بزرگ) انجام شده است.

در شرکت ها و سازمانها نگهداری اطلاعات تنخواه، مدیریت تنخواه داران، دریافت اطلاعات و اسناد مثبته عموما از زمره پروسه های پردغدغه است.

در نرم افزار خزانه داری پیوست به صورت خاص بخش تنخواه طراحی و پیاده سازی شده است . همچنین پیاده سازی فرآیندهای گردش اطلاعات تنخواه در این حوزه با ابزار فرآیندساز پیوست امکان پذیر است.

هلدینگ dnaunion مجموعه ای از شرکت های بازاریابی و آژانس های تبلیغاتی ست. حوزه اصلی فعالیت این هلدینگ، مارکتینگ و تبلیغات؛ بصورت فول سرویس و ۳۶۰ درجه است. ماحصل کارهای این مجموعه از کارهای ای تی ال محیطی، تیزرهای صدا و سیما، بیلبردهایی که در سطح شهر های مختلف دیده می شوند تا کارهای خلاقانه که ایده پردازی باشد، تولید و چاپ، برگزاری انواع ایونت ها، برگزاری نمایشگاه های مختلف و… را دربر میگیرد.

ماموریت dnaunion توسعه کمی و کیفی صنعت بازاریابی بر اساس الگوهای بین‌المللی است.

شرکتهای بزرگی زیرمجموعه دی.ان.ای یونیون هستند. از جمله شرکت اشاره، شرکت ماگنولیا، شرکت دی ام ان و… و مجموعه های مختلف و بزرگی که در زمینه تبلیغات و تحقیقات بازار شرکت های شناخته شده ای هستند.

اگر بخواهیم فعالیت مجموعه را با یک مثال بیان کنیم، مثلا:

شرکت تحقیقات بازار EMRC کارهای تحقیقات بازار را برای معرفی محصولات جدید تولیدکنندگان انجام میدهد. وقتی تحقیقات انجام شد، شرکت دیگری به نام هزار و یک برندینگ؛ چگونگی برندینگ محصول را انجام میدهد.

سپس شرکت هایی مانند اشاره کارهای مربوط به پخش تیزرها از صدا و سیما را در دست می گیرند. همچنین؛ شرکت های دی ام ان، لیمون و فورمایند هم بخش های مربوط به بیلبرد، چاپ، بروشور و لیفت لت و… را پیش میبرند.

با توجه به فعالیت های این هلدینگ بزرگ، در حال حاضر تقریبا ۱۰ شرکت از این مجموعه از نرم افزارهای پیوست استفاده بهره برداری میکنند.

در دنیای مدرن و پیشرفته امروزی، استفاده از ابزار اتوماسیون اداری حرفه ای برای مدیریت گردش انبوه مستندات در سازمانها، یک امر ضروری و اجتناب ناپذیر است . نظم دهی به مستندات، پوشش و بهینه سازی فرآیندها ، امکان جستجوی ساده و سریع ، استفاده افراد مجاز از نسخه تحت وب و سادگی کاربری از ویژگیهای کلیدی و مهم اتوماسیون اداری می باشد. با توجه به متفاوت بودن نیازها، مهم این است که نرم افزار بتواند در قالب موردنظر سازمان خریدار ، سفارشی سازی شده و به بهترین شکل پیاده سازی شود.

مدیران برای داشتن سازمانی الکترونیک، مدرن و پیشرفته و همچنین کنترل و نظارت بر عملکرد کارکنان و مدیریت بهتر منابع سازمانی، به ابزارهای مکانیزه، کارآمد و به روز، نیاز دارند .
پرسنل نیز برای انجام عملیات سازمانی و وظایف محوله ، نیاز به ابزاری بهینه و کامل برای دریافت، انجام و ثبت کارها و گردش و توزیع کامل اطلاعات دارند.
امروزه استفاده از نرم افزارها و ابزارهای مکانیزه از یک امر تشریفاتی به یک ضرورت واقعی تبدیل شده است و استفاده از اتوماسیون اداری مناسب در سازمانهای موفق، ارزش افزوده بالایی دارد.

در این راستا گروه نرم افزاری پیوست ، نرم افزار اتوماسیون اداری تحت وب و حرفه ای پیوست را به عنوان راهکاری مناسب برای سازمانهای فرآیندگرا و پیشرو ارائه کرده است.

در دنیای پرجنب و جوش امروز، ذخیره هر میزان از انرژی الکتریکی به عنوان یک انرژی­ پاک، می تواند برای هر فرد یا سازمانی حائز اهمیت باشد. شرکت تکام با در نظر داشتن این نیاز و با بهره­ گیری از دانش و تجربه اقدام به تاسیس این شرکت با هدف طراحی و توسعه کامپیوتر، الکترونیک و مخابرات در حوزه کشور و امکان صادرات محصولات و خدمات مهندسی به کشورهای دیگر نمود. شرکت تکام با بیش از دو دهه فعالیت، طراح و تولید کننده سیستم های UPS صنعتی و اداری، مبدل های AC به DC اینورتر، شارژرهای صنعتی و رکتیفایرهای قدرت و استابیلایزر با استفاده از جدیدترین فناوری روز می باشد.

گروه نرم افزاری پیوست بصورت همه جانبه و با راه اندازی سیستم های جامع مالی ، اداری و منابع انسانی، با هدف حرکت به سوی ایجاد یک سازمان الکترونیکی یکپارچه، در خدمت این شرکت تولیدی بزرگ بوده است.

اتحادیه مرکزی تعاونیهای روستایی و کشاورزی ایران در زیرمجموعه خود ۳۱ اتحادیه استانی و ۳۰۱ اتحادیه شهرستانی و۲۸۴۶ شرکت تعاونی روستایی وحدود ۱۰ هزار فروشگاه مصرف و۱۱ هزار جایگاه عرضه سوخت و ۴/۵میلیون نفر عضو تولید کننده که با اعضاء خانواده جمعیتی بالغ بر بیست میلیون نفر از روستائیان کشور را شامل می­شود تحت پوشش دارد.

بیشترین فعالیت شرکت در حوزه بازرگانی است. البته در کنار آن تولید هم انجام می گیرد اما عمده فعالیت مجموعه درحوزه بازرگانی می باشد. دو مجموعه کشت و صنعت هم زیر مجموعه این اتحادیه هستند. کشت و صنعت جیرفت و کشت و صنعت شهید رجایی دزفول. 65% از سهام این دومجموعه که از طریق فرابورس خریداری شده متعلق به این سازمان می باشد. در مجموعه های عضو این سازمان محصولات مختلفی تولید می شود. انواع مرکبات، انواع حبوبات، کلزا، خرما، گندم، جو و…. بعضاً دام پروری هم انجام می شود.

از طرف دیگر، این اتحادیه بازوی اجرایی دولت هم هست. یعنی در هرکجا که نیاز باشد، به عنوان یک شبکه بزرگ که در تمام روستاها؛ فروشگاه و شرکت دارند (مثلا برای هر ۴الی۵ روستا یک شرکت) که آنها هم درون خودشان فروشگاه دارند، ابزاری برای اجرای سیاست ها و کمک به کاهش تصدی­گری دولت در سطح روستا می باشند.

مجموعه بیمه سامان یکی از شرکت های مطرح موجود در صنعت بیمه است. این شرکت، با رویکرد دیجیتال کردن صنعت بیمه کار خود را آغاز کرده است. بنیانگذاران و مدیران این شرکت سالهاست که از دست ‌اندرکاران با تجربه صنعت بیمه می‌باشند که با یک چنین متاع ارزشمندی قدم در این راه گذاشته‌اند و امروزه تجربه آنان در سایه بیمه سامان تبلور یافته است. بیشترین اعتبار این سازمان در حوزه بیمه مسافرتی، بیمه عمر و بیمه درمان است. هرچند که بیمه های اتومبیل و بیمه بازرگانی و سایر بیمه ها را هم شامل می شود. کادر کارشناسی بیمه سامان با برخورداری از تحصیلات دانشگاهی و آشنایی کامل با صنعت بیمه، زیر نظر مدیران با تجربه، سعی در حفظ منافع بیمه شدگان خود داشته و می کوشند با ارایه مشاوره در زمینه مدیریت ریسک، از بروز خسارات احتمالی برای بیمه گذاران پیشگیری نمایند.