DamaVanD

اسکنر ها جزء دستگاه های ورودی اطلاعات در دنیای فناوری محسوب می شوند. در واقع ورودی اسکنر ها اطلاعات اسناد کاغذی، تصاویر، نقشه ها ، فیلم ها و … هستند. این محتوا از طریق یک ابزار سخت افزاری و به کمک یک نرم افزار واسط که اطلاعات غیر قابل استفاده را به راحتی به فایل­های الکترونیک تبدیل می کند، دریافت می شوند. تنوع اسکنرها به دلیل کاربرد های وسیع و متعدد نظیر استفاده در علم پزشکی، تشخیص چهره و اثر انگشت و البته دریافت تصاویر و یا متون رو به افزایش است . علاوه بر این افزایش اهمیت و نگهداری اسناد به صورت الکترونیک منجر به توسعه تکنولوژی های استفاده شده در تولید اسکنر ها شده است . اما در انتخاب اسکنر ها یکی از مهم ترین عوامل کاربرد آنهاست. علاوه بر این گاهی سرعت اهمیت دارد، گاهی دقت در جزییات و گاهی هر دو عامل به یک اندازه موثر هستند. برای شناخت بهتر کاربرد اسکنر ها می توان آن ها را بر اساس نوع فناوری و یا شکل ظاهری تفکیک و مورد بررسی قرارداد :

تکنولوژی ساخت اسکنرها
عموما اسکنر ها بر اساس تکنولوژی ساخت به سه دسته تقسیم می شوند :

برای درک بهتر اهمیت نگهداری از اسناد، در ابتدا باید تعریف روشن و دقیقی از مفهوم سند داشته باشیم. میتوان گفت هر محتوای مکتوبی که دارای ارزش اطلاعاتی، مالی، حقوقی، علمی و یا تاریخی و … باشد یک سند است.

هر سندی ممکن است پس از ایجاد مورد استفاده و بهره برداری قرار گیرد ، بارها با ویرایش و اعمال تغییر مواجه شود و نهایتا امحاء شود. به تمام مراحلی که سند از تولید تا امحاء طی میکند چرخه حیات سند میگویند که مهم ترین مفهوم در نگهداری از اسناد است .

اسناد را می توان بر اساس نحوه و میزان استفاده به اسناد جاری که در گردش هستند و برای انتقال و جابه جایی اطلاعات مورد استفاده قرار میگیرند ( نظیر نامه ها و فرم ها ) و اسناد راکد و نیمه جاری که عموما در گردش نیستند و صرفا در مواقع استفاده از محتوای آنها مورد مراجعه قرار میگیرند (نظیر اسناد فنی یا مالی)، تقسیم کرد. این اسناد راکد و نیمه جاری باید طبق قواعد استانداردهایی بایگانی ، نگهداری و حفاظت شود.

مفهوم بایگانی اسناد شامل فنون و قواعد تنظیم، طبقه بندی، مدیریت ، نظارت و حفاظت از اسناد و مدارک به منظور مراجعه و بهره برداری است.

بیمارستان دکتر مجیبیان، به عنوان اولین بیمارستان خصوصی یزد از شهریور ۱۳۴۵ شروع به کار نمود و طی سال‌های اخیر با احداث بنای جدید توسعه پیدا کرد، بنیانگذاران و پزشکان این بیمارستان جمعی از متخصصین برجسته و اساتید برجسته دانشگاه‌های شهید صدوقی یزد بوده‌اند. این بیمارستان با بیش از نیم قرن تجربه و با بهره‌مندی از نیرو‌های مجرب، آموزش دیده، متعهد و دلسوز خدمات درمانی و تشخیصی به روز و با کیفیت را به مراجعان خود ارایه می‌کند. در این مجموعه اعمال جراحی در حوزه زنان، مغز و اعصاب، جراحی پیشرفته لاپاروسکوپیک، اورولوژی، ارتوپدی و... انجام می‌گیرد و با هدف تعالی کیفی در تمام زمینه‌ها از نظر حفظ ایمنی، جلب رضایت بیماران و کسب اعتماد آن‌ها فعالیت می‌کند، این مرکز اولویت بخشی، ارتقا کیفیت خدمات سلامت، ارتقا ایمنی بیماران، همراهان، کارکنان و ارتقای سطح سلامت مادران و نوزادان و در نهایت ارایه خدمات بهداشتی، تشخیصی، درمانی به روز با به کارگیری تجهیزات مدرن و کارآمد را از ارزش‌های خود مشخص کرده است و به طرق مختلف سعی می‌کند نیاز‌های بیماران سنجیده و در اولویت قرار دهد تا مراجعان با رضایت خاطر بیمارستان را ترک کنند.

شرکت آرمان گستر یکم توس از جمله شرکت‌های تابعه توس گستر بوده که در بهمن ماه ۱۳۷۹ تأسیس گردیده است. این شرکت در حوزه خدمات اجرایی و پیمانکاری مسکن فعالیت می‌کند و در پروژه‌های اجرایی نظیر آماده‌سازی اراضی آبشار، بلوک F در مرکز بین المللی مالی مشهد، پروژه نیایش و پروژه رویال کوثر همکاری کرده است. آرمان گستر یکم توس تعالی سازمانی، سودآوری پایدار، گرایش به تخصص و دانایی محوری، سرآمدی، توسعه منابع انسانی و رعایت اخلاق و حفظ منزلت‌های اجتماعی را به‌عنوان ارزش‌های خود معرفی می‌کند و اهداف خود را در راستای ارائه خدمات و محصولات برتر در حوزه توسعه شهری به مشتریان و ذینفعان با استفاده از روزآمدترین فناوریها، به منظور افزایش بازده حقوق صاحبان سهام، پیشتازی در کشور و قابلیت نفوذ در منطقه در راستای فرهنگ اسلامی با دیدگاه توسعه پایدار را تعیین می‌کند. این مجموعه با اجرای پروژه‌های توسعه شهری و ایجاد مراکزی با سیمای مناسب و استانداردهای روز به همراه توجیه پذیری اقتصادی از طریق جذب سرمایه‌های خرد و کلان و شیوه‌های نوین تأمین مالی با اتکا به نیروهای کارآمد شرکت، در قالب شرکت‌های تخصصی اقماری، در جهت سودآوری پایدار برای سهامداران و محیطی همراه با آسایش و آرامش برای مشتریان تلاش می‌کند.

با تغییرات مداوم دنیای امروز و شکل گیری فرصت های ارزشمند بسیاری، حوزه های کاری، اهداف و نقش های جدیدی در کسب و کار ها ایجاد و حجم اطلاعات در گردش افزایش می یابد. به همین سبب شاهد رشد و توسعه روز افزون وظایف و ارجاعات در سازمان ها هستیم که برنامه ریزی، نظارت و هماهنگی این امور را برای مدیران پیچیده تر می کند.
از طرفی استفاده از فرصت های جدید و دستیابی به اهداف سازمان به کمک منابع موجود، نیازمند افزایش بهره وری است. بر همین اساس تمرکز روی رفع موانعی چون اتلاف زمان، ناهماهنگی در انجام امور و وظایف، کندی سرعت انتقال اطلاعات و البته بهبود نظارت بر عملکرد سازمان و افزایش کارایی کارکنان از دغدغه های اصلی مدیران است.
سازمان چابک Agile ، نیاز روز دنیای رقابت
سازمان های چابک، سازمانهای ارزش آفرینی هستند که با به کار گیری صحیح اصولی همچون استراتژی، ساختار، فرآیند، نیروی انسانی و تکنولوژی، همپای تغییرات و با نگاهی تحول گرا در حال بهره برداری از فرصت های شکل گرفته می باشند.
این سازمانها، در پی حفظ هر دو جنبه پایداری و پویایی در سازمان بوده و به کمک ساده سازی ساختارهای سنتی، شتاب دهی به فرایند ها، افزایش نرخ رشد و البته کاهش هزینه ها با بهره گیری از فناوری های پیشرفته به دنبال بهبود عملکرد و افزایش راندمان می باشند.

با تصویب آئین دادرسی الکترونیک در مجلس شورای اسلامی و تایید آن در شورای نگهبان موارد مختلفی در حوزه‌ی اقدامات الکترونیک قضایی تصویب شد و به استناد تبصره 2 ماده 655 آن قانون، دفاتر خدمات الکترونیک قضایی و کانون آن  ایجاد شدند. بر اساس مقررات موجود،‌ کانون دارای شخصیت حقوقی مستقل بوده و تحت نظارت نظر مرکز آمار و فناوری اطلاعات قوه قضاییه اداره می شود، طراحی و تأسیس دفاتر خدمات الکترونیک قضایی در سراسر کشور با هدف امکان طرح و پیگیری امور قضایی مراجعان به دستگاه قضا در فضای مجازی می باشد و این دفاتر به بخش خصوصی و تحت نظارت قوه قضاییه می‌باشند که مسئولیت پذیرش دادخواست ها و شکایات و ... آحاد مردم و ارسال آنها به محاکم قضایی بصورت الکترونیکی را به عهده دارند. نخستین اولویت برای ارتقای کارآمدی کانون در انجام وظایف و مامورتهای محوله به آنها انجام موفقیت آمیز ماموریت هایی است که از جانب مرکز آمار و فناوری اطلاعات به کانون محول شده ، گام نخست «ارتقای کارآمدی ستاد کانون» مشخص گردیده و کارکنان دفاتر خدمات الکترونیک قضایی به منظور ارائه‌ی خدمات شایسته با رعایت اخلاق حرفه ای و خوشرویی در فضایی به دور از تنش و دلپذیر به مردم خدمت رسانی می‌کنند و با پایبندی به کار و تلاش در راستای تحقق اهداف کانون تصمیم گیری می‌کنند.، از مهمترین اقدامات انجام یافته در سال اخیر کانون دفاتر خدمات الکترونیکی قضایی می‌توان به ایجاد سامانه‌ی نوبت دهی دفاتر، برقراری بیمه مسئولیت دفاتر، تدوین پیش نویس دستورالعمل خدمات قضایی سیار، مشارکت دفاتر در فرآیند دادرسی الکترونیک ، تقدیر از دفاتر شرکت کننده در فرآیند دادرسی الکترونیک، استقرار باجه دفاتر در زندان های سراسر کشور، رفع مشکل کاربری محل استقرار دفاتر و ..... اشاره کرد.

بیمارستان پارس یک بیمارستان تخصصی و فوق تخصصی در شهر رشت است که با داشتن طراحی فوق‌العاده به‌روز و ایجاد فضای مناسب و آرامش‌بخش برای بیماران‌ و داشتن سبک و سیاق همگام با آب و هوا و شرایط گیلان در زمره بهترین بیمارستان‌های منطقه قرارگرفته است. این بیمارستان ۱۸۰ تختخوابی در ۱۰ فروردین ۱۳۹۶ افتتاح گردیده و تأمین و ارتقا سطح سلامت جامعه، ارائه خدمات ایمن با رعایت استانداردهای انسانی و تجهیزاتی و به جهت کسب رضایتمندی حداکثری و ارتقا مستمر کیفیت خدمات با شعار سلامتی، شادی و امید برای همگان را  رسالت خویش قرار داده است، از سیاست‌های این بیمارستان می‌توان به ارائه خدمات به بیماران با تأکید بر فرهنگ ایمنی و استانداردهای بیمارستان ایمن، ارتقای رضایتمندی بیماران و مراجعین با فراهم‌سازی استانداردها در چارچوب ضوابط و بدون اجحاف در حق بیمار اشاره کرد. بیمارستان پارس رشت دوستدار ایمنی، دوستدار کودک و دوستدار مادر بودن را از ارزش‌های اصلی خود معرفی کرده و به‌عنوان بیمارستانی سبز و دوستدار محیط‌زیست شناخته می‌شود. اهداف این بیمارستان در جهت بهبود کیفیت خدمات، ارتقای ایمنی، تقویت منابع مالی و سازمانی، ارزش‌آفرینی برای ذینفعان و تقویت منابع مالی و سازمانی تعریف می‌شود.

برای برآورد میزان فضای مورد نیاز روی سرورهای ذخیره سازی اطلاعات آرشیو اسناد، خریدار نیاز به مشاوره دقیق دارد و باید اطلاعات منتقل شده به ایشان، دقیق باشد تا بتوانند سخت افزار و ظرفیت فضای ذخیره سازی مناسب را برای نرم افزار تهیه کنند.
مجموعه های مختلف با توجه حوزه فعالیت خود، اسناد متفاوتی را بایگانی می کنند در نتیجه نمی توان یک چارچوب مشخص برای برآورد حجم آرشیو اسناد مشخص نمود ولی می توان با توجه به اطلاعات دریافتی از آنها، یک برآورد حدود از حجم اسناد با استفاده از روش تخمین به دست آورد.

معمولا اطلاعات مختلفی در نرم افزار آرشیو اسناد نگهداری می شود. در ادامه پرکاربردترین مستندات در حوزه آرشیو بررسی می شوند: اسناد کاغذی، فایل های مهندسی و فایل های صوتی و تصویری
اسناد کاغذی: در نرم افزار آرشیو اسناد، اسکن مدارک و پرونده ها بسیار رایج است. بر اساس کیفیت انتخابی (dpi) اسکن و نوع اسکن (رنگی و سیاه سفید)، حجم برگه های اسکن شده متفاوت است. حجم فایل اسکن شده بر اساس کیفیت و فرمت های PDF و TIF برای یک صفحه A4 به شرح زیر می باشد:

نظام مهندسی خراسان شمالی، سازمانی حرفه ای، مردم نهاد، غیر سیاسی، غیر انتفاعی و مستقل است که بر اجرای خدمات مهندسی و همچنین بسترسازی در خصوص رشد و اعتلای مهندسی، ساماندهی به فعالیتهای مهندسی و نظم بخشیدن به عملکرد این حرفه، ارتقای دانش فنی مهندسان، صاحبان حرفه ها و کارگران در بخش ساختمان و رشد و آگاهی مردم نسبت به مقررات ملی نظارت میکند. بخشی از دستاوردهای اصلی سازمان و اختیارات هیات مدیره شامل بالا بردن کیفیت خدمات مهندسی و نظارت برحسن اجرای آن، تهیه و به اجرا گذاشتن استراتژی ها، آیین نامه ها و دستور العمل های لازم برای انتظام بخشیدن به فعالیتها و تخصصهای هفتگانه مهندسی ساختمان می باشد. از مسئولیتهای قانونی سازمان میتوان به ارتقای دانش فنی و کیفیت کار شاغلان در بخشهای ساختمان و شهرسازی از طریق ایجاد پایگاه های علمی، فنی، آموزش وانتشارات، حمایت از حقوق اعضای سازمان و حلقه ارتباط بین متخصصین فنی ساختمانی با کارفرمایان و کمک به مراجع مسئول در بخش ساختمان و شهر استان اشاره کرد.
نظام مهندسی خراسان شمالی به منظور تسهیل در انجام امور مالی خود به دنبال نرم افزاری در حوزه مالی بود که طراحی کاربری ساده و پشتیبانی سریع داشته باشد بود که پس از جستجو با گروه نرم افزاری پیوست آشنا شد و پس از آشنایی با محیط کاربری نرم افزار، اقدام به خرید نرم افزارهای مورد نیاز خود کرد.