DamaVanD

شرکت پودر سازان یک شرکت تولیدی است که تولیدات آن در صنایع رنگرزی و اکتشاف و حفر چاه های نفت کاربرد دارد. البته بخش دیگری هم برای پرورش ماهی و دام پروری وجود دارد. در عین حال در صنایع قالی و فرش هم از تولیدات پودر سازان استفاده می شود. شرکت های ایزوگام هم از محصولات این شرکت استفاده می کنند. اگر بخواهیم شاخه بندی کنیم ۹۰% تولیدات این شرکت در صنایع رنگ و حفر چاه های نفتی کاربرد دارد.

گروه صنعتی-معدنی پودرسازان با بهره گیری از توان بالقوه خود و مهندسین مجرب، معادن متعدد کربنات کلسیم، باریت، بنتونیت را در انحصار خود دارد و با در اختیار داشتن ماشین آلات و تجهیزات پیشرفته معدنی نیاز مواد اولیه واحدهای تولیدی را استخراج و تامین می نماید.

چرا باید از فناوریهای جدید و نرم افزارهای روز در این دوره تاریخی استفاده کنیم؟ سرمایه گذاری در حوزه نرم افزار بازگشت سرمایه دارد یا فقط پرستیژ سازمانی را بالا می برد؟ چگونه در دوره ای که مفاهیمی مانند دورکاری و مدیریت توزیع شده، تئوریهای قبلی مدیریتی تجمیعی را زیرسوال برده، کیفیت انجام کار را حفظ کرده و کمیت آن را افزایش دهیم؟

استفاده از اتوماسیون اداری یک سرمایه گذاری در حوزه های مختلف است که بازگشت سرمایه با ضریب بهره وری بالا و سریعی دارد. این سرمایه گذاری بسیار پر بازده بوده و موجب کاهش هزینه های سازمانی در ابعاد مختلف می شود. در دورانی که دورکاری امری عادی و مرسوم شده است و بسیاری از کارکنان و متخصصان خارج از دفاتر کار قبلی در حال کار می باشند، نیاز به ابزارهایی برای مدیریت توزیع و انجام کار (بدون محدودیت مکانی) در شرکتها و سازمانها شدیدا احساس می شود.

سازمانهایی که از نرم افزار اتوماسیون اداری تحت وب به عنوان نمادی درست و کارا برای نمایش سازمانی موفق، پیشرو و کارآمد استفاده می کنند آن را ابزاری قدرتمند و مفید برای افزایش اعتماد، رضایت ارباب رجوع و پرسنل، اصلاح فرهنگ کار و افزایش بهره‌وری می دانند.

هیراب سان یک شرکت بازرگانی بزرگ است. این شرکت از سال ۱۳۸۲ ثبت شده و در زمینه عرضه و پشتیبانی دستگاه های تصفیه آب با نام تجاری آکوا جوی و دستگاه های تصفیه هوا با نام ایر جوی فعالیت می کند.

شرکت هیراب سان از چند ویژگی خاص برخوردار است. اول اینکه، قدیمی ترین شرکت در زمینه تصفیه آب می باشد. به عبارتی، هیراب سان بنیان گذار و اولین شرکتی است که در زمینه تصفیه آب خانگی فعالیت داشته است. دوم اینکه استاندارد کالاهایی که ارائه می شود با رعایت اصول فنی و حرفه ای و بهداشتی است. ویژگی بعدی این است که شرکت هیراب سان با برخورداری از شبکه قوی نمایندگی، قادر به ارائه خدمات در جای جای کشور، از کلان شهرها تا دور افتاده ترین نقاط ایران می باشد.

همچین این شرکت جزء معدود شرکت هایی ست که تاییدیه سازمان غذا و دارو دارد و به استاندارد کالا فوق العاده اهمیت می دهد. دیدگاه هیراب سان این است که کلیه خریداران دستگاه های تصفیه آب و تصفیه هوا بتوانند با خیال آسوده از این محصولات استفاده کنند. چرا که شرکت در استاندارد سازی و رعایت اصولی که برای عرضه ی یک کالای بهداشتی و با کیفیت نیاز است، اهتمام می ورزد.

با استفاده از نرم افزار فرم ساز و موتور گردش کار پیوست می توان انواع فرم ها و فرآیندهای سازمانی را پیاده سازی نمود .

پیاده سازی هر کدام این فرمها و روال های سازمانی در نرم افزار فرم ساز تحت وب پیوست، موجب کاهش هزینه ، افزایش بهره وری و سرعت بالاتر انجام فرآیند و کسب رضایت پرسنل می شود.

با توجه به اینکه افزایش سطح رضایت پرسنل موجب افزایش کیفی و کمی کار تولیدی شده و رضایت مشتریان و ارباب رجوع را در پی دارد ، توجه ویژه به ارائه خدمات الکترونیک به پرسنلی و تکریم پرسنل سازمان بسیار مهم می نماید .

در این مستند می خواهیم چند نمونه از فرآیندهای سازمانی پر کاربرد در حوزه پرسنل سازمان و ویژگی های خاص آنها را با هم بررسی کنیم :

فرمها و فرآیندهای مرتبط با سیستم حضور و غیاب :
فرمهای پرکاربرد این حوزه عبارتند از :

۱- فرم های مرخصی روزانه و ساعتی :
انواع مرخصی استحقاقی و استعلاجی و بدون حقوق روزانه و مرخصی ساعتی با فرآیندهای گردش دلخواه و امکان تعیین جانشین و ضمیمه کردن مستندات در این دسته قرار می گیرند.

با استفاده از نرم افزار فرم ساز و موتور گردش کار پیوست می توان انواع فرم ها و فرآیندهای سازمانی را پیاده سازی نمود.

پیاده سازی هر کدام این فرمها و روال های سازمانی در نرم افزار فرم ساز تحت وب پیوست، موجب کاهش هزینه، کاهش خطای انسانی، افزایش بهره وری و سرعت انجام کارها و فرآیندها می شود. با استفاده از این ابزار، در کارتابل الکترونیک ، فرآیندهای عملیاتی و گردش الکترونیک مستندات در قالب فرمهای تحت وب پیاده سازی شده و اسناد مثبته به فرمها ضمیمه می شوند. همچنین در فرآیند گردش فرم ، نرم افزارهای مختلف در حوزه مالی و اداری ، اطلاعات را به صورت خودکار با فرمها تبادل می نمایند و در نهایت پس از نهایی شدن کامل فرآیند، این فرمها در نرم افزار مدیریت اسناد پیوست بایگانی می شوند.

شرکت تانیرتک به عنوان مجری و طراح نمونه ی کشور، کلیه خدمات مهندسی در زمینه ی نیروگاه های تولید پراکنده با قابلیت تولید همزمان برق، حرارت و برودت–CHP و CCHP–را از مرحله ی مشاوره تا مراحل طراحی، ساخت و نصب، بهره برداری، نگهداری و تعمیرات ارائه می دهد.مسئله ای که اولین بار در تانیر تک باعث ایجاد احساس نیاز به تهیه نرم افزار شد، محاسبات حقوق و دستمزد بود. چالش اصلی این بود که مجموعه ای از کارها از طریق فایل اکسل و بصورت اپراتوری انجام می گرفت. نتیجه آن بود که رضایتمندی پرسنل حاصل نمی شد.

چون در فایل اکسل فرمولی وارد می شود که ممکن است با یک کلیک پاک شود. یا در اثر خطاهای انسانی اشتباهاتی انجام گیرد. در نهایت نیز رقم پرداختی با روابطی که تعریف شده مطابقت نداشت. چون روال، در سامانه یکپارچه ای جاری نبود. چرخه کار به این صورت بود که خروجی کارکردها از یک نرم افزار گرفته می شد، دوباره به صورت دستی به فایل اکسلی که توسط خود پرسنل تهیه شده وارد می شد. و نهایتا باید محاسباتی انجام می گرفت که باز از فرمول هایی تبعیت می کرد که پردازش آنها بصورت نفر به نفر انجام می شد.

نرم افزار حسابداری از لحاظ تحلیل فنی و سیستمی ، ابزاری است که برمبنای کدینگ حسابداری، سندهای مالی را دریافت و پردازش نموده و انواع گزارشهای مالی را ارائه می نماید.

این ابزار از دید تحلیل ساده نرم افزاری از بخش های زیر تشکیل یافته است:

پارامترهای پایه و پیش فرض: گروه ها و کدینگ حسابهای ثابت و شناور، دوره مالی ، …
ورودی (Input) : از نوع سند حسابداری می پذیرد
پردازش (Process) : پردازش اسناد مالی را براساس ساختار کدینگ حسابها انجام می دهد
خروجی (Output) : انواع گزارش ها از قبیل دفاتر حساب، ترازها و گزارشهای مالی را ارائه می دهد.

عملیات حسابداری در جهان کاربرد و قدمتی چند هزار ساله دارد و پرداخت دستمزد کارگران یا کنترل موجودی خزانه شاهان در لوح های گلی باستانی ثبت شده است. در حدود پانصد سال قبل ، آقای لوکا پاچیولی که “پدر علم حسابداری” شناخته می شود ، اولین کتاب را در مورد حسابداری دوبل یا دوطرفه تدوین و معرفی کرد. ایشان چگونگی استفاده از دفتر روزنامه و دفتر کل را شرح دادند و بر برابر بودن بدهکاری و بستانکاری تاکید داشتند .

در زمانهای نه چندان دور حسابداران برای صدور اسناد مالی از شیوه دستی و صدور سندهای کاغذی استفاده می کردند . آنها گزارشها و تراز های مالی را با صرف زمان طولانی تهیه نموده و در اختیار صاحبان مشاغل و سهامداران می گذاشتند. هر بنگاه اقتصادی کوچک و بزرگی برای کنترل کیفیت کارها و پاسخ دهی به مراجع قانونی ، نیاز به ارائه دفاتر و گزارشهای قانونی و مالیاتی داشت .

نرم افزار : نرم افزار اتوماسیون اداری پیوست ویرایش : ۱۲/۰۷۸/۰۰   امکان مدیریت توزیع شده چارت سازمانی در این ویرایش به نرم افزار اتوماسیون اداری پیوست افزوده شده است. از طریق مدیریت توزیع شده، این امکان فراهم می شود که مدیریت…