[vc_row][vc_column][vc_column_text]تارخ انتشار:1398/10/12

آنچه در این مقاله میخوانید

مقدمه

• فرمها و فرآیندهای مرتبط با سیستم حضور و غیاب
  •  فرم های مرخصی روزانه و ساعتی
  •  فرم های ماموریت روزانه و ساعتی
  • فرم های ماموریت خارج از شهر یا کشور
  • فرم های فراموشی کارت و ثبت اطلاعات تردد
  • فرم مجوز اضافه کاری
• فرمهای اداری حوزه پرسنلی
  • فرم درخواست مساعده
  • فرم درخواست تنخواه
  • فرم درخواست وام
  • فرم های ارزیابی عملکرد کارکنان
  • فرم درخواست اماکن رفاهی

[/vc_column_text][vc_empty_space][/vc_column][vc_column][/vc_column][/vc_row][vc_row][vc_column][vc_empty_space][vc_single_image image=”316020″ img_size=”full” alignment=”center” css_animation=”fadeIn” css=””][vc_empty_space][/vc_column][/vc_row][vc_row el_id=”intro”][vc_column][vc_empty_space][vc_column_text css_animation=”fadeIn”]

10 فرآیند پرکاربرد پرسنلی در سازمانها

[/vc_column_text][vc_empty_space][vc_column_text css_animation=”fadeIn”]

با استفاده از نرم افزار فرم ساز و موتور گردش کار پیوست می توان انواع فرم ها و فرآیندهای سازمانی را پیاده سازی نمود .

پیاده سازی هر کدام این فرمها و روال های سازمانی در نرم افزار فرم ساز تحت وب پیوست، موجب کاهش هزینه ، افزایش بهره وری و سرعت بالاتر انجام فرآیند و کسب رضایت پرسنل می شود.

با توجه به اینکه افزایش سطح رضایت پرسنل موجب افزایش کیفی و کمی کار تولیدی شده و رضایت مشتریان و ارباب رجوع را در پی دارد ، توجه ویژه به ارائه خدمات الکترونیک به پرسنلی و تکریم پرسنل سازمان بسیار مهم می نماید .

[/vc_column_text][/vc_column][/vc_row][vc_row el_id=”Attendance”][vc_column][vc_column_text css_animation=”fadeIn”]در این مستند می خواهیم چند نمونه از فرآیندهای سازمانی پر کاربرد در حوزه پرسنل سازمان و ویژگی های خاص آنها را با هم بررسی کنیم :

فرمها و فرآیندهای مرتبط با سیستم حضور و غیاب :

فرمهای پرکاربرد این حوزه عبارتند از :[/vc_column_text][/vc_column][/vc_row][vc_row el_id=”Leave form”][vc_column][vc_column_text css_animation=”fadeIn”]

1- فرم های مرخصی روزانه و ساعتی :

انواع مرخصی استحقاقی و استعلاجی و بدون حقوق روزانه و مرخصی ساعتی با فرآیندهای گردش دلخواه و امکان تعیین جانشین و ضمیمه کردن مستندات در این دسته قرار می گیرند.

[/vc_column_text][/vc_column][/vc_row][vc_row el_id=”Mission form”][vc_column][vc_column_text css_animation=”fadeIn”]

2- فرم های ماموریت روزانه و ساعتی :

انواع ماموریت های شهری و برون شهری نزدیک و ماموریت های درون شهری ساعتی با روال تایید و گزارشهای ماموریت کامل در این دسته طراحی می شوند.[/vc_column_text][/vc_column][/vc_row][vc_row el_id=”Mission form-outofcity-country”][vc_column][vc_column_text css_animation=”fadeIn”]

3- فرم های ماموریت خارج از شهر یا کشور :

این فرمها چند صفحه ای بوده و روال گردش و تایید پیچیده ای دارند ، انواع مستند ضمیمه را دارند و بعد از ثبت گزارش ماموریت ، اطلاعات هزینه های ماموریت باید به تایید واحد مالی برسد.[/vc_column_text][/vc_column][/vc_row][vc_row el_id=”Card forgetting form”][vc_column][vc_column_text css_animation=”fadeIn”]

4- فرم های فراموشی کارت و ثبت اطلاعات تردد :

این فرمها برای تکمیل تردد های ناقص در سیستم حضور و غیاب استفاده می شود و تایید مدیر برای ثبت و به روزرسانی اطلاعات در نرم افزار حضور و غیاب ضروری است.

[/vc_column_text][/vc_column][/vc_row][vc_row el_id=”Overtime form”][vc_column][vc_column_text css_animation=”fadeIn”]

5- فرم مجوز اضافه کاری :

فرم مجوز اضافه کاری معمولا باید قبل از موعد اضافه کاری تکمیل و به تایید مدیر برسد.

[/vc_column_text][/vc_column][/vc_row][vc_row][vc_column][vc_empty_space][vc_btn title=”افزایش بهره وری ، پیاده سازی فرآیندهای ایزو و افزایش نظم سازمانی با استفاده از نرم افزار فرم ساز و موتور گردش کار” style=”3d” color=”primary” css_animation=”fadeInDown” css=”” link=”url:https%3A%2F%2Fpayvast.com%2Fproducts%2F%25d9%2586%25d8%25b1%25d9%2585-%25d8%25a7%25d9%2581%25d8%25b2%25d8%25a7%25d8%25b1-%25d9%2581%25d8%25b1%25d9%2585-%25d8%25b3%25d8%25a7%25d8%25b2-%25d9%2588-%25d9%2585%25d9%2588%25d8%25aa%25d9%2588%25d8%25b1-%25da%25af%25d8%25b1%25d8%25af%25d8%25b4-%25da%25a9%25d8%25a7%25d8%25b1%2F|title:%D9%86%D8%B1%D9%85%20%D8%A7%D9%81%D8%B2%D8%A7%D8%B1%20%D9%81%D8%B1%D9%85%20%D8%B3%D8%A7%D8%B2%20%D9%88%20%D9%85%D9%88%D8%AA%D9%88%D8%B1%20%DA%AF%D8%B1%D8%AF%D8%B4%20%DA%A9%D8%A7%D8%B1″][vc_empty_space][/vc_column][/vc_row][vc_row][vc_column][vc_single_image image=”316068″ img_size=”full” alignment=”center” css_animation=”fadeIn” css=””][/vc_column][/vc_row][vc_row el_id=”Employee form”][vc_column][vc_empty_space][vc_column_text css_animation=”fadeIn”]

فرمهای اداری حوزه پرسنلی :

فرمهای پرکاربرد این حوزه عبارتند از :

[/vc_column_text][/vc_column][/vc_row][vc_row el_id=”Assistance form”][vc_column][vc_empty_space][vc_column_text css_animation=”fadeIn”]

6- فرم درخواست مساعده :

این فرم در فرآیند گردش خود می تواند تاریخ مجاز درخواست و حداکثر مبلغ درخواستی را به صورت خودکار با سیستم حقوق و دستمزد کنترل نماید.

[/vc_column_text][/vc_column][/vc_row][vc_row el_id=”Salary form”][vc_column][vc_empty_space][vc_column_text css_animation=”fadeIn”]

7- فرم درخواست تنخواه :

این فرم در فرآیند گردش خود باید از واحد مالی تاییدیه تسویه تنخواه قبلی را دریافت نماید.

[/vc_column_text][/vc_column][/vc_row][vc_row el_id=”Loan form”][vc_column][vc_empty_space][vc_column_text css_animation=”fadeIn”]

8- فرم درخواست وام :

این فرم در هنگام تکمیل اطلاعات می تواند نوع مجاز وام، تعداد اقساط و حداکثر مبلغ درخواستی را به صورت خودکار با سیستم تسهیلات کنترل نماید.

[/vc_column_text][/vc_column][/vc_row][vc_row el_id=”Evaluation form”][vc_column][vc_empty_space][vc_column_text css_animation=”fadeIn”]

9- فرم های ارزیابی عملکرد کارکنان :

در دسته های متفاوت و خاص برای گروه های مختلف پرسنل طراحی شده و با نرم افزار ارزیابی عملکرد مرتبط می شوند.

[/vc_column_text][/vc_column][/vc_row][vc_row el_id=”Welfare form”][vc_column][vc_empty_space][vc_column_text css_animation=”fadeIn”]

10- فرم درخواست اماکن رفاهی :

این فرم در فرآیند گردش خود اطلاعات درخواست را پس از طی مراحل تایید در نرم افزار اماکن رفاهی ثبت کرده و مجوزی برای استفاده از مکان رفاهی خواهد بود.

نکته 2 : در صورت استفاده از نرم افزارهای منابع انسانی غیر پیوست ، استفاده از وب سرویس و پلاگین ارتباطی می تواند ابزاری تسهیل کننده برای ارتباط با آن نرم افزارها باشد. البته همکاری شرکت ثالث در این امر ضروری است .[/vc_column_text][/vc_column][/vc_row][vc_row][vc_column][vc_btn title=”نرم‌افزار فرم‌ساز و موتور گردش کار | افزایش دقت، سرعت، بهره وری و کاهش چشمگیر خطای انسانی در سازمانی مدرن و به روز” style=”3d” color=”vista-blue” css_animation=”fadeInUp” css=”” link=”url:https%3A%2F%2Fpayvast.com%2Fproducts%2F%25d9%2586%25d8%25b1%25d9%2585-%25d8%25a7%25d9%2581%25d8%25b2%25d8%25a7%25d8%25b1-%25d9%2581%25d8%25b1%25d9%2585-%25d8%25b3%25d8%25a7%25d8%25b2-%25d9%2588-%25d9%2585%25d9%2588%25d8%25aa%25d9%2588%25d8%25b1-%25da%25af%25d8%25b1%25d8%25af%25d8%25b4-%25da%25a9%25d8%25a7%25d8%25b1%2F|title:%D9%86%D8%B1%D9%85%20%D8%A7%D9%81%D8%B2%D8%A7%D8%B1%20%D9%81%D8%B1%D9%85%20%D8%B3%D8%A7%D8%B2%20%D9%88%20%D9%85%D9%88%D8%AA%D9%88%D8%B1%20%DA%AF%D8%B1%D8%AF%D8%B4%20%DA%A9%D8%A7%D8%B1″][/vc_column][/vc_row]