دسته مالی

تاریخ انتشار: 1399/01/25ترجمه: گروه نرم افزاری پیوست | رناک عباسیمنبع: CFI Education Inc آنچه در این مقاله می خوانیم ▫ نسبت تبلیغات به فروش چیست؟ ▫ فرمول محاسبه نسبت تبلیغات به فروش ▫ تاثیر حوزه فعالیت صنعتی بر نسبت تبلیغات…

تاریخ انتشار: 1399/01/24ترجمه: گروه نرم افزاری پیوست | رناک عباسیمنبع: CFI Education Inc آنچه در این مقاله می خوانیم ▫ بودجه ریزی مبتنی بر عملکرد چیست؟ ▫ درک بودجه ریزی مبتنی بر عملکرد ▫ مراحل بودجه ریزی مبتنی بر عملکرد…

در سیستم حسابداری حرفه ای پیوست انواع گزارش و عملیات در دسترس کاربران قرار می گیرند. کاربریِ ساده و گزارشگیری کامل و چند لایه، در اقبال کاربران برای استفاده از نرم افزار بسیار موثر است.
انواع گزارش های تعریف شده در نرم افزار حسابداری پیوست عبارتند از :تراز آزمایشی
در انواع ۲، ۴، ۶، ۸ ستونه با امکان گزارشگیری لایه لایه در سطوح حسابهای کل و معین و تفصیلی و حسابهای شناور و همچنین دسترسی مستقیم به دفاتر حسابها و اسناد مالی ارائه می گردد.

در صورت داشتن دسترسی، اسناد مالی در این حالت قابل اصلاح بوده و تراز آزمایشی به روز می شود.

در شرکت های مختلف در واحد بازرگانی، انواع روالهای درخواست و سفارش و تحویل کالا وجود دارد . حتی ممکن است در یک شرکت از چند روال برای تحویل کالاهای مختلف استفاده شود.

انواع روال های فروش پوشش داده شده در سیستم بازرگانی پیوست عبارتند از :

۱- روال فروش مستقیم :
با درخواست مستقیم خریدار ، فاکتور فروش صادر و همزمان با آن به صورت خودکار حواله انبار و سند حسابداری صادر می شود.

نحوه اجرا : ساده ترین و پرکاربردترین روال در شرکتهای بازرگانی با مراجعه مستقیم خریدار است. در این حالت ، کالا در انبار موجود است ، صدور حواله به منظور دستور به انبار برای تحویل کالا به خریدار است و تحویل کالا دقیقا به اندازه حواله صادر شده است . تسویه حساب با خریدار می تواند همزمان با صدور فاکتور فروش انجام شود.

حوزه کار نمونه : شرکت های کوچک بازرگانی ، فروشگاهها

در سازمانها برای پوشش دادن به هزینه های جزئی سازمانی و تسریع در فرآیند تصمیم گیری و انجام کار در خرید ها و پرداختهای کوچک (در مقایسه با خرید های کوچک، متوسط و بزرگ) انجام شده است.

در شرکت ها و سازمانها نگهداری اطلاعات تنخواه، مدیریت تنخواه داران، دریافت اطلاعات و اسناد مثبته عموما از زمره پروسه های پردغدغه است.

در نرم افزار خزانه داری پیوست به صورت خاص بخش تنخواه طراحی و پیاده سازی شده است . همچنین پیاده سازی فرآیندهای گردش اطلاعات تنخواه در این حوزه با ابزار فرآیندساز پیوست امکان پذیر است.

نرم افزار حسابداری از لحاظ تحلیل فنی و سیستمی ، ابزاری است که برمبنای کدینگ حسابداری، سندهای مالی را دریافت و پردازش نموده و انواع گزارشهای مالی را ارائه می نماید.

این ابزار از دید تحلیل ساده نرم افزاری از بخش های زیر تشکیل یافته است:

پارامترهای پایه و پیش فرض: گروه ها و کدینگ حسابهای ثابت و شناور، دوره مالی ، …
ورودی (Input) : از نوع سند حسابداری می پذیرد
پردازش (Process) : پردازش اسناد مالی را براساس ساختار کدینگ حسابها انجام می دهد
خروجی (Output) : انواع گزارش ها از قبیل دفاتر حساب، ترازها و گزارشهای مالی را ارائه می دهد.

عملیات حسابداری در جهان کاربرد و قدمتی چند هزار ساله دارد و پرداخت دستمزد کارگران یا کنترل موجودی خزانه شاهان در لوح های گلی باستانی ثبت شده است. در حدود پانصد سال قبل ، آقای لوکا پاچیولی که “پدر علم حسابداری” شناخته می شود ، اولین کتاب را در مورد حسابداری دوبل یا دوطرفه تدوین و معرفی کرد. ایشان چگونگی استفاده از دفتر روزنامه و دفتر کل را شرح دادند و بر برابر بودن بدهکاری و بستانکاری تاکید داشتند .

در زمانهای نه چندان دور حسابداران برای صدور اسناد مالی از شیوه دستی و صدور سندهای کاغذی استفاده می کردند . آنها گزارشها و تراز های مالی را با صرف زمان طولانی تهیه نموده و در اختیار صاحبان مشاغل و سهامداران می گذاشتند. هر بنگاه اقتصادی کوچک و بزرگی برای کنترل کیفیت کارها و پاسخ دهی به مراجع قانونی ، نیاز به ارائه دفاتر و گزارشهای قانونی و مالیاتی داشت .