دسته مالی

در شرکتها و سازمانها ، اموال و دارایی‌های مختلفی وجود دارند که برای انجام کار در اختیار کارکنان قرار می گیرند، این دارایی ها می توانند در ساختمانهای مختلف و در نقاط مختلف شهر یا کشور و در کارگاههای مختلف پراکنده باشند و حتی در قالب خودرو و ماشین های سنگین در جاده ها در حال حرکت باشند، تجهیزات، تاسیسات، ساختمانها و ماشین آلات انواع مختلفی از دارایی هستند که نیاز به مراقبت و نگهداری دارند، مسئولیت مراقبت و استفاده مناسب از این داراییها برعهده جمعداران سازمان و تحویل گیرندگان آنهاست.
برای مدیریت این اموال و دارایی‌های ارزشمند سازمانی نیاز به ابزارها، روشها و نرم افزارهای مناسبی داریم که به بررسی آنها می پردازیم. برای اینکار باید به اموال از جنبه های مختلف رسیدگی کنیم که برخی از این جنبه ها عبارتند از:
۱- آماربرداری، پلاک گذاری و ثبت داراییها

۲- کنترل دوره ای وضعیت دارایی‌ها
۳- توزیع اطلاعات برای توزیع مسئولیت
۴- پیاده سازی فرآیندهای تامین، تعمیر و توزیع دارایی
۵- پیاده سازی فرآیندهای جابجایی کلی مراکز استقرار و تحویل دارایی

چگونه می توانم بهترین نرم افزار حسابداری را انتخاب کنم؟ چطور از انتخاب درست خودم مطمئن باشم؟ چطور از بین این همه محصول انتخاب کنم؟ به چه شرکتی می توانم اعتماد کنم؟ چه معیارهایی برای انتخاب نرم افزار حسابداری در نظر بگیرم؟

برای انتخاب بهترین نرم افزار حسابداری برای هر شرکت یا سازمان، باید نیازهای اصلی از دید شرکت، کاربران، سهامداران و سازمانهای ذیربط را تحلیل کرده و در قالب ویژگیهای مشخص و دقیق بنویسیم، این ویژگیها را با امکانات نرم افزارهای ارائه شده توسط شرکتهای نرم افزاری مقایسه کنیم تا بهترین و مناسب ترین انتخاب را داشته باشیم.

باید در نظر داشته باشید که نرم افزارها بنا برنیازهای مجموعه های مختلف طراحی شده و توسعه می یابند و بهترین نرم افزار در یک حوزه کاری، می تواند بهترین انتخاب برای یک شرکت یا سازمان دیگر نباشد.

صورت جریان وجوه نقد (Cash flow Statement) یکی از صورت‌های مالی است که داده‌های کلی مربوط به همه ورودی‌های نقدی‌ای را که یک شرکت از فعالیت‌های در حال انجام و منابع سرمایه‌گذاری‌‌های خارجی دریافت می‌کند، ارائه می‌دهد. همچنین شامل کلیه وجوه خروجی نقدی است که برای فعالیت‌های تجاری و سرمایه‌گذاری در یک دوره معین پرداخت می‌شود. به بیان ساده گزارش گردش وجوه نقد گزارشی از خلاصه جریانات مالی شرکت در یک دوره مالی است.

در این گزارش، جریانات ورود و خروج وجوه نقد در موارد زیر ارائه می‌شوند:

1️⃣ جریانات نقدی ناشی از فعالیت‌های عملیاتی : فعالیت‌های عملیاتی شامل فعالیت‌های اصلی مولد درآمد عملیاتی در واحد تجاری است.
➕ جریانات ورود وجه نقد در فعالیت‌های عملیاتی:
• دریافت‌های نقدی حاصل از فروش و خدمات
• دریافت‌های نقدی حاصل از حق امتیاز و حق الزحمه و کارمزد و سایر درآمدهای عملیاتی
➖ جریانات خروج وجه نقد در فعالیت‌های عملیاتی:
• پرداخت‌های نقدی به فروشندگان کالا و خدمات
• پرداخت‌های نقدی به کارکنان واحد تجاری
• پرداخت‌های نقدی به ارائه‌دهندگان خدمات بیمه، تبلیغات و سایر خدمات مشابه

IFRS (International Financial Reporting Standards) و US GAAP (Generally Accepted Accounting Principles) به دو مجموعه استاندارد و اصل حسابداری مورد توافق توسط همه کشور های دنیا که در ارتباط با گزارشگری مالی هستند اشاره می کنند. بیش از یکصد کشور دنیا استانداردهای گزارشگری مالی بین المللی را دنبال می کنند، که تشویق به یکسان سازی و آماده سازی صورت های مالی میکند.

از سوی دیگر، اصول حسابداری پذیرفته شده عمومی (GAAP) که توسط هیئت استانداردهای حسابداری مالی برای راهنمایی شرکت های عمومی در ایالات متحده امریکا زمانیکه صورت های مالی سالیانه را تالیف میکردند ساخته شد.
IFRS مجموعه ای از استانداردها است که بوسیله هیئت استاندارد های حسابداری بین المللی (IASB) توسعه یافته است. IFRS مدیریت و راهبری میکند شرکت ها در دنیا چگونه صورت های مالی خود را آماده کنند. برخلاف GAAP، IFRS چگونگی آماده سازی صورت های مالی را دیکته نمی کند اما مرجع راهنمایی به منظور هماهنگی با استانداردها و ساختن یک فرآیند یکسان حسابداری در دنیا را فراهم می نماید.

حسابداری Accounting بر ثبت و گزارش نحوه عملکرد یک واحد تجاری در گذشته متمرکز است، در حالی که مدیریت مالی Finance متمرکز بر تجزیه و تحلیل و پیش بینی عملکرد شرکت در آینده است.حسابداری مربوط به جمع آوری تمام داده های مالی برای یک نهاد، وارد کردن آن به دفتر کل و تولید گزارش های خلاصه از اتفاقهای گذشته می باشد. حسابداران وظیفه جمع آوری همه داده های مالی را بر عهده دارند و این کار را می توانند با گردآوری رسیدها، فاکتورها و گزارش هایی که مربوط به همه درآمد و هزینه یک کسب و کار است، انجام دهند.
مثال : کلیه سفارشهای مشتری ، هزینه های پرداخت شده برای هر محصول، سوابق موجودی، گزارش حقوق و دستمزد و خرید سرمایه.

یک روش بودجه ریزی که تنها چند تغییر حاشیه ای در بودجه جاری ایجاد می کند بودجه ریزی افزایشی چیست؟بودجه ریزی افزایشی (Incremental budgeting) نوعی فرایند بودجه ریزی مبتنی بر این ایده است که با ایجاد تنها برخی تغییرات حاشیه ای در بودجه جاری، می توان بهترین بودجه جدید را ایجاد کرد. به عبارت دیگر، با بودجه بندی افزایشی ، بودجه جاری به عنوان پایه ای استفاده می شود که فرضیه های افزایشی به آن اضافه می شوند یا از مبلغ پایه کم می شوند تا مبلغ جدید بودجه تعیین شود. در بین تمام روش های بودجه بندی، بودجه بندی افزایشی معمولاً به عنوان محافظه کارانه ترین رویکرد در نظر گرفته می شود.

توجه داشته باشید که هیچ فرمول استانداردی برای تعیین تغییرات حاشیه ای قابل استفاده در فرایند بودجه بندی وجود ندارد. تغییرات حاشیه ای معمولاً با استفاده از فرضیات مشخصی که بر اساس بودجه بندی و هزینه های قبلی انجام می شوند، تعیین می شوند.

درآمد به ازای هر کارمند (Revenue Per Employee)، یک نسبت کارآیی است که برای تعیین درآمد تولید شده به ازای هر فرد شاغل در یک شرکت استفاده می شود. نسبت درآمد به ازای هر کارمند برای تعیین بازدهی و بهره وری متوسط کارمندان یک شرکت مهم است.

توجه: تغییری که در فرمول فوق اغلب توسط تحلیلگران استفاده می شود، استفاده از درآمد خالص در صورت کسر بجای درآمد است.

مثال ها

مثال۱ :شرکت فیسبوک
جان یک تحلیل گر سهام است که بر روی شرکت فیسبوک Facebook تجزیه و تحلیل انجام میدهد. مدیر جان از او می خواهد تا بازدهی یک کارمند متوسط در فیس بوک را تجزیه و تحلیل کند و به او دستور می دهد تا ۳۱ دسامبر ۲۰۱۸ درآمد هر کارمند برای فیس بوک را تعیین کند. جان با مرور گزارش سالیانه فیسبوک متوجه می شود که تعداد کارمندان در فیس بوک ۳۵،۵۸۷ نفر است و این شرکت درآمد ۵۵۸۳۸ میلیون دلاری را گزارش می کند. او RPE فیس بوک را به شرح زیر تعیین می کند:

جان به مدیر خود گزارش می دهد که درآمد فیس بوک ۵۶۹۱/۱ میلیون دلار، به ازای هر کارمند است.

مثال ۲: تحلیل رقبای فرضی
با توجه به درآمد و تعداد کارمندان شرکتهای مختلفی که در همان صنعت مشغول فعالیت هستند ، از نسبت درآمد به ازای هر کارمند استفاده کنید تا دریابید که کدام شرکت تولید بیشتری دارد:

تاریخ انتشار: 1399/01/27ترجمه: گروه نرم افزاری پیوست | رناک عباسیمنبع: CFI Education Inc تحلیل زمانی حساب های دریافتنی ابزاری مدیریتی که توسط حسابداران برای ارزیابی حساب های دریافتنی و شناسایی بی نظمی های موجود استفاده می شود آنچه در این…

تاریخ انتشار: 1399/01/27 ترجمه: گروه نرم افزاری پیوست | رناک عباسیمنبع: CFI Education Inc آنچه در این مقاله می خوانید ▫ رویکرد ساعت کار در مقابل رویکرد مبتنی بر فعالیت ▫ کارت هزینه واحد کالا با استفاده از رویکرد کار…