دو فیلد “غیر فعال” و “معامله ممنوع” از جمله فیلدهای اطلاعاتی طرف حساب است: ۱- “معامله ممنوع” بودن طرف حساب به مفهوم عدم امکان ثبت اسناد بازرگانی با طرف حساب است. ۲- “غیر فعال” بودن طرف حساب به مفهوم انستکه این طرف حساب فعلا در لیست طرف حسابهای…
با توجه به نیاز شرکتها برای محدود کردن دسترسی پرسنل شرکت به اطلاعات سیستم بازرگانی سطح دسترسی برای افراد و گروههای کاری تنظیم می گردد. برای این منظور کاربران را به گروه های مختلف تقسیم می کنیم (مدیر فروش، کارشناس…
در معاملات بازرگانی بین واحدهای تجاری و یا اشخاص، گاهی توافق می شود که برای مشتری خاص در فاکتورها همیشه درصد ثابتی تخفیف درنظر گرفته شود.برای اینکه این توافق حین صدور فاکتور فراموش نشود و به صورت اتوماتیک با ایجاد هر…
در فروشگاهها جهت تسریع در امر فروش و ورود اطلاعات در سیستم از دستگاه بارکدخوان استفاده می شود. برای این منظور نیاز است که برای کلیه کالاهای مشابه، بارکدی یکسان و واحد تعریف و به صورت برچسب به کالا الصاق…
به یکی از دلایل ذیل ممکن است مشخصات طرف حساب در چاپ فاکتور دیده نشود: ۱- اشتباه بودن مشخصات توابع مربوطه در تغیر فرم چاپی، ۲-ارتباط کد ویژه “فروشنده و خریدار متفرقه” به حسابهای اصلی در سرفصلهای ویژه ۳-ارتباط بیش از یک…
با توجه به اینکه اکثر گزارشهای سیستم انبار براساس بهای تمام شده کالا می باشد، این گزارش یک گزارش برای پیش بینی ارزش موجودی بر حسب قیمت فروش دلخواه می باشد. برای این کار از “گزارش ارزیابی موجودی” در قسمت گزارشهای کالا در…
در منوی بازرگانی گزارش “خلاصه عملیات طرف حسابها” اطلاعات سرجمع انواع معاملات و دریافت پرداختهای مرتبط با خریداران در فاصله زمانی مشخص را ارائه می کند. این اطلاعات شامل میزان فروش/برگشت از فروش/خرید/برگشت از خرید، مانده حساب، مبالغ دریافتی(نقد و اسناد)، مبالغ پرداختی(نقد…
در فرم فاکتورها فرم ضمیمه ای به نام “سایر اطلاعات” وجود دارد که برای هر کاربر مورد استفاده های گوناگونی خواهد داشت. از این رو در سیستم عناوین فیلدهای موجود در فرم به صورت متن یک، متن دو و …. تعریف شده است. کاربر…
در زیر سیستم بازرگانی ، گزارش ” مقایسه سفارش و فروش” لیست کلیه پیش فاکتورها به تفکیک با اطلاعات زیر دیده می شود: ۱- مقدار سفارش: مقدار کالای ثبت شده در هر پیش فاکتور ۲- مقدار فروش: مقدار کالای فروش رفته با…
با کلیک کردن دکمه “ابظال فاکتور” در فرم فاکتور فروش/خرید فاکتور ابطال می شود. فاکتور ابطال شده هیج اثری در گزارشها و سایر اسناد نداشته و تنها یک شماره در سریال فاکتورها را اشغال میکند. نکته ۱: فاکتوری می تواند ابطال شود که ثبت…
