دسته‌بندی پایگاه دانش گروه محصولات اداری

برای اعمال این دسترسی مدیر سیستم می باید از مسیر اتوماسیون اداری –> تب منوی مدیریت –> آیتم تنظیمات سازمانی را انتخاب و تنظیم “امکان چاپ محتوای نامه برای کلیه افراد” را اعمال نماید. با اعمال این تنظیم امکان چاپ محتوای نامه…

[vc_row][vc_column][vc_empty_space][/vc_column][/vc_row][vc_row][vc_column][vc_column_text css_animation=”top-to-bottom”] در فرم ها و پنجره های متعددی از سیستم کنترل های تاریخ وجود دارد که وسیله ای برای دریافت اطلاعات مربوط به تاریخ و زمان از کاربر می باشند. در این کنترل ها به چند روش می توان…

[vc_row][vc_column][vc_empty_space][/vc_column][/vc_row][vc_row][vc_column][vc_column_text css_animation=”top-to-bottom”] در مکاتبات اداری اصطلاح اقدام کننده به چه کسی اطلاق می شود؟   در مکاتبات اداری، اقدام کننده کسی است که پیش نویس نامه را تهیه کرده و آن را جهت سیر مراحل تکمیلی به تایید کنندگان مربوطه…

[vc_row][vc_column][vc_empty_space][/vc_column][/vc_row][vc_row][vc_column][vc_column_text css_animation=”top-to-bottom”] مفهوم “صادره پیرو وارده” به چه معناست؟ [/vc_column_text][/vc_column][/vc_row][vc_row][vc_column][vc_empty_space][/vc_column][/vc_row][vc_row][vc_column][vc_column_text css_animation=”top-to-bottom”]در دبیرخانه ها مرسوم بوده که برای شماره گذاری نامه صادره ای که در جواب یک نامه وارده تهیه می شده از شماره ثبت نامه وارده استفاده می شده است.…

[vc_row][vc_column][vc_column_text]نرم افزار مدیریت اسناد DMS یا (Document Management System)یک نرم افزار حرفه ای برای تعریف، نگهداری، طبقه بندی، اعمال سطح دسترسی و جستجو پذیر نمودن اسناد و مدارک سازمانی است. و می تواند برای یک یا چند نوع از اسناد…

[vc_row css=”.vc_custom_1729499705315{padding-right: 28px !important;padding-left: 28px !important;}”][vc_column][vc_column_text] تنوع نامه های ثبت شده در اتوماسیون اداری پیوست   در یک سیستم اتوماسیون اداری حرفه ای مانند اتوماسیون اداری پیوست، دبیرخانه نقشی اساسی به عنوان دروازه و کنترل کننده مستندات و نامه های…

[vc_row][vc_column][vc_single_image image=”27095″ img_size=”full” alignment=”center”][vc_column_text] شیوه های ارسال و دریافت نامه :   نامه های ارسالی توسط سازمان فرستنده به انواع شیوه های زیر می توانند دریافت شوند: دریافت مستقیم : نامه وارده ارسالی توسط سازمان فرستنده، توسط پیک یا پستچی…

شاید بنظر برسد برای انجام این کار می بایست در قواعد گردش کار اتوماسیون استثنائاتی را تعریف نمود که البته این کار اشتباه است زیرا در این حالت این افراد در مکاتبات و ارجاعات نیز دسترسی هایی خارج از سلسله…

در حالت پیش فرض، نامه پیش نویس را جهت تایپ فقط برای تایپیست هایی که در محدوده ارجاع قرار دارند می توان ارسال نمود و این برای سازمان هایی مناسب است که از گستردگی نسبی برخوردار بوده و هر واحد…