حسابداری حقوق و دستمزد یکی از واحدهای اصلی حوزه مالی و ابزار محاسبه حقوق و دستمزد ماهانه کارکنان سازمان است. سیستم حقوق و دستمزد بر مبنای محاسبات حقوق جاری و معوقه دریافت کننده کارکرد از سیستم حضور و غیاب و حکم و قرارداد پرسنلی از برنامه کارگزینی است.
نرم افزار حقوق دستمزد یا جبران خدمت کارکنان، نرم افزاری مهم، کاربردی و حساس است که دقت و صحت محاسبات آن می تواند موجب اعتماد یا سلب اعتماد کارکنان از واحد مالی یا حتی شرکت شود.
سازمانهای مرتبط مانند سازمان بیمه تامین اجتماعی و سازمان امور مالیاتی نظارت خاصی بر گزارشهای ارسالی از این سیستم دارند و جرائم بالایی هم برای خطاهای عمدی یا سهوی محاسباتی در این زمینه لحاظ می کنند.
اگر تعداد پرسنل زیادی دارید از نرم افزاری استفاده کنید که سرعت پردازش و محاسبه بالایی داشته باشد. باید زمان کافی برای کنترل اطلاعات، گزارشها و یا اصلاح کارکردهای ناقص و محاسبه مجدد داشته باشید. سرعت نرمال محاسبه حقوق برای حدود ۱۰۰۰ نفر پرسنل با حدود ۲۰ عامل مزایا و کسور در حدود یک تا دو دقیقه می باشد. دیگر زمان چاپ فیش حقوقی گذشته است، از نرم افزارهای پورتال پرسنلی برای توزیع فیش الکترونیک تحت وب استفاده کنید. مصرف کاغذ را کاهش دهید و توزیع فیش را در گستردگی کشوری به صورت لحظه ای انجام دهید.
