پژوهشگاه صنعت نفت (تاسیس 1338) به عنوان بزرگترین مرکز تحقیقات نفتی خاورمیانه، از سه پردیس پژوهشی شامل دوازده پژوهشکده فعال در زمینه های علوم نفتی، زمین شناسی، محیط زیست و مراکز پژوهشی متعدد مستقر در مناطق نفت خیز و همچنین انواع شرکتهای تابعه فعال در زمینه توسعه نرم افزارهای تخصصی، ساخت تجهیزات و … برخوردار است.
پژوهشگاه صنعت نفت، قلب اطلاعات و توسعه های فنی در وزارت نفت می باشد و قراردادهای متعددی پژوهشی و توسعه با بخش های مختلف صنایع بالادستی و پایین دستی نفت دارد.
–
شروع پروژه :
در سال 1398 ، تیم مدیریت مالی پژوهشگاه صنعت نفت، پس از بررسی نرم افزارهای متعدد مالی ، سرانجام نرم افزار جامع مالی پیوست را برای استقرار در این مجموعه برگزید.
پس از انعقاد قرارداد، تیم استقرار و پیاده سازی پیوست در پژوهشگاه مستقر شدند.
با همکاری تیم مالی پژوهشگاه و تشکیل تیم مشترک مدیریت پروژه، طرح مهاجرت از سیستمهای قبلی به سیستم جامع مالی پیوست به صورت کار موازی و جایگزین کردن تدریجی سیستمها برنامه ریزی شد.
–
در این پروژه نرم افزارهای جامع مالی پیوست شامل حسابداری دفتر داری، عملیات ارزی، دریافت پرداخت، بازرگانی، انبار، بودجه و اعتبارات، اموال و دارایی های ثابت، پیمان و قراردادها، بایگانی و مدیریت اسناد با موفقیت راه اندازی شده و مورد بهره برداری قرار گرفتند.
–
–
دستاوردها :
از چالشهای پروژه، پوشش دهی نیازهای پژوهشگاه صنعت نفت در حوزه پروژه های پژوهشی، حفظ ارتباط متناوب و تطبیق اطلاعاتی با سیستم های جامع مالی شرکت ملی نفت ایران، پیاده سازی کدینگ حسابداری جدید و انتقال اطلاعات سیستمهای قبلی یه پیوست بود.
–
این پروژه موفق دستاوردهای مختلفی داشته است :
- پیاده سازی سیستم جامع مالی با امکانات کامل و ارتباط با سیستم جامع مالی نفت
- پیاده سازی و به روز رسانی کدینگ حسابهای مالی در راستای نیازهای جدید مطرح شده در پژوهشکده
- پیاده سازی سیستم جامع پیمان و قراردادها برای کنترل انواع قراردادها با پیمانکاران و کارفرمایان
- یکپارچگی اطلاعاتی و بدست آوردن سطح جدیدی و کاملتری از گزارشگیری