چگونه با اتوماسیون اداری در هزینه های سازمانی و سرمایه انسانی صرفه جویی کنیم ؟

[vc_row content_width=”grid” css=”.vc_custom_1728895358584{padding-right: 28px !important;padding-left: 28px !important;}”][vc_column][vc_empty_space height=”24px”][vc_column_text css_animation=”fadeIn”]چرا باید از فناوریهای جدید و نرم افزارهای روز در این دوره تاریخی استفاده کنیم؟ سرمایه گذاری در حوزه نرم افزار بازگشت سرمایه دارد یا فقط پرستیژ سازمانی را بالا می برد؟ چگونه در دوره ای که مفاهیمی مانند دورکاری و مدیریت توزیع شده، تئوریهای قبلی مدیریتی تجمیعی را زیرسوال برده، کیفیت انجام کار را حفظ کرده و کمیت آن را افزایش دهیم؟

استفاده از اتوماسیون اداری یک سرمایه گذاری در حوزه های مختلف است که بازگشت سرمایه با ضریب بهره وری بالا و سریعی دارد. این سرمایه گذاری بسیار پر بازده بوده و موجب کاهش هزینه های سازمانی در ابعاد مختلف می شود. در دورانی که دورکاری امری عادی و مرسوم شده است و بسیاری از کارکنان و متخصصان خارج از دفاتر کار قبلی در حال کار می باشند، نیاز به ابزارهایی برای مدیریت توزیع و انجام کار (بدون محدودیت مکانی) در شرکتها و سازمانها شدیدا احساس می شود.

سازمانهایی که از نرم افزار اتوماسیون اداری تحت وب به عنوان نمادی درست و کارا برای نمایش سازمانی موفق، پیشرو و کارآمد استفاده می کنند آن را ابزاری قدرتمند و مفید برای افزایش اعتماد، رضایت ارباب رجوع و پرسنل، اصلاح فرهنگ کار و افزایش بهره‌وری می دانند.

چگونه این ابزار موجب کاهش هزینه ها و افزایش کارایی و بهره وری سازمانها می شود :[/vc_column_text][vc_empty_space][/vc_column][/vc_row][vc_row content_width=”grid” css=”.vc_custom_1720341313236{background-color: #b5c1d7 !important;}”][vc_column][vc_column_text css_animation=”fadeIn” css=””]

نمونه هایی از کاهش هزینه ها در سازمان:

[/vc_column_text][/vc_column][/vc_row][vc_row content_width=”grid” css=”.vc_custom_1720340644914{background-color: #d5dff2 !important;}”][vc_column offset=”vc_hidden-lg vc_hidden-md vc_hidden-sm”][vc_column_text css_animation=”fadeIn” css=””]

کاهش هزینه های عمومی :

[/vc_column_text][vc_empty_space height=”18px”][vc_row_inner css=”.vc_custom_1728894865593{padding-right: 28px !important;padding-left: 28px !important;}”][vc_column_inner][vc_single_image image=”313703″ img_size=”full” alignment=”center” css=””][vc_empty_space height=”18px”][vc_column_text css_animation=”fadeIn”]

صرفه جویی در مصرف کاغذ

[/vc_column_text][vc_empty_space height=”10px”][vc_column_text css_animation=”fadeIn”]به جای مصرف کاغذ و هزینه برای چاپ ، نسخه های الکترونیکی اسناد در کارتابلها به گردش می‌افتند و درختان کمتری آسیب می بینند.[/vc_column_text][vc_empty_space height=”40px”][vc_single_image image=”313716″ img_size=”full” alignment=”center” css=””][vc_empty_space height=”18px”][vc_column_text css_animation=”fadeIn”]

کاهش هزینه های لجستیک

[/vc_column_text][vc_empty_space height=”10px”][vc_column_text css_animation=”fadeIn”]با گردش مکانیزه و الکترونیکی نامه در کارتابلها، تردد و رفت و آمد نامه رسان ها بین واحدها و ساختمانها جهت گردش مراسلات کاهش می یابد.[/vc_column_text][vc_empty_space height=”40px”][vc_single_image image=”313718″ img_size=”full” alignment=”center” css=””][vc_empty_space height=”18px”][vc_column_text css_animation=”fadeIn”]

کاهش هزینه های پست

[/vc_column_text][vc_empty_space height=”10px”][vc_column_text css_animation=”fadeIn”]

ارسال الکترونیکی نامه بر اساس  پروتکل ECE ، موجب ثبت لحظه ای آن در سازمان مقصد و دریافت رسید ثبتی آن در دبیرخانه سازمان مبدا می شود.

[/vc_column_text][vc_empty_space height=”10px”][/vc_column_inner][/vc_row_inner][/vc_column][/vc_row][vc_row content_width=”grid” css=”.vc_custom_1720340644914{background-color: #d5dff2 !important;}”][vc_column offset=”vc_hidden-xs”][vc_empty_space height=”18px”][vc_column_text css_animation=”fadeIn” css=””]

کاهش هزینه های عمومی :

[/vc_column_text][vc_empty_space height=”18px”][vc_row_inner css=”.vc_custom_1728894865593{padding-right: 28px !important;padding-left: 28px !important;}”][vc_column_inner width=”1/3″][vc_single_image image=”313703″ img_size=”full” alignment=”center” css=””][vc_empty_space height=”18px”][vc_column_text css_animation=”fadeIn”]

صرفه جویی در مصرف کاغذ

[/vc_column_text][vc_empty_space height=”10px”][vc_column_text css_animation=”fadeIn”]به جای مصرف کاغذ و هزینه برای چاپ ، نسخه های الکترونیکی اسناد در کارتابلها به گردش می‌افتند و درختان کمتری آسیب می بینند.[/vc_column_text][vc_empty_space height=”10px”][/vc_column_inner][vc_column_inner width=”1/3″ css=”.vc_custom_1627478235770{padding-right: 32px !important;}”][vc_single_image image=”313716″ img_size=”full” alignment=”center” css=””][vc_empty_space height=”18px”][vc_column_text css_animation=”fadeIn”]

کاهش هزینه های لجستیک

[/vc_column_text][vc_empty_space height=”10px”][vc_column_text css_animation=”fadeIn”]با گردش مکانیزه و الکترونیکی نامه در کارتابلها، تردد و رفت و آمد نامه رسان ها بین واحدها و ساختمانها جهت گردش مراسلات کاهش می یابد.[/vc_column_text][vc_empty_space height=”10px”][/vc_column_inner][vc_column_inner width=”1/3″ css=”.vc_custom_1627477006801{padding-right: 32px !important;}”][vc_single_image image=”313718″ img_size=”full” alignment=”center” css=””][vc_empty_space height=”18px”][vc_column_text css_animation=”fadeIn”]

کاهش هزینه های پست

[/vc_column_text][vc_empty_space height=”10px”][vc_column_text css_animation=”fadeIn”]

ارسال الکترونیکی نامه بر اساس  پروتکل ECE ، موجب ثبت لحظه ای آن در سازمان مقصد و دریافت رسید ثبتی آن در دبیرخانه سازمان مبدا می شود.

[/vc_column_text][vc_empty_space height=”10px”][/vc_column_inner][/vc_row_inner][vc_empty_space][/vc_column][/vc_row][vc_row css=”.vc_custom_1720341323529{background-color: #b5c1d7 !important;}”][vc_column][vc_empty_space height=”3px”][/vc_column][/vc_row][vc_row content_width=”grid” css=”.vc_custom_1627984597683{padding-right: 10% !important;padding-left: 10% !important;}”][vc_column offset=”vc_hidden-lg vc_hidden-md vc_hidden-sm”][vc_column_text css_animation=”fadeIn” css=””]

کاهش هزینه های سرمایه انسانی :

[/vc_column_text][vc_empty_space height=”18px”][vc_row_inner][vc_column_inner][vc_empty_space height=”24px”][vc_single_image image=”313720″ img_size=”full” alignment=”center” css=””][vc_empty_space height=”18px”][vc_column_text css_animation=”fadeIn” css=””]

 گردش مکانیزه مستندات

[/vc_column_text][vc_empty_space height=”10px”][vc_column_text css_animation=”fadeIn”]نامه ها و مستندات ارسالی به صورت آنی به کارتابل گیرنده ارسال می شوند و در راه نیز مطالعه نمی گردند و یا مفقود نمی شوند.[/vc_column_text][vc_empty_space height=”40px”][vc_single_image image=”313721″ img_size=”full” alignment=”center” css=””][vc_empty_space height=”18px”][vc_column_text css_animation=”fadeIn” css=””]

جایگزینی نیروی انسانی

[/vc_column_text][vc_empty_space height=”10px”][vc_column_text css_animation=”fadeIn”]

با الکترونیکی بودن فرآیندها و روالها و در دسترس بودن سوابق، نیروهای انسانی جدید در پست های سازمانی سریعتر مستقر و بر کار مسلط می شوند.

[/vc_column_text][vc_empty_space height=”40px”][vc_single_image image=”313722″ img_size=”full” alignment=”center” css=””][vc_empty_space height=”18px”][vc_column_text css_animation=”fadeIn” css=””]

مدیریت زمان پرسنل

[/vc_column_text][vc_empty_space height=”10px”][vc_column_text]استفاده از ابزارهای مدیریت جلسات و کارتابل الکترونیک تحت وب، موجب صرفه جویی در زمان و استفاده بهینه از وقت پرسنل میگردد.بدین ترتیب اطلاعات در هر مکان و هر زمانی در دسترس میباشد.[/vc_column_text][vc_empty_space height=”40px”][vc_single_image image=”313723″ img_size=”full” alignment=”center” css=””][vc_empty_space height=”18px”][vc_column_text css_animation=”fadeIn” css=””]

مدیریت ساده منابع انسانی

[/vc_column_text][vc_empty_space height=”10px”][vc_column_text css_animation=”fadeIn”]با استفاده از کارتابل الکترونیک، گردش کار در سازمان به صورت شفاف و مشخص انجام شده و مدیریت منابع انسانی ساده و سریع انجام می شود.[/vc_column_text][vc_empty_space height=”10px”][/vc_column_inner][/vc_row_inner][/vc_column][/vc_row][vc_row content_width=”grid” css=”.vc_custom_1627984597683{padding-right: 10% !important;padding-left: 10% !important;}”][vc_column offset=”vc_hidden-xs”][vc_empty_space height=”18px”][vc_column_text css_animation=”fadeIn” css=””]

کاهش هزینه های سرمایه انسانی :

[/vc_column_text][vc_empty_space height=”18px”][vc_row_inner][vc_column_inner width=”1/4″][vc_single_image image=”313720″ img_size=”full” alignment=”center” css=””][vc_empty_space height=”18px”][vc_column_text css_animation=”fadeIn” css=””]

 گردش مکانیزه مستندات

[/vc_column_text][vc_empty_space height=”10px”][vc_column_text css_animation=”fadeIn”]نامه ها و مستندات ارسالی به صورت آنی به کارتابل گیرنده ارسال می شوند و در راه نیز مطالعه نمی گردند و یا مفقود نمی شوند.[/vc_column_text][vc_empty_space height=”10px”][/vc_column_inner][vc_column_inner width=”1/4″ css=”.vc_custom_1627478326441{padding-right: 32px !important;}”][vc_single_image image=”313721″ img_size=”full” alignment=”center” css=””][vc_empty_space height=”18px”][vc_column_text css_animation=”fadeIn” css=””]

جایگزینی نیروی انسانی

[/vc_column_text][vc_empty_space height=”10px”][vc_column_text css_animation=”fadeIn”]

با الکترونیکی بودن فرآیندها و روالها و در دسترس بودن سوابق، نیروهای انسانی جدید در پست های سازمانی سریعتر مستقر و بر کار مسلط می شوند.

[/vc_column_text][vc_empty_space height=”10px”][/vc_column_inner][vc_column_inner width=”1/4″ css=”.vc_custom_1627478288536{padding-right: 32px !important;}”][vc_single_image image=”313722″ img_size=”full” alignment=”center” css=””][vc_empty_space height=”18px”][vc_column_text css_animation=”fadeIn” css=””]

مدیریت زمان پرسنل

[/vc_column_text][vc_empty_space height=”10px”][vc_column_text]استفاده از ابزارهای مدیریت جلسات و کارتابل الکترونیک تحت وب، موجب صرفه جویی در زمان و استفاده بهینه از وقت پرسنل میگردد.بدین ترتیب اطلاعات در هر مکان و هر زمانی در دسترس میباشد.[/vc_column_text][vc_empty_space height=”10px”][/vc_column_inner][vc_column_inner width=”1/4″ css=”.vc_custom_1627478270856{padding-right: 32px !important;}”][vc_single_image image=”313723″ img_size=”full” alignment=”center” css=””][vc_empty_space height=”18px”][vc_column_text css_animation=”fadeIn” css=””]

مدیریت ساده منابع انسانی

[/vc_column_text][vc_empty_space height=”10px”][vc_column_text css_animation=”fadeIn”]با استفاده از کارتابل الکترونیک، گردش کار در سازمان به صورت شفاف و مشخص انجام شده و مدیریت منابع انسانی ساده و سریع انجام می شود.[/vc_column_text][vc_empty_space height=”10px”][/vc_column_inner][/vc_row_inner][vc_empty_space][/vc_column][/vc_row][vc_row css=”.vc_custom_1720341409210{background-color: #b5c1d7 !important;}”][vc_column][vc_empty_space height=”3px”][/vc_column][/vc_row][vc_row content_width=”grid” css=”.vc_custom_1720341533794{background-color: #d5dff2 !important;}”][vc_column][vc_empty_space height=”18px”][vc_column_text css_animation=”fadeIn” css=””]

کاهش هزینه های حفاظت و نشر اطلاعات :

[/vc_column_text][vc_empty_space height=”18px”][vc_row_inner css=”.vc_custom_1728894881642{padding-right: 28px !important;padding-left: 28px !important;}”][vc_column_inner width=”1/2″][vc_single_image image=”313725″ img_size=”full” alignment=”center” css=””][vc_empty_space height=”18px”][vc_column_text css_animation=”fadeIn” css=””]

جلوگیری از نشت اطلاعات محرمانه

[/vc_column_text][vc_empty_space height=”10px”][vc_empty_space height=”10px”][vc_column_text css_animation=”fadeIn”]حفاظت از اطلاعات و مدیریت اطلاعات محرمانه در اتوماسیون اداری به شدت کنترل می شود. با این نرم افزار، دسترسی غیر مجاز به اطلاعات  حذف می شود و اطلاعات ارزشمند سازمانی در اختیار رقبا قرار نمی گیرد.[/vc_column_text][vc_empty_space height=”10px”][/vc_column_inner][vc_column_inner width=”1/2″ css=”.vc_custom_1627476960443{padding-right: 32px !important;}”][vc_single_image image=”313726″ img_size=”full” alignment=”center” css=””][vc_empty_space height=”18px”][vc_column_text css_animation=”fadeIn” css=””]

تابلوی اعلانات الکترونیک

[/vc_column_text][vc_empty_space height=”10px”][vc_column_text css_animation=”fadeIn”]برای دانستن کلیه اعلامیه ها و موارد عمومی یا تخصصی واحدها ، انتشار آن در تابلوی اعلانات الکترونیک سازمان کافی است. دورترین و نزدیک ترین پرسنل در ساختمانهای مختلف به صورت لحظه ای به اطلاعات دسترسی خواهند داشت.[/vc_column_text][vc_empty_space height=”10px”][/vc_column_inner][/vc_row_inner][/vc_column][/vc_row][vc_row css=”.vc_custom_1720341446442{background-color: #b5c1d7 !important;}”][vc_column][vc_empty_space height=”3px”][/vc_column][/vc_row][vc_row content_width=”grid” css=”.vc_custom_1728896167799{padding-right: 28px !important;padding-left: 28px !important;}”][vc_column][vc_empty_space height=”18px”][vc_column_text css_animation=”fadeIn” css=””]

کاهش خطاهای انسانی با هوشمند سازی فرآیندها

[/vc_column_text][vc_empty_space height=”18px”][vc_row_inner][vc_column_inner width=”1/4″][vc_single_image image=”313728″ img_size=”full” alignment=”center” css=””][vc_empty_space height=”18px”][vc_column_text css_animation=”fadeIn” css=””]

افزایش سرعت و دقت تصمیم گیری

[/vc_column_text][vc_empty_space height=”10px”][vc_column_text css_animation=”fadeIn”]

با کامل شدن مستندات و اطلاعات در فرآیند گردش، تصمیم گیری مدیریتی در انجام کار، با سرعت و دقت  بسیار بیشتری انجام می شود.

[/vc_column_text][vc_empty_space height=”10px”][/vc_column_inner][vc_column_inner width=”1/4″ css=”.vc_custom_1627478389583{padding-right: 32px !important;}”][vc_single_image image=”313729″ img_size=”full” alignment=”center” css=””][vc_empty_space height=”18px”][vc_column_text css_animation=”fadeIn” css=””]

اطلاع رسانی به مسئولین

[/vc_column_text][vc_empty_space height=”10px”][vc_column_text css_animation=”fadeIn”]در روالهای گردش کار، تخطی از انجام کار در زمان معین، توسط نرم افزار کنترل شده و می تواند به مسئولین مربوطه گزارش شده و تعیین تکلیف شود.[/vc_column_text][vc_empty_space height=”10px”][/vc_column_inner][vc_column_inner width=”1/4″ css=”.vc_custom_1627478367535{padding-right: 32px !important;}”][vc_single_image image=”313730″ img_size=”full” alignment=”center” css=””][vc_empty_space height=”18px”][vc_column_text css_animation=”fadeIn” css=””]

پیاده سازی هوشمند روالها و فرآیندها

[/vc_column_text][vc_empty_space height=”10px”][vc_column_text css_animation=”fadeIn”]در زمان گردش فرمها، موتورگردش کار براساس اطلاعات درج شده در فرم، مسیرگردش فرم، پستها و… مسیر را تعیین می کند و بدین ترتیب روند گردش کار  هوشمندانه مدیریت و کنترل می شود.[/vc_column_text][vc_empty_space height=”10px”][/vc_column_inner][vc_column_inner width=”1/4″ css=”.vc_custom_1627478350896{padding-right: 32px !important;}”][vc_single_image image=”313731″ img_size=”full” alignment=”center” css=””][vc_empty_space height=”18px”][vc_column_text css_animation=”fadeIn” css=””]

پیاده سازی هوشمند فرمها

[/vc_column_text][vc_empty_space height=”10px”][vc_column_text css_animation=”fadeIn”]در زمان ورود اطلاعات در فرمهای سازمانی ، هشدار برای تکمیل اطلاعات ناقص، کنترل فیلدها برای درج مقادیر مناسب و کنترل ضمایم استاندارد مستندات از جمله امکانات هوشمند سازی فرمها است.[/vc_column_text][vc_empty_space height=”10px”][/vc_column_inner][/vc_row_inner][vc_row_inner][vc_column_inner][vc_empty_space][/vc_column_inner][/vc_row_inner][/vc_column][/vc_row][vc_row content_width=”grid” css=”.vc_custom_1720341625946{background-color: #b5c1d7 !important;}”][vc_column][vc_column_text css_animation=”fadeIn” css=””]

نمونه هایی از  افزایش سطح رضایت عمومی

[/vc_column_text][/vc_column][/vc_row][vc_row content_width=”grid” css=”.vc_custom_1728896217799{padding-right: 28px !important;padding-left: 28px !important;background-color: #d5dff2 !important;}”][vc_column][vc_empty_space height=”18px”][vc_column_text css_animation=”fadeIn” css=””]

افزایش سطح رضایت کارکنان :

[/vc_column_text][vc_empty_space height=”18px”][vc_row_inner css=”.vc_custom_1728894892376{padding-right: 28px !important;padding-left: 28px !important;}”][vc_column_inner width=”1/3″][vc_single_image image=”313747″ img_size=”full” alignment=”center” css=””][vc_empty_space height=”18px”][vc_column_text css_animation=”fadeIn” css=””]

توزیع عادلانه امکانات رفاهی

[/vc_column_text][vc_empty_space height=”10px”][vc_column_text css_animation=”fadeIn”]

امکانات رفاهی از قبیل وام و مساعده و اماکن رفاهی براساس قوانین سازمانی در قالب فرمهای الکترونیک در اختیار تمامی پرسنل قرار می گیرد.

[/vc_column_text][vc_empty_space height=”10px”][vc_column_text css_animation=”fadeIn”]

---

مثال : امکان نمایش محاسبه گر اقساط و حقوق و مزایا دریافتی و اقساط پرداختی در فرم اداری به درخواست کننده[/vc_column_text][vc_empty_space height=”10px”][/vc_column_inner][vc_column_inner width=”1/3″ css=”.vc_custom_1627478129425{padding-right: 32px !important;}”][vc_single_image image=”313749″ img_size=”full” alignment=”center” css=””][vc_empty_space height=”18px”][vc_column_text css_animation=”fadeIn” css=””]

اندازه گیری کار به عنوان شاخص برتر

[/vc_column_text][vc_empty_space height=”10px”][vc_column_text css_animation=”fadeIn”]با ثبت الکترونیک انجام کار ، مقایسه کارکنان براساس شاخص های قابل اندازه گیری کیفیت و سرعت اتمام کار، انجام می شود.[/vc_column_text][vc_empty_space height=”10px”][vc_column_text css_animation=”fadeIn”]

---

مثال: (ثبت اقدامات بر روی نامه وارده از یک پروژه به دفتر مرکزی)[/vc_column_text][vc_empty_space height=”10px”][/vc_column_inner][vc_column_inner width=”1/3″ css=”.vc_custom_1627478420600{padding-right: 32px !important;}”][vc_single_image image=”313750″ img_size=”full” alignment=”center” css=””][vc_empty_space height=”18px”][vc_column_text css_animation=”fadeIn” css=””]

توزیع عادلانه کار در سازمان

[/vc_column_text][vc_empty_space height=”10px”][vc_column_text css_animation=”fadeIn”]با مشاهده و نظارت بر کارتابل کارکنان توسط مدیران ، توزیع کار توسط آنها به صورت عادلانه و براساس حجم کار افراد واحد تابعه انجام می شود.[/vc_column_text][vc_empty_space height=”10px”][vc_column_text css_animation=”fadeIn”]

---

مثال: نظارت بر کارتابل کارشناسان فنی توسط مدیر فنی و تقسیم مکاتبات با توجه به حجم مکاتبات کارتابل کارکنان[/vc_column_text][vc_empty_space height=”10px”][/vc_column_inner][/vc_row_inner][vc_empty_space][vc_row_inner css=”.vc_custom_1728895113874{padding-right: 28px !important;padding-left: 28px !important;}”][vc_column_inner width=”1/2″][vc_empty_space height=”10px”][vc_single_image image=”313845″ img_size=”full” alignment=”center” css=””][vc_empty_space height=”18px”][vc_column_text css_animation=”fadeIn” css=””]

نظام پیشنهادات

[/vc_column_text][vc_empty_space height=”10px”][vc_column_text css_animation=”fadeIn”]برای استفاده از نظرات مفید کارکنان در جهت افزایش بهره‌وری در سازمان، فرمهای دریافت پیشنهادات و انتقادات پیاده سازی می شود.[/vc_column_text][vc_empty_space height=”10px”][/vc_column_inner][vc_column_inner width=”1/2″ css=”.vc_custom_1627476333722{padding-right: 32px !important;}”][vc_empty_space height=”10px”][vc_single_image image=”313849″ img_size=”full” alignment=”center” css=””][vc_empty_space height=”18px”][vc_column_text css_animation=”fadeIn” css=””]

کاهش تنش سازمانی

[/vc_column_text][vc_empty_space height=”10px”][vc_column_text css_animation=”fadeIn”]ارسال مکتوب دستورات به صورت شفاف و کامل از طرف مدیران،  موجب انجام کار یا تهیه گزارش در زمان مقرر و با مشخصات اعلام شده خواهد شد.[/vc_column_text][vc_empty_space height=”10px”][/vc_column_inner][/vc_row_inner][/vc_column][/vc_row][vc_row css=”.vc_custom_1720341785692{background-color: #b5c1d7 !important;}”][vc_column][vc_empty_space height=”3px”][/vc_column][/vc_row][vc_row content_width=”grid” css=”.vc_custom_1728896234400{padding-right: 28px !important;padding-left: 28px !important;}”][vc_column][vc_empty_space height=”18px”][vc_column_text css_animation=”fadeIn” css=””]

بهبود کیفیت خدمات ارائه شده به ارباب رجوع

[/vc_column_text][vc_empty_space height=”18px”][vc_row_inner][vc_column_inner width=”1/4″][vc_single_image image=”313866″ img_size=”full” alignment=”center” css=””][vc_empty_space height=”18px”][vc_column_text css_animation=”fadeIn” css=””]

رضایت از سازمان سبز

[/vc_column_text][vc_empty_space height=”10px”][vc_column_text css_animation=”fadeIn”]ارباب رجوع سازمانهایی که به کاهش مصرف کاغذ و انجام الکترونیکی کارها توجه دارند را به عنوان سازمانهای پیشرو ، پاسخگو و مدافع زمین سبز نگاه می کنند.[/vc_column_text][vc_empty_space height=”10px”][/vc_column_inner][vc_column_inner width=”1/4″ css=”.vc_custom_1627478562687{padding-right: 32px !important;}”][vc_single_image image=”313867″ img_size=”full” alignment=”center” css=””][vc_empty_space height=”18px”][vc_column_text css_animation=”fadeIn” css=””]

افزایش سرعت پاسخ دهی

[/vc_column_text][vc_empty_space height=”10px”][vc_column_text css_animation=”fadeIn”]با توجه به افزایش بهره وری و سرعت انجام کار در سازمان، کار مراجعین در زمان کمتر و با کیفیت بالاتری انجام شده که باعث رضایت بیشتر آنها خواهد شد.[/vc_column_text][vc_empty_space height=”10px”][/vc_column_inner][vc_column_inner width=”1/4″ css=”.vc_custom_1627478516432{padding-right: 32px !important;}”][vc_single_image image=”313868″ img_size=”full” alignment=”center” css=””][vc_empty_space height=”18px”][vc_column_text css_animation=”fadeIn” css=””]

افزایش اعتماد عمومی

[/vc_column_text][vc_empty_space height=”10px”][vc_column_text css_animation=”fadeIn”]مراجعین معمولا مجموعه ای که مستندات آنها را ثبت الکترونیکی نموده و پاسخ دهی براساس نرم افزار داشته باشد را دارای نظم سازمانی دانسته و شایسته اعتماد می دانند.[/vc_column_text][vc_empty_space height=”10px”][/vc_column_inner][vc_column_inner width=”1/4″ css=”.vc_custom_1627476605038{padding-right: 32px !important;}”][vc_single_image image=”313869″ img_size=”full” alignment=”center” css=””][vc_empty_space height=”18px”][vc_column_text css_animation=”fadeIn” css=””]

تکریم ارباب رجوع

[/vc_column_text][vc_empty_space height=”10px”][vc_column_text css_animation=”fadeIn”]با استفاده از ماژول تکریم ارباب رجوع ، ثبت اطلاعات و نامه نگاری؛ الکترونیکی شده و رهگیری مکاتبات توسط ثبت کننده نامه بدون مراجعه حضوری امکان پذیر می شود.[/vc_column_text][vc_empty_space height=”10px”][/vc_column_inner][/vc_row_inner][/vc_column][/vc_row]