[vc_row content_width=”grid” css=”.vc_custom_1564294690437{padding-top: 32px !important;}”][vc_column css_animation=”top-to-bottom”][vc_column_text css_animation=”top-to-bottom” css=””]
نرم افزار پرسنلی و صدور احکام چیست ؟
نرم افزار پرسنلی و صدور احکام کارگزینی در واحدهای مدیریت منابع انسانی نقش محوری و حساس را ایفا می نماید. صدور احکام و قرارداد های کارکنان ، بر اساس قوانین پیچیده استخدامی که در طول سال تغییر میکنند و اجرای قوانین، بخشنامه ها و نظامهای جدید صدور احکام، تهیه انواع گزارش ها و آمارهای پرسنلی ، استفاده از نرم افزار کارگزینی حرفه ای را برجسته مینماید.
نرم افزار کارگزینی ، مرجع تعریف و نگهداری اطلاعات پرسنلی و کارکنان در سازمان می باشد و به روز بودن، انعطاف در طراحی و پیاده سازی قوانین کارگزینی و فرمول های محاسباتی و سهولت کاربری این نرم افزار از اهمیت بالایی برخوردار است.
برای انتخاب بهترین نرم افزار تحت وب کارگزینی ، بررسی ويژگی هایی مانند استفاده از تکنولوژی های روز توسعه نرم افزار، تجربه در پیاده سازی و اجرای انواع نظامهای پرداخت ، امکان ساخت گزارشهای جدید و داشتن خدمات پشتیبانی مناسب ضروری است.[/vc_column_text][/vc_column][/vc_row][vc_row css=".vc_custom_1564293297556{background-color: #d6d6d6 !important;}"][vc_column][vc_empty_space height="3px"][/vc_column][/vc_row][vc_row content_width="grid" css=".vc_custom_1564293344156{background-color: #efefef !important;}"][vc_column css_animation="top-to-bottom" offset="vc_hidden-xs"][vc_empty_space][ult_hotspot main_img="id^26571|url^https://plus.payvast.com/wp-content/uploads/2022/11/%D9%86%D8%B1%D9%85-%D8%A7%D9%81%D8%B2%D8%A7%D8%B1-%D8%B5%D8%AF%D9%88%D8%B1%D8%A7%D8%AD%DA%A9%D8%A7%D9%85.svg|caption^null|alt^null|title^%D9%86%D8%B1%D9%85 افزار صدوراحکام|description^null"][/ult_hotspot][vc_empty_space][vc_column_text css_animation="bottom-to-top"]
صدور هر نوع حکم یا قرارداد ، برای هر نوع نظام پرداخت ، سازمانی یا کشوری، با نرم افزار پرسنلی ، کارگزینی و صدور احکام پیوست
[/vc_column_text][vc_empty_space][/vc_column][/vc_row][vc_row content_width="grid" css=".vc_custom_1564293344156{background-color: #efefef !important;}"][vc_column css_animation="top-to-bottom" offset="vc_hidden-lg vc_hidden-md vc_hidden-sm"][ult_hotspot main_img="id^318222|url^https://plus.payvast.com/wp-content/uploads/2024/09/%D8%B3%D8%A7%DB%8C%D8%AA28-03.svg|caption^null|alt^null|title^%D8%B3%D8%A7%DB%8C%D8%AA28-03|description^null%22][/ult_hotspot][vc_empty_space][vc_column_text css_animation="bottom-to-top"]
صدور هر نوع حکم یا قرارداد ، برای هر نوع نظام پرداخت ، سازمانی یا کشوری، با نرم افزار پرسنلی ، کارگزینی و صدور احکام پیوست
[/vc_column_text][vc_empty_space][/vc_column][/vc_row][vc_row css=”.vc_custom_1564293297556{background-color: #d6d6d6 !important;}”][vc_column][vc_empty_space height=”3px”][/vc_column][/vc_row][vc_row content_width=”grid” css=”.vc_custom_1564294730101{padding-top: 32px !important;}”][vc_column css_animation=”top-to-bottom”][vc_column_text css_animation=”top-to-bottom” css=””]
چرا نرم افزار پرسنلی و صدور احکام پیوست را پیشنهاد می کنیم ؟
طراحی و پیاده سازی ساده ، کامل و کاربرپسند :
نرم افزار پرسنلی و صدور احکام تحت وب پیوست با امکان تعریف انواع فیلدهای اطلاعاتی دلخواه ، طراحی انواع فرمولهای محاسباتی برای انواع مزایا در احکام و قراردادهای پرسنلی و طراحی انواع فرم های چاپی و گزارشهای دلخواه، برخوردار بودن از محیطی کاملا منعطف و کاربر پسند و استفاده از موتور پردازشگر فرمول های محاسباتی حرفه ای و گزارش ساز قدرتمند، ابزاری بسیار توانمند برای پیاده سازی انواع نظام های پرداخت و صدور احکام می باشد.
برخی از نظام های پرداخت پیاده شده با نرم افزار پرسنلی و صدور احکام پیوست عبارتند از:
- نظام هماهنگ پرداخت
- طرح طبقه بندی مشاغل(شرکت ها، بیمارستانها و…)
- نظام مدیریت خدمات کشوری
- نظام امتیازی بانکی
- انواع نظام های خاص سازمانی و شرکتی
■ نرم افزار کارگزینی پیوست ، برنامه ای قدرتمند و حرفه ای است که در صدها شرکت و سازمان دولتی و خصوصی نصب و راه اندازی شده و توانایی پیاده سازی انواع نظام های پرداخت را دارد.
یکپارچگی با دیگر نرم افزارهای پیوست :
نرم افزار پرسنلی و صدور احکام تحت وب پیوست ، اطلاعات احکام و قراردادهای پرسنلی صادر شده را به صورت سالانه یا در مقاطع خاص برای نرم افزار حقوق و دستمزد ارسال می نماید. همچنین این سیستم، بخش اطلاعات پرسنلی را تکمیل کرده و به صورت منبع مشترک اطلاعات در اختیار کلیه برنامه های منابع انسانی قرار می دهد. اطلاعات پرونده الکترونیک پرسنل را در پورتال پرسنلی در اختیار پرسنل سازمان قرار می دهد. همچنین این نرم افزار با نرم افزار مدیریت اسناد برای نمایش پرونده پرسنلی اسکن شده و به روز رسانی آرشیو پرونده پرسنلی در نرم افزار منابع انسانی ارتباط دارد.[/vc_column_text][/vc_column][/vc_row][vc_row css=”.vc_custom_1564293297556{background-color: #d6d6d6 !important;}”][vc_column][vc_empty_space height=”3px”][/vc_column][/vc_row][vc_row rtl_reverse=”yes” content_width=”grid” css=”.vc_custom_1725693124486{padding-right: 32px !important;padding-left: 32px !important;background-color: #efefef !important;}”][vc_column css_animation=”top-to-bottom” width=”1/2″ css=”.vc_custom_1561355295578{padding-top: 20px !important;}”][vc_row_inner][vc_column_inner width=”2/3″][vc_column_text css_animation=”left-to-right”]
پرسنل سازمان می توانند :
اطلاعات جامع پرسنلی را ثبت نموده و با کلیه نرم افزارهای منابع انسانی به اشتراک بگذارند ، با نرم افزاری سریع، مطمئن و منعطف صدور احکام و قراردادهای پرسنل را انجام دهند. گزارشهای لیستی و آماری موردنظر مدیران را تولید کرده، احکام صادر شده را به نرم افزار حقوق و دستمزد پیوست ارسال نمایند و و احکام صادره شده را تحت وب در پورتال پرسنلی توزیع نمایند.
[/vc_column_text][/vc_column_inner][vc_column_inner width=”1/3″][vc_single_image image=”5551″ img_size=”full” alignment=”center”][/vc_column_inner][/vc_row_inner][/vc_column][vc_column width=”1/2″ css=”.vc_custom_1561355288857{padding-top: 20px !important;}”][vc_row_inner][vc_column_inner width=”2/3″][vc_column_text css_animation=”right-to-left”]
مدیران سازمان می توانند :
گزارش های آماری و مقایسه ای بین واحدها و پرسنل را دریافت کنند، پیاده سازی نرم افزار پرسنلی، کارگزینی و صدوراحکام تحت وب را در گستره جغرافیایی سازمان شاهد باشند، ابزاری چابک و حرفه ای و سریع برای صدور احکام و قراردادهای پرسنل در اختیار داشته باشند و به راحتی انواع قوانین و مقررات استخدامی سازمانی و کشوری را جاری نمایند.
[/vc_column_text][/vc_column_inner][vc_column_inner width=”1/3″][vc_single_image image=”5552″ img_size=”medium” alignment=”center”][/vc_column_inner][/vc_row_inner][/vc_column][/vc_row][vc_row css=”.vc_custom_1564293297556{background-color: #d6d6d6 !important;}”][vc_column][vc_empty_space height=”3px”][/vc_column][/vc_row][vc_row content_width=”grid” css=”.vc_custom_1564293256655{padding-top: 32px !important;}”][vc_column][qodef_tabs style=”horizontal_with_text_and_icons”][qodef_tab icon_pack=”font_awesome” fa_icon=”fa-star” title=”ویژگی های شاخص”][vc_column_text css_animation=”top-to-bottom”]
■ ویژگی های و توانایی های خاص نرم افزار پرسنلی و صدور احکام پیوست :
■ امکان تعریف نامحدود عوامل حکمی و امتیازی و قابلیت فرمول نویسی به تفکیک نوع استخدام
■ امکان پیاده سازی و استقرار نرم افزار برای انواع نظام ها در یک سازمان
■ اعمال تغییرات سریع و دقیق فرمولهای محاسباتی براساس تاریخ موثر تعیین شده و نگهداری سوابق
■ قابلیت ارسال احکام و قراردادهای صادر شده به نرم افزار حقوق و دستمزد پیوست
■ امکان استفاده از کلیه پارامترها ، جداول و اطلاعات ثبت شده در سیستم در پیاده سازی فرمولهای محاسباتی
[/vc_column_text][/qodef_tab][qodef_tab icon_pack=”font_awesome” fa_icon=”fa-list-ol” title=”امکانات”][vc_column_text css_animation=”top-to-bottom” css=””]
■ تعریف انواع عوامل و پارامترهای حکمی با محیط فرمول نویسی داینامیک :
- تعریف انواع مزایای حکمی برای انواع استخدام با فرمول دلخواه و تاریخ موثر
- تعریف انواع امتیازات فردی، شغلی و تحصیلی برای انواع استخدام با فرمول دلخواه و تاریخ موثر
- تعریف انواع جداول ماتریسی برای محاسبه انواع مزایای حکمی در انواع نظامهای پرداخت
- پیاده سازی قوانین تشکیلاتی سازمان و توزیع شدگی پرسنل در واحدهای مختلف در سطح کشور
- تعریف انواع پارامترهای موثر در صدور احکام شامل اطلاعات پرسنلی ، سازمانی، شغلی ، پستی و جغرافیایی
■ صدور حکم و قرارداد با شرایط مختلف انجام برای انواع استخدام :
- امکان صدور احکام و قراردادها به تفکیک پرسنل و استخدام بصورت انفرادی و گروهی
- امکان صدور احکام اصلاحی به تاریخ گذشته بصورت خودکار
- امکان محاسبه و صدور احکام بازنشستگی پرسنل مطابق با ساختار استاندارد
■ کنترلهای داخلی برای جلوگیری از خطاهای کاربری :
- امکان ارائه هشدارهای لازم به کاربر جهت اطلاع از خاتمه قرارداد، انقضاء مرخصی بدون حقوق، پرسنل غیر فعال و…
- امکان محاسبه خودکار گروه، رتبه و طبقه پرسنل براساس جداول اطلاعاتی تعریف شده توسط کاربر
■ ارتباط یکپارچه با نرم افزارهای دیگر سازمان الکترونیک پیوست :
- امکان ارسال حکم کارگزینی تایید شده به صندوق پستی پرسنل
- گردش حکم کارگزینی جهت امضا براساس روال تعیین شده سازمانی در نرم افزار اتوماسیون اداری پیوست
- امکان درج خودکار نسخه الکترونیک حکم تایید شده در پرونده پرسنلی الکترونیک
- امکان ثبت و نگهداری پرونده های پرسنلی، همراه با تصاویر مدارک مطابق با ساختار دلخواه (لینک با آرشیو پرونده های پرسنلی)
[/vc_column_text][/qodef_tab][qodef_tab icon_pack=”font_awesome” fa_icon=”fa-file” title=”گزارش ها”][vc_column_text css_animation=”top-to-bottom”]
■ ارائه انواع خروجی ها و گزارشهای استاندارد سیستم پرسنلی و کارگزینی:
- گزارش خلاصه پرونده پرسنلی مطابق با ساختار دلخواه
- گزارش از وضعیت تصدی پست ها مطابق با ساختار تشکیلاتی سازمان
- گزارش وضعیت سوابق قطع خدمت، ایثارگری، بازنشستگی، تشویقات و تنبیهات و …
- گزارش سوابق و تاریخچه احکام صادر شده برای هر پرسنل
■ ارائه انواع گزارشهای کنترلی، مدیریتی و آماری برای مدیریت منابع انسانی سازمان :
- گزارش کامل اطلاعات پرسنلی شامل سوابق کاری داخل و خارج سازمان، سوابق تحصیلی، اطلاعات بستگان و …
- امکان اعمال گزینش، جستجو و گروه بندی براساس پارامترهای دلخواه برای تمامی گزارشها
- امکان تهیه و طراحی خروجی های چاپی، تصویری و نموداری در کلیه گزارشها
- امکان تهیه انواع گزارشهای لیستی/ آماری با محتوا و ساختار دلخواه با استفاده از گزارش ساز پویا
- امکان طراحی و تنظیم انواع خروجی های چاپی و تصویری حکمی و قراردادی
[/vc_column_text][/qodef_tab][qodef_tab icon_pack=”font_awesome” fa_icon=”fa-info-circle” title=”سایر اطلاعات”][vc_column_text css_animation=”top-to-bottom”]
[/vc_column_text][vc_empty_space][vc_column_text css_animation=”top-to-bottom”]
![]() |
![]() |
![]() |
![]() |
| 20 سال تجربه | 400+ نسخه نصب شده | Microsoft SQL | 500000+ حکم در سال |
|
|
![]() |
| قابل اجـرا در تـمامی مرورگــرها |
[/vc_column_text][vc_empty_space][vc_column_text css_animation=”top-to-bottom”]
[/vc_column_text][/qodef_tab][qodef_tab icon_pack=”font_awesome” fa_icon=”fa-question-circle” title=”سوالات متداول”][vc_column_text css_animation=”top-to-bottom” css=”.vc_custom_1567922300961{padding-bottom: 5px !important;}”]
[/vc_column_text][qodef_accordion style=”boxed_toggle”][qodef_accordion_tab title=”چگونه می توان تغییرات پیش آمده در قوانین سازمانی یا کشوری را در نرم افزار کارگزینی ایجاد و بروزرسانی کرد؟” title_tag=”h4″][vc_column_text css_animation=”top-to-bottom”]
اعمال تغییرات قوانین در فرمولهای محاسباتی :
با استفاده از قابلیت فرمول نویسی انعطاف پذیر با محیطی کاربر پسند، راهبر نرم افزار کارگزینی پیوست ، می تواند به فرمول های تعریف شده برای انواع عوامل حکمی و قراردادی دسترسی داشته باشد و آن ها را مطابق با تغییرات به وجود آمده در قوانین اصلاح کند.
همچنین در صورت نیاز ، راهبر در شرایط خاص و فرمولهای پیچیده محاسباتی می تواند با واحد پشتیبانی پیوست تماس حاصل نماید تا با همکاری کارشناسان پشتیبانی اصلاحات لازم را انجام دهند.[/vc_column_text][/qodef_accordion_tab][qodef_accordion_tab title=”چگونه مدیران احکام صادر شده در کارگزینی را در کارتابل الکترونیک امضا می کنند؟” title_tag=”h4″][vc_column_text css_animation=”top-to-bottom”]
امضای احکام در کارگزینی :
پس از محاسبه و صدور احکام یا قراردادهای پرسنل ، آنها می توانند به کارتابل مدیر یا مدیران امضا کننده قرارداد ارسال شود، این قراردادها در این کارتابلها امضا شده و طی فرآیندی قابل تعریف ، می توان آنها را برای پرسنل ارسال و در پرونده پرسنلی در بخش احکام و قراردادها بایگانی نمود.
نکته : برای پیاده سازی این فرآیند نیاز به نرم افزار فرم ساز و بایگانی پرونده پرسنلی به عنوان نرم افزارهای مکمل دارید.
[/vc_column_text][/qodef_accordion_tab][qodef_accordion_tab title=”4 روش ارائه حکم کارگزینی یا قرارداد به پرسنل سازمان” title_tag=”h4″][vc_column_text css_animation=”top-to-bottom”]
تولید حکم کارگزینی :
در سیستم پرسنلی و صدور احکام پیوست می توانید انواع ظاهر چاپی برای احکام یا قراردادهای پرسنل سازمان داشته باشید.
این فرمهای چاپی می توانند برای انواع استخدام یا پرسنل متفاوت انتخاب شوند.
این احکام یا قراردادها به شیوه های زیر می توانند به پرسنل ارائه شوند:
- چاپ حکم روی کاغذ عادی یا سربرگ و گلاسه
- توزیع احکام در نرم افزار صندوق پستی تحت وب پیوست
- ارائه اطلاعات به پورتال پرسنلی سازمان خریدار از طریق وب سرویس
- توزیع احکام از طریق ایمیل
[/vc_column_text][/qodef_accordion_tab][qodef_accordion_tab title=”4 نوع گزارش در سیستم کارگزینی پیوست” title_tag=”h4″][vc_column_text css_animation=”top-to-bottom”]
انواع گزارش در سیستم کارگزینی پیوست عبارتند از :
- گزارشهای لیستی براساس ترکیب اطلاعات پرسنلی ، پستی ، شغلی ، احکام و …
- گزارشهای پیش بینی تغییر وضعیت احکام شامل : پایان قرارداد ، بازنشستگی، تغییر گروه ، تغییر تعداد اولاد مشمول و …
- گزارشهای لیستی و پارامتریک قابل ساخت براساس پارامترهای دلخواه کاربر
- گزارشهای آماری قابل ساخت براساس پارامترهای دلخواه مانند : ترکیب مدارک تحصیلی و جنسیت در واحدهای مختلف
[/vc_column_text][/qodef_accordion_tab][qodef_accordion_tab title=”8 مرحله پیاده سازی نرم افزار کارگزینی در شرکتها و سازمانها” title_tag=”h4″][vc_column_text css_animation=”top-to-bottom”]
8 مرحله پیاده سازی نرم افزار کارگزینی سازمان:
نرم افزار کارگزینی و صدور احکام پیوست یک نرم افزار کاملا منعطف و فرمول پذیر است .
برای پیاده سازی نرم افزار کارگزینی در سازمان خریدار مراحل زیر انجام می شود :
- تهیه گزارش شناخت : گزارش شناخت از نیاز خریدار و نظام پرداخت مورد نظر تهیه می شود.
- کانورت اطلاعات پرسنلی : اطلاعات پرسنل از دیتابیس های قبلی کانورت و به بانک اطلاعاتی پیوست منتقل می شود.
- تعریف جداول و پارامترها : انواع جداول و پارامترهای حکمی و متغیرهای مربوط به پرسنل ، پست ، شغل ، سازمان تعریف می شود.
- تعریف فرمولها : فرمولهای مربوط بر هر کدام از مزایای حکمی بر اساس این متغیرها و جداول مرجع نوشته شده و در سیستم پیاده سازی می شود.
- پیاده سازی فرمهای چاپی : فرم چاپی احکام نیز براساس ساختار مورد نظر سازمان خریدار تنظیم می شود.
- طراحی گزارشها : گزارشهای خاص مورد نیاز کاربران نیز در بخش گزارشهای پارامتریک ساخته شده و به مجموعه گزارشهای سیستم افزوده می شود.
- تحویل آزمایشی : سیستم به صورت آزمایشی اجرا شده و احکام کارگزینی صادر شده و گزارشهای مورد نظر خریدار تهیه می شود.
- تحویل نهایی : پس از اجرای موفق فاز آزمایشی و رفع اشکالات کاربری و سیستمی ، نرم افزار کارگزینی به تیم راهبری خریدار تحویل می شود.
[/vc_column_text][/qodef_accordion_tab][qodef_accordion_tab title=”6 نوع نظام کارگزینی پیاده شده در شرکتها و سازمانها” title_tag=”h4″][vc_column_text css_animation=”top-to-bottom” css=””]
مثالهایی از نظامهای پیاده سازی شده با نرم افزار کارگزینی پیوست :
در نرم افزار کارگزینی پیوست انواع نظام پرداخت قابل پیاده سازی است. در اکثر سازمانها با استفاده از یگ نرم افزار و در یک بانک اطلاعاتی چند نوع نظام پرداخت پیاده سازی می شود، چند نمونه از نظامهای کارگزینی و پرداخت اجرا شده با نرم افزارهای پیوست عبارتند از :
- نظام مدیریت خدمات کشوری : سازمان فضایی ایران ، سازمان قضایی نیروهای مسلح ، ستاد مبارزه با مواد مخدر ، دیوان عدالت اداری
- نظام هماهنگ پرداخت : دیوان محاسبات کشور
- نظام امتیازی بانکی : موسسه اعتباری نور
- طرح طبقه بندی مشاغل : بیمارستان مفرح ، شرکت واژه پرداز اندیشه
- قانون کار : بیمارستان های مهر، کسری ، عرفان، ایرانمهر ، امید ، تریتا ، یهمن
- نظام هیات علمی : دانشگاه صنعتی شریف، موسسه تحقیقات سرم سازی رازی ، پژوهشکده محیط زیست و توسعه پایدار
[/vc_column_text][/qodef_accordion_tab][/qodef_accordion][vc_column_text css_animation=”top-to-bottom”]
[/vc_column_text][/qodef_tab][qodef_tab icon_pack=”font_awesome” fa_icon=”fa-camera” title=”تصاویر”][vc_column_text css_animation=”top-to-bottom”]
[/vc_column_text][vc_empty_space][qodef_image_gallery type=”image_grid” image_space=”yes” column_number=”4″ pretty_photo=”yes” grayscale=”yes” images=”106373,106375,106376″ image_size=”full”][vc_empty_space][vc_column_text css_animation=”top-to-bottom”]
[/vc_column_text][/qodef_tab][/qodef_tabs][/vc_column][/vc_row][vc_row content_width="grid" css=".vc_custom_1766391863721{border-top-width: 3px !important;background-image: url(https://plus.payvast.com/wp-content/uploads/2025/12/bg-blue.gif?id=843906 !important;background-position: center !important;background-repeat: no-repeat !important;background-size: cover !important;border-top-color: #2733B5 !important;border-top-style: solid !important;}"][vc_column][vc_row_inner][vc_column_inner width="1/2" offset="vc_hidden-sm vc_hidden-xs"][vc_single_image image="843956" img_size="full" alignment="center" css=""][/vc_column_inner][vc_column_inner width="1/2" offset="vc_hidden-sm vc_hidden-xs"][vc_empty_space height="50px"][vc_column_text css_animation="top-to-bottom" css=""]
درخواست دمو رایگان
با شرکت در یک جلسه دمو اختصاصی رایگان و مشاوره با کارشناسان متخصص ما، نرمافزارهای پیوست را متناسب با سازمان خود بررسی نمایید.
[/vc_column_text][vc_empty_space height=”8px”][vc_column_text css_animation=”top-to-bottom” css=”.vc_custom_1766300981498{border-radius: 35px !important;}”]
[/vc_column_text][vc_empty_space height=”35px”][/vc_column_inner][/vc_row_inner][vc_row_inner][vc_column_inner offset=”vc_hidden-lg vc_hidden-md”][vc_empty_space height=”8px”][vc_column_text css_animation=”top-to-bottom” css=”.vc_custom_1766391439565{padding-right: 40px !important;padding-left: 40px !important;}”]
درخواست دمو رایگان
با شرکت در یک جلسه دمو اختصاصی رایگان و مشاوره با کارشناسان متخصص نرم افزار، نرم افزارهای پیوست را متناسب با سازمان خود بررسی نمایید.
[/vc_column_text][vc_column_text css_animation=”top-to-bottom” css=”.vc_custom_1766320430232{padding-right: 20px !important;padding-left: 20px !important;border-radius: 35px !important;}”]
[/vc_column_text][vc_empty_space][vc_single_image image=”843956″ img_size=”full” alignment=”center” css=””][/vc_column_inner][/vc_row_inner][/vc_column][/vc_row]





سلام ، با نرم افزار صدور احکام شما میشه قراردادها توسط پرسنل و مدیران تحت وب امضا بشن، خیلی از مدیران و پرسنل ما دورکارن
ابزار مکملی در کنار نرم افزار صدور احکام می تواند به خریداران عرضه شود که احکام صادر شده به وسیله آن به کارتابل الکترونیک ارسال می شوند و پس از طی مسیر گردش تعریف شده و دریافت امضای الکترونیک از مدیر و کارشناس به کارتابل پرسنل و همچنین پرونده پرسنلی ایشان ارسال شوند.
اجرای این فرآیند به استفاده از کارتابل الکترونیک توسط مدیران و پرسنل نیاز خواهد داشت.
برای بیمارستان طرح طبقه بندی مشاغل توسط مشاور منابع انسانی طراحی شده ، پیاده سازی نرم افزار کارگزینی پیوست چقدر طول می کشه؟
حدودا ۴۵۰ نفر پرسنل بیمارستانی داریم
به صورت میانگین پیاده سازی و اجرای یک سیستم کارگزینی اعم از کانورت اطلاعات پرسنلی تا تعریف فرمولها و جدوال اطلاعاتی خاص مجموعه بیمارستانی در یک برنامه اجرایی در حدود یکماه تا شش هفته زمان می برد .
تعریف فرمولها ، کانورت اطلاعات و تعریف انواع گزارشهای پارامتریک لیستی و آماری هم توسط کارشناسان استقرار نرم افزار پیوست انجام می شود.
ما یک شرکت دولتی هستیم که هم پرسنل رسمی با نظام مدیریت خدمات کشوری داریم و هم برای پرسنل قراردادی با نظام خاص باید قرارداد بزنیم، الان دو تا نرم افزار داریم، راهکاری دارید؟
درود بر شما
در نرم افزار کارگزینی و صدور احکام پیوست امکان صدور احکام و قرارداد برای انواع نظامهای پرداخت در یک دیتابیس واحد وجود دارد، بنابراین پرسنلی رسمی مطابق با نظام مدیریت خدمات کشوری در کنار پرسنل قراردادی و … قابل تعریف هستند و انواع قراردادها و احکام به تفکیک برایشان صادر می شود.
در این حالت همه پرسنل شما در یک دیتابیس واحد تعریف می شوند و امکان تغییر وضعیت قراردادی هم دارند.
سلام
صدور احکام به تاریخ قدیم تا چند سال قبل از سال جاری امکان پذیره؟ اگر سال قبل سه تا حکم برای شخصی صادر شده باشه، حکم سال قبل عوض میشه ؟
درود بر شما
با توجه به اینکه همه فرمولها و قوانین در نرم افزار کارگزینی و صدور احکام پیوست با تاریخ موثر نگهداری میشوند، امکان صدور احکام معوقه براساس این فرمولها و قوانین برای سالهای قبل هم وجود دارد، البته محدوده زمانی برگشت به عقب برای صدور احکام تا زمانی امکان پذیر است که جدول و فرمولهای آن محدوده در بانک اطلاعاتی سازمان موجود باشند.
اگر سال گذشته برای یک نفر سه حکم صادر شده باشد و حکم معوقه به تاریخ اجرای ابتدای سال گذشته داشته باشیم، به ازای هر حکم موجود ، یک حکم اصلاحی به صورت خودکار صادر خواهد شد.
سلام
سیستم کارگزینی زمان پایان قرارداد پرسنل رو آلارم میده براشون قرارداد جدید صادر کنیم؟ قرارداد پرسنل ما معمولا چند ماه یکبار باید تمدید بشه.
ممنونم
درود بر شما
امکانی در نرم افزار پرسنلی و کارگزینی پیوست قرار دارد که انواع تغییراتی که باید براساس آنها حکم جدید صادر شود را در هنگام ورود کاربر به سیستم هشدار می دهد.
این موارد شامل پایان مدت قرارداد، خارج شدن فرزند از شمول حق اولاد و … می شود.
چاپ حکم کارگزینی با مقایسه با حکم قبلی لازم داریم و باید مواردی که اضافه یا کم شدن رو نمایش بده ، چند نوع چاپ حکم هم لازم داریم امکان پذیر هست؟
یکی از انواع چاپ حکم کارگزینی، چاپ حکم با مقایسه مزایای حکمی در حکم جدید با حکم قبلی است، این فرم برای سازمان خریدار با توجه به پارامترهای دلخواه سفارشی مدنظر طراحی و پیاده سازی می شود و برای همه یا گروهی از پرسنل قابل استفاده می باشد.
گزارش آماری و تعدادی تغییرات مدرک تحصیلی، تعداد پرسنل در واحد های مختلف رو برای چند سال باید مقایسه کنیم، تغییرات در سیستم پرسنلی شما ثبت میشه؟
طراحی انواع گزارشهای آماری و تعدادی سفارشی از جمله امکانات نرم افزار پرسنلی و کارگزینی پیوست می باشد. با توجه به اینکه اطلاعات مدارک تحصیلی پرسنل و انواع اطلاعات دیگر به صورت تاریخدار در پیوست نگهداری می شود ، تهیه گزارش آماری با مشخص کردن تاریخ مبدا تهیه گزارش موجب می شود که گزارش به جای اتکا بر آخرین اطلاعات درج شده در سیستم به اطلاعات موجود در آن زمان خاص مراجعه نموده و گزارش آماری را براین اساس تهیه نماید. این موضوع می تواند سبب تهیه انواع گزارشهای تعدادی و آماری در زمانهای مورد نظر و سالهای متمادی برای مقایسه به صورت آماری شود.
نرم افزار پرسنلی چطور میتونه اطلاعات هر فرد رو به خودش نشون بده تا اگر اطلاعات ثبت شده پرسنلی مثل تاریخ تولد و تعداد بچه ها مشکل داشت پرسنل به ما اعلام کنند؟
یکی از ماژولهای انتخابی نرم افزار کارگزینی پیوست، پرونده الکترونیکی پرسنل می باشد. این ماژول تحت وب، روی میز کار الکترونیک هر پرسنل سازمان قرار داشته و اطلاعات عمومی پرسنلی درج شده برای آن فرد در سیستم کارگزینی را نمایش می دهد.
برای درخواست اصلاح اطلاعات پرسنلی، هر فرد می تواند از فرمهای درخواست تصحیح اطلاعات پرسنلی در کارتابل الکترونیک استفاده نماید.
مدارک شناسنامه ای و مدارک تحصیلی رو با نرم افزار کارگزینی میخواهیم برای هر پرسنل اسکن کنیم و برای هر نفر یه پرونده پرسنلی تشکیل بدهیم، ۱۲۰۰ نفر پرسنل داریم، اسکن برگه ها رو خودتون انجام میدین؟
برای اسکن مدارک یا پرونده های پرسنلی باید از شرکتهای متخصص و خبره در زمینه خدمات اسکن استفاده نمایید. گروه نرم افزاری پیوست به صورت تخصصی خدمات ارائه نرم افزار آرشیو را انجام می دهد و خدمات تخصصی در زمینه اسکن اسناد از جمله امور قابل انجام در شرکت نمی باشد.
شما می توانید نرم افزار آرشیو پرونده های پرسنلی را از پیوست تهیه کرده و خدمات اسکن اسناد را از شرکتهای معتبر پیمانکار در این زمینه دریافت نمایید.
تغییرات چارت سازمانی رو در نرم افزار کارگزینی پیوست چطور ثبت می کنید، اطلاعات چارت قبلی در دسترس هست؟ اطلاعات قبلی احکام و پستها به هم نمیریزه؟
در نرم افزار کارگزینی پیوست، تغییرات در چارت سازمانی به صورت تاریخدار ثبت می شود و تاریخچه تغییرات چارت کاملا نگهداری می شود، با توجه به نگهداری سابقه تغییرات در سیستم ، اطلاعات تصدی افراد در پستها و واحدهای مختلف با تغییر چارت دچار بهم ریختگی و تغییر اشتباه نمی شود. اطلاعات احکام قبلی و سوابق تصدی افراد در نرم افزار نگهداری می شود که به صورت تاریخدار قابل گزارشگیری است.
پروسه استعفا و قطع خدمت کارکنان به صورت فرایندی و الکترونیکی قابل اجراست؟
پروسه استعفا و قطع خدمت کارکنان در شرکتهای مختلف به تعریف آن در روال اداری سازمان بستگی دارد. پروسه استعفا از تکمیل فرم درخواست توسط کارمند شروع شده و در صورت تایید، تا تحویل کار و اموال و تسویه حساب با واحد مالی ادامه پیدا می کند.
این پروسه به صورت ترکیبی از فرمها و فرآیندهای مرتبط قابل پیاده سازی و تحویل می باشد. در انتهای فرآیند حکم ترک کار یا انفصال از خدمت برای پرسنل به صورت خودکار ثبت می شود.
شرکت تولیدی قطعات خودرو هستیم، حدود ۲۰۰ نفر پرسنل قراردادی داریم که قراردادهای چند ماهه دارند، هر ماه انعقاد قرارداد با پرسنلی که تا یکماه بعد قراردادشان تمام می شود باید از مدیر ارشد هر بخش استعلام گرفته شود و مدت قرارداد بعدی هم توسط مدیر مستقیم و واحد اداری تعیین می شود، این کار الان در اکسل انجام می شود خطای زیادی دارد، امکان سفارشی سازی این امکان را دارید؟
بله، امکان پیاده سازی فرمهای تمدید قرارداد براساس فرآیندهای خاص سازمان شما وجود دارد، در این حالت فرم تمدید قرارداد برای مئدیران ارسال می شود و فقط پرسنلی واحد زیر نظر هر مدیریت در فرم نمایش داده شده و در مورد تمدید قرارداد آنها تصمیم گیری می شود.
لطفا برای دیدن نمونه فرمهای موجود در این حوزه با واحد فروش پیوست تماس بگیرید.
ظاهر چاپ احکام تعریف شده و استاندارد سازمان امور اداری و استخدامی رو داره یا خاص سازمان ما طراحی میشه؟
درود بر شما
در زمان استقرار و پیاده سازی نرم افزار در سازمان خریدار، انواع فرمهای چاپی خروجی بخشهای مختلف برای شما پیاده سازی و اجرا می شود، البته فرمت استاندارد سازمان امور اداری و استخدامی به صورت پیش فرض تعریف شده و انواع دیگر فرمهای چاپی خاص سازمان شما برای انواع استخدام در اختیار شما قرار می گیرد که توسط راهبر سیستم قابل تغییر و اصلاح نیز می باشد.
در دانشگاه، برای پرسنل هیات علمی نظام خاص داریم که قوانینش توسط هیات امنای دانشگاه مشخص میشه، تجربه کار دانشگاهی دارید؟ پرسنل کارگری و طرح طبقه بندی هم داریم چند تا نرم افزار کارگزینی باید خریداری کنیم؟
در نرم افزار کارگزینی پیوست امکان تعریف نظام های خاص مانند نظام هیات علمی براساس قوانین مصوب وزارت علوم یا هیات امنای دانشگاه وجود دارد که در چند دانشگاه و پژوهشگاه پیاده سازی و اجرا شده است.
در این نرم افزار می توانیم انواع نظامهای مختلف صدور احکام را در کنار هم داشته باشیم و نیازی به خرید نرم افزار جداگانه نیست. حتی پرسنل یک سازمان می توانند تغییر وضعیت داشته باشند و صدور احکام براساس نظام جدید و قوانین اعمال شده روی آنها انجام می گردد.
یکی از عوامل مزایا در قرارداد پرسنل ، مزایای بهره وری کارکنانه که به ارزیابی عملکرد سالانه پرسنل مربوطه، جدول تبدیل امتیاز ارزیابی به مزایای بهره وری رو میشه تعریف کرد؟ امتیاز ارزیابی سالانه رو میشه جمع آوری کرد؟
اگر در زمان صدور احکام سالانه عاملی به نام بهره وری در قرارداد تعریف کرده اید می توانید در فرمول محاسبه آن از امتیاز ارزیابی استفاده کنید، این امتیاز می تواند به صورت مستقیم برای هر فرد در سیستم ثبت شود یا توسط فرمها و فرآیندهای ارزیابی سالانه محاسبه شده و در سیستم کارگزینی مبنای محاسبه مزایای بهره وری باشد.
امتیازات ارزیابی سالانه توسط تیم مدیریت منابع انسانی در سیستم ارزیابی عملکرد تعریف می شوند.
در طول چند سال تغییرات زیادی در چارت سازمانی داشتیم، پرسنل سازمان هم در پست های سازمانی جابجا شدند، امکان کانورت سابقه تغییرات اطلاعات چند سال گذشته را دارید یا فقط آخرین اطلاعات را ثبت می کنید؟ به ده سال گذشته نیاز داریم .
درود بر شما
یکی از امکانات پیاده سازی شده در زمان تعریف چارت سازمانی، تاریخ دار بودن آن است، به این معنی که می توان تغییرات مختلفی در چارت اعمال کرد که زمان آن تغییرات ثبت می شود و چارت سازمانی قبل و بعد از آن تاریخ ، متفاوت می باشد. بنابراین اگر اطلاعات چارت سازمانی را به همراه تاریخ های اعمال تغییر به پیوست اعلام کنید می توانیم این چارت را کامل در پیوست پیاده سازی کنیم و در ادامه اطلاعات پست های سازمانی و تغییرات و جابجایی پرسنل در این پست ها کانورت می شود.
در دانشگاه رتبه و پایه اساتید دارای مقام ممتاز در زمان صدور احکام یک درجه بالاتر محاسبه می شود، این محاسبه باید خودکار انجام بشه و سابقه و علت صدور حکم با این مبنا هم در سوابق سیستم کارگزینی ثبت بشه، نرم افزار کارگزینی شما این امکان رو داره؟
سلام
در نرم افزار کارگزینی می توانید پارامترهایی را برای برخی افراد خاص در نظر بگیرید که موجب بالاتر محاسبه شدن گروه یا پایه افراد در زمان صدور احکان کارگزینی شوند، این پارامترها می توانند به علت داشتن مقام ممتاز، داشتن افتخارات مانند تالیف کتاب، مقالات یا جوایز بین المللی یا ایثارگری و جانبازی باشند .
این پارامترها پس از ثبت می توانند به صورت خودکار در محاسبات تاثیرگذار باشند.
برای بازنشستگی چه امکاناتی در سیستم کارگزینی دارید؟
درود بر شما
در نرم افزار کارگزینی پیوست، امکان صدور فرم های یک و دو بازنشستگی برای پرسنل رسمی در سازمانهای دولتی وجود دارد. ولی اعلام بازنشستگی در سازمان تامین اجتماعی براساس پر شدن سنوات و اعلام ترک کار در فایلهای خروجی بیمه می باشد و نیازمند مراجعه پرسنل بازنشسته به سازمان تامین اجتماعی است.
آیا سنوات خدمت سربازی در سابقه و سنوات ثبت میشود؟
سنوات سربازی از جمله سنوات تاثیرگذار در زمان بازنشستگی می باشد و در محاسبات سنوات خدمات سازمان تامین اجتماعی یا سازمان بازنشستگی کشوری لحاظ می شود. ولی تاثیر آن در سنوات کاری و محاسبه توسط شرکت به عنوان سابقه کار، به سیاستهای کاری شرکت و سازمان استخدام کننده باز می گردد و معمولا در شرکتهای خصوصی اعمال نمی گردد.
امتیازات ارزیابی عملکرد سالانه در صدور قراردادهای پرسنلی تاثیر گذار هستند؟
تاثیرگذاری ارزیابی عملکرد سالانه در مدت زمان قراردادهای پرسنلی یا مزایای مندرج در آن یا ارتقای شغلی از مسائلی است که تیم منابع انسانی سازمان خریدار در مورد آن برنامه ریزی کرده و تصمیم گیری می نماید.
مثلا ممکن است با افرادی که در ارزیابی سالانه امتیازات حداقلی کسب کرده باشند قطع همکاری شود یا تذکرات کاملی در رابطه با افزایش کیفیت یا کمیت کار دریافت نمایند.